SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment importer les données de profil des utilisateurs ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-donnees-de-profil-des-utilisateurs/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Importez en masse le service, le site, les dates d'emploi, l'ID employé et la date de naissance de vos utilisateurs Vacation Tracker via un modèle CSV ou Excel.

Comment importer les données de profil des utilisateurs ?

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Dernière mise à jour le Février 13, 2026

Comment importer les données de profil des utilisateurs ?

Mettez à jour en masse les profils des Utilisateurs dans Vacation Tracker (service, site, dates de début et de fin, ID employé et date de naissance) en important une feuille de calcul, au lieu de parcourir les profils un par un.

Ce qui est importé

Vacation Tracker récupère les informations de base depuis l'annuaire de votre espace de travail : prénom, nom et avatar. L'import Données du profil utilisateur gère tout le reste, c'est-à-dire les champs que l'annuaire ne contient pas ou que vous souhaitez renseigner à grande échelle :

Rattachement à un service
Rattachement à un site
Date de début d'emploi
Date de fin d'emploi
ID employé (pour l'intégration avec d'autres systèmes)
Date de naissance

C'est beaucoup plus rapide que de modifier chaque profil utilisateur à la main, en particulier juste après la mise en place, après une réorganisation ou lorsque vous nettoyez d'anciennes données.

Utilisateurs actifs uniquement

La page d'import affiche elle-même l'avertissement « Cette importation s'appliquera uniquement aux utilisateurs actifs. » : les Utilisateurs inactifs ou supprimés sont ignorés sans avertissement.

Avant de commencer

Vous devez disposer d'un accès Administrateur dans Vacation Tracker. Les Approbateurs et les Utilisateurs ne voient pas l'option Importations en masse dans le menu.

Étapes

Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse.
Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher sur la carte Données du profil utilisateur.
Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes.
Ouvrez le modèle, remplissez une ligne par Utilisateur à mettre à jour, puis enregistrez-le.
De retour sur la page Données du profil utilisateur, cliquez sur Lancer l'importation.
Suivez l'assistant : déposez ou sélectionnez votre fichier → Sélectionner la ligne d'en-tête → Correspondre les colonnes → Valider les données → Confirmer.

Page d'import Données du profil utilisateur affichant les boutons Télécharger le modèle et Lancer l'importation, ainsi que l'avertissement indiquant que l'import ne s'appliquera qu'aux utilisateurs actifs

Champs du modèle

Champ	Obligatoire	Remarques
E-mail	Obligatoire	La clé de correspondance : elle doit correspondre à l'adresse e-mail enregistrée dans Vacation Tracker.
Service	Facultatif	Doit correspondre exactement au nom d'un service existant.
Site	Facultatif	Doit correspondre exactement au nom d'un site existant.
Date de début	Facultatif	Date de début d'emploi.
Date de fin	Facultatif	Date de fin d'emploi : laissez vide pour les Utilisateurs actifs.
ID employé	Facultatif	Texte libre. Utilisé pour l'intégration avec d'autres systèmes. Si vous utilisez Excel, mettez la cellule au format Texte afin que les zéros en tête ne soient pas supprimés.
Date de naissance	Facultatif	Format : `YYYY-MM-DD`

L'assistant en 4 étapes

Données du profil utilisateur : déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier. Formats acceptés : .xlsx, .xls, .csv.
Sélectionner la ligne d'en-tête : confirmez que la première ligne de votre fichier contient les en-têtes.
Correspondre les colonnes : associez les en-têtes de votre fichier aux champs de Vacation Tracker. Avec notre modèle, les colonnes correspondent automatiquement.
Valider les données : corrigez les lignes signalées en rouge par l'assistant, puis cliquez sur Confirmer.

Met à jour uniquement les Utilisateurs existants

Cet import ne crée pas de nouveaux Utilisateurs. Il met simplement à jour les champs de profil des Utilisateurs existants identifiés par leur adresse e-mail. Pour ajouter des Utilisateurs, consultez Comment ajouter (importer) des utilisateurs ?.

Format des cellules Excel

Si vous utilisez Excel et que vos ID employé commencent par des zéros, mettez ces cellules au format Texte avant de coller les valeurs ; sinon, Excel supprime les zéros en tête sans prévenir.

À relancer quand vous voulez

Vous pouvez relancer cet import aussi souvent que vous le souhaitez. Il remplace les champs listés par le contenu de la feuille de calcul pour les Utilisateurs correspondants.

Pour aller plus loin

Importer des données de congés Importer les soldes de report de congés Importer les congés compensatoires

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