SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo importo los datos de perfil de los usuarios?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-datos-de-perfil-de-los-usuarios/
LANG:      es
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Actualiza en bloque el departamento, la ubicación, las fechas de empleo, el ID de empleado y el cumpleaños de los usuarios subiendo una hoja de cálculo.
¿Cómo importo los datos de perfil de los usuarios?
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Última actualización: Febrero 13, 2026

¿Cómo importo los datos de perfil de los usuarios?

Actualiza en bloque los perfiles de los usuarios en Vacation Tracker (departamento, ubicación, fechas de inicio y fin, ID de empleado y cumpleaños) subiendo una hoja de cálculo, en lugar de ir perfil por perfil.

Qué se importa

Vacation Tracker obtiene la información básica del directorio de tu espacio de trabajo: nombre, apellidos y avatar. La importación de Datos de Perfil de Usuario se encarga de todo lo demás: los campos que el directorio no incluye o los que quieres rellenar a gran escala:

  • Asignación de departamento
  • Asignación de ubicación
  • Fecha de inicio del empleo
  • Fecha de finalización del empleo
  • ID de empleado (para la integración con otros sistemas)
  • Cumpleaños

Es mucho más rápido que editar a mano el perfil de cada usuario, sobre todo justo después de la incorporación, tras una reorganización o cuando estás limpiando datos antiguos.

Solo usuarios activos
La propia página de importación muestra el aviso «Esta importación solo se aplicará a usuarios activos.»: los usuarios inactivos o eliminados se omiten sin avisar.

Antes de empezar

Necesitas acceso de administrador en Vacation Tracker. Los aprobadores y los usuarios no ven la opción Cargas masivas en el menú.

Pasos

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas.
  3. En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Datos de Perfil de Usuario.
  4. Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo con los encabezados correctos.
  5. Abre la plantilla, rellena una fila por cada usuario que quieras actualizar y guárdala.
  6. De vuelta en la página Datos de Perfil de Usuario, haz clic en Importar Archivo.
  7. Sigue el asistente: arrastra o selecciona tu archivo → Seleccionar fila de encabezado → Emparejar Columnas → Validar datos → Confirmar.
Página de importación Datos de Perfil de Usuario con los botones Descargar plantilla e Importar Archivo y el aviso de que la importación solo se aplicará a usuarios activos

Campos de la plantilla

CampoObligatorioNotas
Correo electrónicoObligatorioLa clave de coincidencia: debe coincidir con el correo electrónico registrado en Vacation Tracker.
DepartamentoOpcionalDebe coincidir exactamente con el nombre de un departamento existente.
UbicaciónOpcionalDebe coincidir exactamente con el nombre de una ubicación existente.
Fecha de inicioOpcionalFecha de inicio del empleo.
Fecha de finalizaciónOpcionalFecha de finalización del empleo; déjala en blanco para los usuarios activos.
ID de empleadoOpcionalTexto libre. Se usa para la integración con otros sistemas. Si usas Excel, da formato de texto a la celda para que no se eliminen los ceros iniciales.
CumpleañosOpcionalFormato: YYYY-MM-DD

El asistente de 4 pasos

  1. Datos de Perfil de Usuario: arrastra tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo. Acepta .xlsx, .xls y .csv.
  2. Seleccionar fila de encabezado: confirma que la primera fila de tu archivo es el encabezado.
  3. Emparejar Columnas: asigna los encabezados de tu archivo a los campos de Vacation Tracker. Con nuestra plantilla, las columnas coinciden automáticamente.
  4. Validar datos: corrige las filas que el asistente marque en rojo y haz clic en Confirmar.
Solo actualiza usuarios existentes
Esta importación no crea usuarios nuevos. A los usuarios existentes que coincidan por correo electrónico se les actualizan los campos del perfil, y nada más. Para añadir usuarios, consulta ¿Cómo añado (importo) usuarios?.
Formato de celdas en Excel
Si usas Excel y tus ID de empleado empiezan por ceros, da formato de texto a esas celdas antes de pegar los valores; si no, Excel elimina los ceros iniciales sin avisar.
Ejecútala cuando quieras
Puedes repetir esta importación tantas veces como quieras. Sobrescribe los campos indicados con lo que haya en la hoja de cálculo para los usuarios que coincidan.

Siguientes pasos

Importar datos de ausencias Importar saldos transferidos Importar TOIL
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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