SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich Profildaten von Benutzern?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-profildaten-von-benutzern/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   So importieren Administratoren Benutzerprofildaten wie Abteilung, Standort und Startdatum per CSV- oder Excel-Vorlage – schneller als jedes Profil einzeln zu bearbeiten.
Wie importiere ich Profildaten von Benutzern?
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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Wie importiere ich Profildaten von Benutzern?

Aktualisieren Sie Benutzerprofile in Vacation Tracker gesammelt – Abteilung, Standort, Start- und Enddatum, Mitarbeiter-ID und Geburtstag –, indem Sie eine Tabelle hochladen, statt jedes Profil einzeln durchzuklicken.

Was importiert wird

Vacation Tracker übernimmt grundlegende Informationen aus dem Verzeichnis Ihres Workspace: Vorname, Nachname und Profilbild. Der Import Benutzerprofildaten übernimmt alles andere – Felder, die das Verzeichnis nicht enthält, oder Felder, die Sie in großem Umfang befüllen möchten:

  • Zuordnung zur Abteilung
  • Zuordnung zum Standort
  • Startdatum der Beschäftigung
  • Enddatum der Beschäftigung
  • Mitarbeiter-ID (für die Integration mit anderen Systemen)
  • Geburtstag

Das geht deutlich schneller, als jedes Benutzerprofil von Hand zu bearbeiten – vor allem direkt nach dem Onboarding, nach einer Umstrukturierung oder beim Bereinigen alter Daten.

Nur aktive Benutzer
Auf der Importseite selbst wird der Hinweis „Dieser Import gilt nur für aktive Benutzer.“ angezeigt – inaktive oder gelöschte Benutzer werden ohne Hinweis übersprungen.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Administrator-Zugriff in Vacation Tracker. Genehmiger und Benutzer sehen die Option „Massenimporte“ im Menü nicht.

Schritte

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Benutzerprofildaten auf Ansehen.
  4. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Datei mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten.
  5. Öffnen Sie die Vorlage, füllen Sie für jeden Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, eine Zeile aus und speichern Sie die Datei.
  6. Klicken Sie wieder auf der Seite „Benutzerprofildaten“ auf Datei importieren.
  7. Gehen Sie den Assistenten durch: Datei ablegen oder auswählen → Kopfzeile auswählen → Spalten zuordnen → Daten validieren → Bestätigen.
Importseite „Benutzerprofildaten“ mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie dem Hinweis, dass der Import nur für aktive Benutzer gilt

Felder in der Vorlage

FeldErforderlichHinweise
E-MailPflichtfeldDas Zuordnungsmerkmal – muss mit der in Vacation Tracker hinterlegten E-Mail-Adresse übereinstimmen.
AbteilungOptionalMuss exakt mit dem Namen einer vorhandenen Abteilung übereinstimmen.
StandortOptionalMuss exakt mit dem Namen eines vorhandenen Standorts übereinstimmen.
StartdatumOptionalStartdatum der Beschäftigung.
EnddatumOptionalEnddatum der Beschäftigung – für aktive Benutzer leer lassen.
Mitarbeiter-IDOptionalFreitext. Wird für die Integration mit anderen Systemen verwendet. Wenn Sie Excel nutzen, formatieren Sie die Zelle als Text, damit führende Nullen nicht abgeschnitten werden.
GeburtstagOptionalFormat: YYYY-MM-DD

Der Assistent in 4 Schritten

  1. Benutzerprofildaten – Legen Sie Ihre Datei ab oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Unterstützt werden .xlsx, .xls und .csv.
  2. Kopfzeile auswählen – Bestätigen Sie, dass die erste Zeile Ihrer Datei die Kopfzeile ist.
  3. Spalten zuordnen – Ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihrer Datei den Feldern in Vacation Tracker zu. Mit unserer Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet.
  4. Daten validieren – Korrigieren Sie alle Zeilen, die der Assistent rot markiert, und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.
Aktualisiert nur bestehende Benutzer
Mit diesem Import werden keine neuen Benutzer erstellt. Bei bestehenden Benutzern, die über die E-Mail-Adresse zugeordnet werden, werden lediglich die Profilfelder aktualisiert. Wie Sie Benutzer hinzufügen, lesen Sie unter Wie füge ich Benutzer hinzu (Import)?.
Zellformatierung in Excel
Wenn Sie Excel nutzen und Ihre Mitarbeiter-IDs mit Nullen beginnen, formatieren Sie diese Zellen als Text, bevor Sie die Werte einfügen – andernfalls entfernt Excel die führenden Nullen ohne Hinweis.
Jederzeit wiederholbar
Sie können diesen Import so oft ausführen, wie Sie möchten. Dabei werden die aufgeführten Felder der zugeordneten Benutzer mit den Werten aus der Tabelle überschrieben.

Nächste Schritte

Urlaubsdaten importieren Übertragene Guthaben importieren Zeitausgleich (TOIL) importieren
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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