SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Come importare i dati del profilo degli utenti?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-dati-del-profilo-degli-utenti/
LANG:      it
PUBLISHED: 2025-08-19
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Come gli amministratori possono importare in blocco i dati del profilo degli utenti (dipartimento, sede, date, ID dipendente, compleanno) con un modello CSV/Excel.
Come importare i dati del profilo degli utenti?
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Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026

Come importare i dati del profilo degli utenti?

Aggiorna in blocco i profili degli utenti in Vacation Tracker (dipartimento, sede, date di inizio e fine, ID dipendente e compleanno) caricando un foglio di calcolo, invece di aprire i profili uno per uno.

Cosa viene importato

Vacation Tracker recupera le informazioni di base dalla directory del tuo spazio di lavoro: nome, cognome e avatar. L'importazione Dati del Profilo Utente gestisce tutto il resto, cioè i campi che la directory non contiene o che vuoi compilare su larga scala:

  • Assegnazione del dipartimento
  • Assegnazione della sede
  • Data di inizio del rapporto di lavoro
  • Data di fine del rapporto di lavoro
  • ID dipendente (per l'integrazione con altri sistemi)
  • Compleanno

È molto più veloce che modificare a mano il profilo di ogni utente, soprattutto subito dopo l'inserimento dei nuovi dipendenti, dopo una riorganizzazione o quando stai ripulendo dati vecchi.

Solo utenti attivi
La pagina di importazione mostra l'avviso “Questa importazione si applicherà solo agli utenti attivi.”: gli utenti inattivi o eliminati vengono ignorati senza alcun avviso.

Prima di iniziare

Ti serve l'accesso da amministratore in Vacation Tracker. Gli approvatori e gli utenti non vedono l'opzione Caricamenti di Massa nel menu.

Passaggi

  1. Accedi su app.vacationtracker.io come amministratore.
  2. Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa.
  3. Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Dati del Profilo Utente.
  4. Fai clic su Scarica modello per ottenere un file con le intestazioni corrette.
  5. Apri il modello, compila una riga per ogni utente che vuoi aggiornare e salvalo.
  6. Torna alla pagina Dati del Profilo Utente e fai clic su Importa File.
  7. Segui la procedura guidata: trascina o seleziona il file → Seleziona la riga dell'intestazione → Abbina Colonne → Convalida dati → Conferma.
Pagina di importazione Dati del Profilo Utente con i pulsanti Scarica modello e Importa File e l'avviso che l'importazione si applicherà solo agli utenti attivi

Campi del modello

CampoObbligatorioNote
EmailObbligatorioLa chiave di abbinamento: deve corrispondere all'email registrata in Vacation Tracker.
DipartimentoFacoltativoDeve corrispondere esattamente al nome di un dipartimento esistente.
SedeFacoltativoDeve corrispondere esattamente al nome di una sede esistente.
Data di inizioFacoltativoData di inizio del rapporto di lavoro.
Data di fineFacoltativoData di fine del rapporto di lavoro: lasciala vuota per gli utenti attivi.
ID dipendenteFacoltativoTesto libero. Usato per l'integrazione con altri sistemi. Se usi Excel, formatta la cella come Testo in modo che gli zeri iniziali non vengano eliminati.
CompleannoFacoltativoFormato: YYYY-MM-DD

La procedura guidata in 4 passaggi

  1. Dati del Profilo Utente: trascina il file o fai clic su Seleziona file. Sono accettati i formati .xlsx, .xls, .csv.
  2. Seleziona la riga dell'intestazione: conferma che la prima riga del file è l'intestazione.
  3. Abbina Colonne: abbina le intestazioni del tuo file ai campi di Vacation Tracker. Con il nostro modello, le colonne vengono abbinate automaticamente.
  4. Convalida dati: correggi le righe che la procedura guidata segnala in rosso, poi fai clic su Conferma.
Aggiorna solo gli utenti esistenti
Questa importazione non crea nuovi utenti. Aggiorna solo i campi del profilo degli utenti esistenti abbinati tramite email. Per aggiungere utenti, consulta Come aggiungere (importare) utenti?.
Formattazione delle celle in Excel
Se usi Excel e i tuoi ID dipendente iniziano con degli zeri, formatta quelle celle come Testo prima di incollare i valori: altrimenti Excel elimina gli zeri iniziali senza avvisarti.
Eseguila quando vuoi
Puoi ripetere questa importazione tutte le volte che vuoi. Sovrascrive i campi elencati con i valori presenti nel foglio di calcolo per gli utenti corrispondenti.

Prossimi passi

Importa i dati sui congedi Importa i saldi riportati Importa il tempo libero compensativo (TOIL)
Hai bisogno di aiuto?
Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.

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