Guida: aggiungere giorni agli utenti in base all'anzianità

Il Diritto di anzianità è l'automazione che concede giorni di ferie extra in base a quanto tempo una persona lavora in azienda. Tu definisci le soglie (ad esempio: 3 giorni extra a 2 anni di servizio, 5 a 5 anni) e Vacation Tracker aggiunge i giorni automaticamente, all'inizio dell'anno fiscale oppure nell'anniversario di lavoro di ogni utente. Il Diritto di anzianità fa parte del piano Complete. Niente fogli di calcolo, nessun anniversario dimenticato, nessuna discussione imbarazzante sul fatto che a qualcuno spettino più giorni.

Cosa fa il Diritto di anzianità

• Aggiunge giorni alla quota di base: l'aumento si somma alla normale spettanza dell'utente, qualunque essa sia.
• Usa la data di inizio dell'utente: il sistema calcola l'anzianità a partire dalla data di inizio indicata nel profilo dell'utente. Sei tu a scegliere quando vengono assegnati i giorni: Inizio dell'anno fiscale, Anniversario di lavoro del dipendente oppure Suddividi l'assegnazione tra gli anni fiscali.
• Per politica di congedo: puoi applicarlo a Ferie, Giorni personali o a qualsiasi tipo di congedo per cui abbia senso un aumento legato all'anzianità. Di solito il congedo per malattia ne è escluso.
• Si cumula in modo lineare: al quinto anno, l'utente mantiene le soglie raggiunte al secondo anno e vi aggiunge quella del quinto.

Come definire le soglie

• Scegli un numero di anni di servizio.
• Scegli quanti giorni extra concede quella soglia.
• Ripeti per ogni soglia che vuoi (2 anni, 5 anni, 10 anni, ecc.).
• Scegli da quando si applica la regola: Da oggi oppure Dalla data di inizio del dipendente (vedi Domande frequenti).

Perché usarlo

• Riconoscimento senza processi manuali: l'anzianità viene premiata il giorno stesso in cui viene raggiunta, non quando se ne ricorda l'ufficio paghe.
• Equità all'interno del team: la stessa regola si applica a tutti in base allo stesso calcolo sulla data di inizio. Niente più “credo che tu abbia avuto un giorno in più e lei no”.
• Meno lavoro per l'HR: l'HR imposta la regola una sola volta invece di modificare a mano i saldi a ogni anniversario.

Cosa significa per ogni ruolo

• Amministratore: attiva il Diritto di anzianità, definisce le soglie e decide a quali politiche di congedo si applica. È il responsabile della regola.
• Approvatore: non lo configura, ma vederlo nel profilo di un utente spiega perché il suo saldo è aumentato in occasione di un anniversario.
• Utente: vede l'aumento comparire nel proprio saldo nel giorno dell'anniversario. Se si chiede il perché, il profilo mostra la soglia che lo ha attivato.

Schemi comuni

• Livelli progressivi semplici: +1 giorno al primo anno, +1 in più al terzo anno, +1 in più al quinto anno.
• Soglie più consistenti, ma meno numerose: +5 giorni al quinto anno, +5 in più al decimo anno.
• Team con congedi a ore: la stessa logica, espressa in ore anziché in giorni quando si usano i congedi a ore.

Domande frequenti