Guide : ajouter des jours aux utilisateurs selon leur ancienneté

Les Avantages liés à l'ancienneté sont l'automatisation qui accorde des jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté d'une personne dans l'entreprise. Vous définissez les paliers (par exemple : 3 jours supplémentaires après 2 ans d'ancienneté, 5 après 5 ans), et Vacation Tracker ajoute automatiquement les jours, soit au début de l'année fiscale, soit à la date anniversaire de prise de fonction de chaque Utilisateur. Les Avantages liés à l'ancienneté font partie du plan Complete. Pas de tableur, pas d'anniversaire oublié, pas de discussions gênantes pour savoir si quelqu'un a droit à davantage de jours.

Ce que font les Avantages liés à l'ancienneté

• Ils ajoutent des jours au quota de base : l'augmentation s'ajoute au droit habituel de l'Utilisateur, quel qu'il soit.
• Ils utilisent la date de prise de fonction de l'Utilisateur : le système calcule l'ancienneté à partir de la date de prise de fonction indiquée sur le profil de l'Utilisateur. Vous choisissez quand les jours sont ajoutés : Début de l'année fiscale, Anniversaire de travail de l'employé ou Répartir l'attribution sur plusieurs années fiscales.
• Par politique de congés : vous pouvez les appliquer aux vacances, aux jours personnels ou à tout type de congés qui se prête à une augmentation liée à l'ancienneté. Les congés maladie n'en bénéficient généralement pas.
• Ils se cumulent proprement : à 5 ans, l'Utilisateur conserve les paliers obtenus à 2 ans et y ajoute celui des 5 ans.

Comment définir les paliers

• Choisissez un nombre d'années d'ancienneté.
• Choisissez le nombre de jours supplémentaires accordés par ce palier.
• Répétez l'opération pour chaque palier souhaité (2 ans, 5 ans, 10 ans, etc.).
• Choisissez quand la règle commence à s'appliquer : À partir d'aujourd'hui ou Depuis la date de début de l'employé (voir Questions fréquentes).

Pourquoi les utiliser

• Une reconnaissance sans processus manuel : l'ancienneté est récompensée le jour même, et non lorsque le service de paie s'en souvient.
• L'équité au sein de l'équipe : la même règle s'applique à tous selon le même calcul basé sur la date de prise de fonction. Fini les « Je crois que tu as eu un jour de plus, elle non ».
• Moins de charge pour les RH : les RH définissent la règle une seule fois au lieu de modifier les soldes à la main à chaque anniversaire.

Ce que cela implique pour chaque rôle

• Administrateur : active les Avantages liés à l'ancienneté, définit les paliers et choisit les politiques de congés concernées. Il est responsable de la règle.
• Approbateur : ne les configure pas, mais leur présence sur le profil d'un Utilisateur explique pourquoi son solde a augmenté à une date anniversaire.
• Utilisateur : voit l'augmentation apparaître dans son solde à la date anniversaire. S'il se demande pourquoi, son profil indique le palier qui l'a déclenchée.

Configurations courantes

• Paliers progressifs simples : +1 jour à 1 an, +1 de plus à 3 ans, +1 de plus à 5 ans.
• Des paliers plus importants, mais moins nombreux : +5 jours à 5 ans, +5 de plus à 10 ans.
• Équipes en heures : la même logique, exprimée en heures plutôt qu'en jours lorsque les congés horaires sont utilisés.

Questions fréquentes