Guía: añadir días a los usuarios según su antigüedad

Derecho por Antigüedad es la automatización que concede días de PTO adicionales según el tiempo que alguien lleva en la empresa. Tú defines los hitos (por ejemplo: 3 días más a los 2 años de servicio y 5 a los 5 años) y Vacation Tracker añade los días automáticamente, al inicio del año fiscal o en el aniversario laboral de cada usuario. Derecho por Antigüedad forma parte del plan Complete. Sin hojas de cálculo, sin aniversarios olvidados y sin conversaciones incómodas sobre si a alguien le corresponden más días.

Qué hace Derecho por Antigüedad

• Añade días a la cuota base: el aumento se suma a la asignación habitual del usuario, sea cual sea.
• Usa la fecha de inicio del usuario: el sistema cuenta la antigüedad a partir de la fecha de inicio del perfil del usuario. Tú eliges cuándo se otorgan los días: Inicio del año fiscal, Aniversario laboral del empleado o Dividir la asignación entre años fiscales.
• Por política de ausencias: puedes aplicarlo a Vacaciones, Días personales o cualquier tipo de ausencia que se beneficie de un aumento por antigüedad. Las bajas por enfermedad normalmente no reciben este tratamiento.
• Se acumula sin problemas: al llegar al año 5, el usuario conserva los hitos que obtuvo en el año 2 y suma el hito del año 5.

Cómo defines los hitos

• Elige un número de años de servicio.
• Elige cuántos días adicionales concede ese hito.
• Repite el proceso para cada hito que quieras (2 años, 5 años, 10 años, etc.).
• Elige cuándo empieza a aplicarse la regla: Desde hoy o Desde la fecha de inicio del empleado (consulta las preguntas frecuentes).

Por qué usarlo

• Reconocimiento sin procesos manuales: la antigüedad se recompensa el mismo día en que se cumple, no cuando nóminas se acuerda.
• Equidad en todo el equipo: la misma regla se aplica a todos a partir de su fecha de inicio. Nada de «Creo que a ti te dieron un día más y a ella no».
• Menos carga para RR. HH.: RR. HH. define la regla una sola vez en lugar de editar saldos a mano en cada aniversario.

Qué significa para cada rol

• Administrador: activa Derecho por Antigüedad, define los hitos y decide a qué políticas de ausencias se aplica. Es el responsable de la regla.
• Aprobador: no lo configura, pero verlo en el perfil de un usuario explica por qué su saldo ha aumentado en un aniversario.
• Usuario: ve cómo aparece el aumento en su saldo en el aniversario. Si tiene curiosidad por el motivo, el perfil muestra el hito que lo ha activado.

Configuraciones habituales

• Niveles escalonados sencillos: +1 día en el año 1, +1 más en el año 3 y +1 más en el año 5.
• Hitos más grandes, pero menos: +5 días en el año 5 y +5 más en el año 10.
• Equipos que trabajan por horas: la misma lógica, expresada en horas en lugar de días cuando se usa la ausencia por horas.

Preguntas frecuentes