Vacation Tracker hakkında sık sorulan sorular

Evet. Vacation Tracker çalışma alanı dizininizden minimum düzeyde bilgi alır (ad, soyad ve avatar) ve yöneticiler bu verileri Kullanıcılar sayfasındaki Mevcut Kullanıcıları Senkronize Et seçeneğiyle istedikleri zaman yenileyebilir.

Bir kullanıcının adını Vacation Tracker'da manuel olarak değiştirdiyseniz, senkronizasyon yaptığınız düzenlemenin üzerine yazmamak için o kullanıcıyı atlar. Google Workspace senkronizasyonlarında zaman zaman Google tarafında gecikmeler yaşanabilir.

Ayrıntılı anlatım: Kullanıcı bilgilerini dizinimden Vacation Tracker'a güncelleyebilir miyim?

Hayır. Yönetici ve onaylayıcı ayrı rollerdir. İkisine birden sahip olabilirsiniz, ancak yönetici olmak sizi otomatik olarak onay akışına eklemez. Her kuruluş farklı çalışır ve her yönetici izin talebi almak istemez.

Talepleri kendiniz almak istiyorsanız kendinizi departmanda onaylayıcı olarak atayın: Vacation Tracker'da onaylayıcı nasıl atanır?

Vacation Tracker fazla mesaiyi değil, izinleri takip etmek için tasarlanmıştır. En yakın seçenek telafi izni (TOIL) özelliğidir: yöneticiler veya onaylayıcılar, kullanıcının daha sonra izin olarak kullanabileceği telafi izni saatleri tanımlayabilir. Kurulum için Telafi izni (TOIL) nasıl etkinleştirilir ve yapılandırılır?, telafi izni eklemek için ise Bir kullanıcı için telafi izni (TOIL) nasıl eklenir? makalesine bakın.

Tek kanallı misafirler: desteklenmez. Vacation Tracker'a eklenemezler ve botu kullanamazlar.

Çok kanallı misafirler: kullanıcı olarak içe aktarılabilir ve Slack'teki Vacation Tracker botunu kullanabilirler; botun bağlantılarından gösterge panelini açmak da buna dahildir. Ancak web sitesi üzerinden doğrudan gösterge paneline oturum açamazlar.

Evet. Yöneticiler bir kullanıcıyı bir konumdan diğerine taşıyabilir. Bir kullanıcı aynı anda yalnızca bir konuma ait olabilir.

Birini taşıdığınızda izin kotaları, bekleyen talepleri ve planlanmış izinleri etkilenebilir; özellikle yeni konumun izin politikaları, izin türleri veya kota sıfırlama kuralları farklıysa. Taşımadan önce etkisini gözden geçirin.

Adım adım anlatım: Bir kullanıcının konumu nasıl değiştirilir?

Evet. Karartma Dönemi bir otomasyon olarak sunulur. Belirli izin türleri için izin taleplerinin engellendiği veya kısıtlandığı tarih aralıkları yapılandırabilirsiniz. Kurulumun tamamı için yardım merkezindeki Otomasyonlar kategorisine bakın.

Onaylanmış izinler ve yaklaşan tatiller tüm aktif kullanıcılar için Ana Sayfa'da, Takvim görünümünde ve bildirimlerde görünür.

Bekleyen talepler ve sebepleri yalnızca kullanıcının onaylayıcısı veya onaylayıcıları ile aynı zamanda onaylayıcı olan yöneticiler tarafından görülebilir.

Reddedilen talepler yalnızca izni talep eden kullanıcı ve talebi reddeden onaylayıcı tarafından görülebilir.

Hayır. Takvim senkronizasyonu, hangi entegrasyonla (Slack, Microsoft Teams veya Google Workspace) kaydolduğunuzdan bağımsız olarak her harici takvimle çalışır. Slack ile entegre bir çalışma alanı da Google Calendar ile senkronize edilebilir.

Adım adım anlatımlar: Yeni takvim ekleme (iCal bağlantısıyla) ve Paylaşılan veya mevcut bir takvime bağlanma.

Evet. Bir talebin süresi, iznin bitiş tarihi onaylanmadan geçtiğinde veya gönderimden itibaren 7 iş günü geçtiğinde (hangisi önce gerçekleşirse) otomatik olarak dolar. Süresi dolan talepler kullanıcı profilindeki İzinler sekmesinde Süresi Doldu durumuyla görünür.

Ayrıntılı açıklama: Bir izin talebinin süresi neden doldu? (Süre dolma kuralları)

7 iş günü kuralını çalışma alanınız için devre dışı bırakabilirsiniz: İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır?.