Vanliga frågor om Vacation Tracker

Ja. Vacation Tracker hämtar minimal information från arbetsytans katalog – förnamn, efternamn och avatar – och administratörer kan uppdatera den informationen när som helst med Synkronisera befintliga användare på sidan Användare.

Om du manuellt har ändrat en användares namn i Vacation Tracker hoppar synkroniseringen över den användaren för att inte skriva över din ändring. Synkroniseringar med Google Workspace kan ibland bli fördröjda på Googles sida.

Fullständig genomgång: Kan jag uppdatera användarinformation från min katalog i Vacation Tracker?

Nej. Administratör och godkännare är separata roller. Du kan ha båda, men att vara administratör lägger inte automatiskt till dig i godkännandeflödet – varje organisation fungerar olika och alla administratörer vill inte få ledighetsansökningar.

Om du själv vill ta emot ansökningar anger du dig själv som godkännare för avdelningen: Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker?

Vacation Tracker är byggt för att hantera ledigheter, inte övertid. Det som ligger närmast är kompensationsledighet (TOIL) – administratörer eller godkännare kan bevilja timmar för kompensationsledighet som användaren senare kan boka som ledighet. Se Hur aktiverar och konfigurerar jag kompensationsledighet (TOIL)? för konfigurationen, eller Hur lägger jag till kompensationsledighet (TOIL) för en användare? för att bevilja den.

Gäster med åtkomst till en kanal: stöds inte. De kan inte läggas till i Vacation Tracker eller använda boten.

Gäster med åtkomst till flera kanaler: kan importeras som användare och kan använda Vacation Tracker-boten i Slack, inklusive att öppna instrumentpanelen via botens länkar – men de kan inte logga in på instrumentpanelen direkt via webbplatsen.

Ja – administratörer kan flytta en användare från en plats till en annan. En användare kan bara tillhöra en plats åt gången.

När du flyttar någon kan hens ledighetskvoter, väntande ansökningar och planerade ledigheter påverkas – särskilt om den nya platsen har andra ledighetspolicyer, ledighetstyper eller regler för återställning av kvoter. Kontrollera konsekvenserna innan du flyttar användaren.

Genomgång: Hur kan jag ändra en användares plats?

Ja – Spärrperiod finns som automatisering. Du kan konfigurera datumintervall där ledighetsansökningar för specifika ledighetstyper blockeras eller begränsas. Se kategorin Automatiseringar i kunskapsbasen för hela konfigurationen.

Godkända ledigheter och kommande helgdagar visas för alla aktiva användare på Hem och i kalendervyn, samt i aviseringar.

Väntande ansökningar och anledningar syns bara för användarens godkännare och för administratörer som också är godkännare.

Nekade ansökningar syns bara för den användare som ansökte om ledigheten och den godkännare som nekade den.

Nej. Kalendersynkroniseringen fungerar med alla externa kalendrar, oavsett vilken integration (Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace) du registrerade dig med. En arbetsyta som är integrerad med Slack kan ändå synkronisera med Google Calendar.

Genomgångar: Lägga till en ny kalender (med iCal-anslutning) och Ansluta till en delad eller befintlig kalender.

Ja – en ansökan går ut automatiskt antingen när ledighetens slutdatum passerar utan godkännande, eller när 7 arbetsdagar har gått sedan den skickades, beroende på vad som inträffar först. Utgångna ansökningar visas i användarprofilen på fliken Ledigheter med statusen Utgången.

Fullständig genomgång: Varför löpte en ledighetsansökan ut? (Regler för utgång)

Du kan inaktivera regeln om 7 arbetsdagar för din arbetsyta: Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar?.