Earned / Privilege Leave

Earned leave (EL), diğer adıyla privilege leave (PL), Hindistan’ın yasal yıllık iznidir: yılın başında toplu olarak verilmek yerine çalışılan günlere göre tahakkuk eden ücretli izindir. İki ad aynı şeyi ifade eder; “privilege leave” daha eski terimdir ve politikalarda ve maaş bordrolarında hâlâ yaygın olarak kullanılır.

Tek bir PTO havuzuna alışkın olanlar için asıl mesele isim değildir. Earned leave, birkaç izin kaleminden yalnızca biridir ve tatil gibi işleyen tek kalemdir.

Hindistan’daki izin türleri arasındaki yeri

Hintli işverenler genellikle üç veya dört ayrı izin hakkını paralel olarak yürütür:

• Earned / privilege leave: tatil hakkı. Hizmet süresiyle birlikte tahakkuk eder, devredilir, nakde çevrilebilir
• Casual leave (CL): kısa süre önce bildirilen kişisel devamsızlık, genellikle bir veya iki gün. Devredilmez, nakde çevrilemez
• Sick leave (SL): hastalık; iki veya üç günü aşan durumlarda çoğu zaman rapor gerekir. Genellikle devredilmez
• Compensatory off: fazla çalışma saatleri veya tatil gününde yapılan çalışma karşılığında verilir

Bunlar birbirinin yerine kullanılamaz ve çoğu politika, casual leave’in earned leave veya sick leave ile aynı dönemde birleştirilmesini yasaklar.

Küresel bir izin türü yapısı açısından sonucu şudur: Hindistan’ı tek bir yıllık izin bakiyesine eşleyemezsiniz. EL, CL ve SL’yi tek bir havuzda birleştirirseniz devir, nakde çevirme ve iş sözleşmesi sona erdiğindeki ödemeyi belirleyen ayrımları kaybedersiniz; bu üçünün hepsi yalnızca EL için geçerlidir.

Hindistan’ın tüm izin yasalarına göz atın.

Ne kadar ve kimler hak kazanır?

İzin hakkı iki kaynaktan gelir. Fabrikalar Factories Act 1948’e tabidir; ofisler, mağazalar ve hizmet işletmelerinin çoğu ise ilgili eyaletin Shops and Commercial Establishments Act yasasına tabidir. Bu yasalar birbirinden farklıdır; ulusal düzeyde tek bir rakam olmamasının nedeni de budur.

İşleyiş, sabit bir yıllık tahsis yerine bir tahakkuk formülüne dayanır. Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 kapsamında bir çalışan çalıştığı her yirmi gün için bir gün izin kazanır (genç çalışanlar için her on beş günde bir gün). Bu, tam bir yılda yaklaşık on beş gün eder; eyalet kuralları ve şirket politikaları ise çoğu zaman daha fazlasını öngörür. Birçok işveren ayda 1,25 gün tahakkuk ettirir ve aynı sonuca daha düzenli bir şekilde ulaşır.

Hak kazanma bir eşiğe bağlıdır ve bu eşik kısa süre önce değişti: çalışanın takvim yılında 180 gün veya daha fazla çalışmış olması gerekir; uzun süredir geçerli olan eşik 240 gündü.

Yasa 2025’te değişti ve hâlâ oturmakta

Doğru anlaşılması gereken kısım budur, çünkü başvuru kaynaklarının çoğu bu değişiklikten öncesine aittir.

Hindistan’ın dört İş Kanunu (Labour Codes), onlarca eski yasayı birleştirerek 21 Kasım 2025’te yürürlüğe girdi. İzin açısından OSH Code yukarıdaki durumu belirler: 180 günlük hak kazanma eşiği, yirmi günde bir gün tahakkuk, en fazla 30 gün devir ve fazlasını nakde çevirme hakkı.

Ancak Kanunlar yönetmelikler aracılığıyla uygulanır ve çalışma mevzuatı ortak yetki alanındadır: hem merkezi hükümet hem de eyaletler yasa çıkarır. Merkezi yönetmelikler Mayıs 2026’da yayımlandı; eyaletler kendi yönetmeliklerini 2026 boyunca yayımlıyor ve hükümet sürecin ekim sonuna kadar tamamlanmasını hedefliyor. Bir eyaletin yönetmelikleri yürürlüğe girene kadar o eyaletin mevcut mevzuatı uygulanmaya devam eder.

Çerçeve netleşti; yerel ayrıntılar ise her yerde aynı ölçüde netleşmiş değil. Fiilen çalışanınız bulunan eyaletlerdeki durumu kontrol edin.

Nakde çevirme

Kullanılmayan earned leave nakde çevrilir ve Kanun kapsamında bu, işverenin takdirine bağlı bir yan hak değil, bir haktır: çalışan takvim yılının sonunda nakde çevirme talep edebilir ve otuz günü aşan tahakkuk etmiş izin nakde çevrilebilir.

Vergi uygulaması bütçe planlaması açısından önemlidir. Income-tax Act’in 10(10AA) bölümü uyarınca, kamu sektörü dışındaki çalışanların emeklilik veya istifa sırasında aldıkları nakde çevirme ödemesi yalnızca ₹25 lakh‘a (2,5 milyon rupi) kadar vergiden muaftır. Bu sınır 1 Nisan 2023’ten itibaren ₹3 lakh’tan yükseltilmiştir ve tüm işverenler genelinde ömür boyu geçerli bir üst sınırdır. Çalışma süresi devam ederken yapılan nakde çevirme ise genellikle maaş olarak vergilendirilir.

Küresel bir politikada uygulanması

• EL, CL ve SL’yi ayrı izin türleri olarak tutun; diğer ülkelerinizde tek bir havuz kullansanız bile
• Aylık tahakkuk ettirin ve bakiyeyi gösterin: çalışanların göremediği bir tahakkuk, itiraz edecekleri bir tahakkuktur
• Devir sınırını yıl sonunda uygulayın; bakiyelerin kontrolsüz şekilde birikmesine izin vermeyin
• İşe yeni girenler ve ayrılanlar için 180 günlük eşiği takip edin; kısmi bir yıl hak kazanmaya yetmeyebilir
• Eyaletler arasındaki farkları ciddiye alın: Mumbai’deki bir ofis ile Bengaluru’daki bir ofis farklı kurallara tabi olabilir

Sıkça sorulan sorular

Earned leave ile privilege leave aynı şey mi? Evet. “Privilege leave”, aynı izin hakkının daha eski adıdır.

Hindistan’da çalışanlar kaç gün earned leave alır? Ulusal düzeyde tek bir rakam yoktur. Yasal tahakkuk, çalışılan her yirmi gün için bir gündür (yılda yaklaşık on beş gün); eyalet yasaları ve şirket politikaları ise çoğu zaman daha fazlasını tanır.

Earned leave devredilebilir mi? Evet, OSH Code kapsamında otuz günle sınırlı olarak; fazlası nakde çevrilebilir. Talep edilip reddedilen izin bu sınır olmaksızın devredilir.

Hindistan’da iznin nakde çevrilmesi vergiye tabi mi? Çalışma süresi boyunca evet, maaş olarak. Emeklilik veya istifa durumunda kamu sektörü dışındaki çalışanlar, ömür boyu ₹25 lakh’a kadar muaftır.

Bu madde genel bilgi niteliğindedir, hukuki tavsiye değildir. Hindistan’daki izin hakları eyalete ve işyeri türüne göre değişir ve İş Kanunları kapsamındaki yönetmelikler hâlâ yayımlanmaktadır; uygulamadan önce yerel düzeyde doğrulayın.