Restricted Holiday (Wahlfeiertag)

Ein Restricted Holiday (RH), auch Optional Holiday genannt, ist ein bezahlter freier Tag, den Mitarbeitende aus einer veröffentlichten Liste von Festtagen selbst wählen – statt eines Tages, an dem die ganze Organisation gemeinsam frei hat. Es handelt sich um eine indische Praxis, die verhindern soll, dass eine Belegschaft mit unterschiedlichen religiösen Kalendern auf einen einzigen festgelegt wird.

So funktioniert es

Im System der indischen Zentralregierung gibt es drei Ebenen von Feiertagen:

• Drei Nationalfeiertage – Republic Day, Independence Day und Gandhi Jayanti – verpflichtend für jeden Betrieb, staatlich wie privat
• Gazetted Holidays, feststehend und verpflichtend, an denen Behörden schließen
• Restricted Holidays, individuell aus einer jährlich veröffentlichten Liste gewählt

Die Einschränkung wird gern übersehen: Mitarbeitende dürfen zwei Restricted Holidays pro Jahr nehmen. Die veröffentlichte Liste umfasst einige Dutzend Festtage, der Anspruch aber beträgt zwei. Es ist kein Katalog zusätzlicher freier Tage, sondern eine kleine Ration – ausgelegt auf die Annahme, dass den meisten Menschen eine Handvoll Tage wirklich wichtig ist.

Die übrigen Regeln ergeben sich daraus. Die Wahl muss der Führungskraft im Voraus mitgeteilt werden, meist früh im Jahr. Ein RH ist ein Feiertag und kein Urlaub – er verringert weder Casual Leave noch Earned Leave. Und ungenutzte Restricted Holidays verfallen zum Jahresende: kein Übertrag, keine Auszahlung.

Die Regierungen der Bundesstaaten veröffentlichen eigene Listen, die von der zentralen abweichen.

Restricted Holiday und frei wählbarer Feiertag

Ein frei wählbarer Feiertag (Floating Holiday) in den USA ist typischerweise ein beliebiger Tag, den Mitarbeitende selbst wählen. Ein Restricted Holiday ist ein Tag aus einer festgelegten Liste.

Das klingt nach einem kleinen administrativen Unterschied. Ist es aber nicht. Die offene Gestaltung des Floating Holiday ist flexibler, doch in der Praxis wird er oft wie ein gewöhnlicher zusätzlicher Urlaubstag verbraucht – und erfüllt dann nicht mehr den Zweck, für den er geschaffen wurde. Die Liste bindet einen Restricted Holiday an den tatsächlichen Festtag: weniger flexibel, aber dem Zweck treuer.

Keines von beiden ist grundsätzlich besser. Wenn Sie meinen „Nehmen Sie sich einen Tag für etwas, das Ihnen wichtig ist“, hilft die Liste. Wenn Sie meinen „Hier ist ein zusätzlicher Tag, nutzen Sie ihn, wie Sie möchten“, ist die Liste ein Hindernis. Entscheiden Sie das, bevor Sie die Richtlinie schreiben.

In der Privatwirtschaft

Private Arbeitgeber in Indien sind nicht verpflichtet, Restricted Holidays anzubieten, viele tun es trotzdem und übernehmen die staatliche Struktur mit eigener Liste und eigener Anzahl.

Das sollte die Richtlinie klären:

• Wie viele, und ob sich die Zahl auf das Kalenderjahr oder das Geschäftsjahr bezieht
• Welche Liste – die DoPT-Liste, eine Liste eines Bundesstaats oder eine eigene
• Die erwartete Vorankündigung, denn frühes Festlegen dient der Vertretungsplanung
• Ob ungenutzte Tage verfallen, wie es im staatlichen System standardmäßig der Fall ist
• Wie er erfasst wird – als Feiertag, nicht als Urlaubsart, die ein Guthaben belastet. Ihn als Urlaub zu konfigurieren ist der häufigste Umsetzungsfehler und macht aus einem Feiertag unbemerkt einen Abzug

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Restricted Holidays dürfen Mitarbeitende nehmen? Im System der Zentralregierung zwei pro Jahr. Private Arbeitgeber legen ihre eigene Zahl fest.

Verbraucht ein Restricted Holiday Urlaub? Nein. Er ist ein Feiertag, kein Urlaub, und sollte das Guthaben an Casual oder Earned Leave nicht verringern.

Können ungenutzte Restricted Holidays übertragen oder ausgezahlt werden? Nein. Sie verfallen zum Jahresende.

Ist ein Restricted Holiday dasselbe wie ein frei wählbarer Feiertag? Fast. Bei beiden wählen Mitarbeitende den Tag; ein Restricted Holiday beschränkt die Wahl auf eine veröffentlichte Liste von Festtagen, ein frei wählbarer Feiertag in der Regel nicht.