SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-microsoft-teams-anade-usuarios-y-asignales-ubicacion-y-departamento/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importa a tu equipo en Vacation Tracker y comprueba la ubicación, el departamento y el saldo inicial de cada persona.
Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Microsoft Teams)
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Formación de Vacation Tracker

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Última actualización: Octubre 27, 2026

Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Microsoft Teams)

Trae a tu equipo a Vacation Tracker y asegúrate de que cada persona está en la ubicación y el departamento correctos, con el saldo correcto.

Decide primero

Ve a Configuración del espacio de trabajo > General > Configuración de importación de usuarios y elige:

  • ¿Importar usuarios automáticamente? Sí añade automáticamente a las personas de tu directorio de Microsoft. No significa que las añades tú.
  • Anunciar a nuevos usuarios: si los usuarios nuevos reciben un mensaje de bienvenida.
  • Departamento predeterminado para nuevos usuarios y Ubicación predeterminada.
  • Prorratear cuota para nuevos usuarios: Sí da a quienes se incorporan a mitad de año una parte de la cuota anual.

Haz clic en Guardar.

Configuración de importación de usuarios en Configuración del espacio de trabajo > General, con la importación automática, el departamento y la ubicación predeterminados y el prorrateo

Añade usuarios

  1. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios y luego en Agregar usuarios.
  2. Un mensaje indica que tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Haz clic en Ok. Si ya has iniciado sesión en Microsoft en ese navegador, vuelves directamente a la página de importación.
  3. Elige Sí, importar todos para importar a todas las personas de tu Directorio Activo de Microsoft, o No, seleccionaré usuarios y busca a las personas por nombre o correo. También puedes hacer clic en Subir CSV/Excel.
  4. Haz clic en Importar usuarios.
Página Usuarios con el botón Agregar usuarios y el aviso de inicio de sesión de Microsoft
Facturación
Cada usuario activo cuenta para tu suscripción. Importa a las personas que necesitan Vacation Tracker.

Pon a cada persona en su sitio

  1. Abre un usuario desde la página Usuarios.
  2. En Perfil de Usuario, haz clic en Editar.
  3. Configura el Departamento, la Ubicación y la fecha de Empleado desde, y haz clic en Actualizar.
Formulario para actualizar el usuario con el departamento, la ubicación y la fecha de incorporación

Revisa los saldos iniciales

En el perfil del usuario, Cuotas de permisos muestra Transferencia + Cuota - Usado = Restante para cada tipo de ausencia. Para añadir los saldos que las personas traen de un sistema anterior, usa Configuración del espacio de trabajo > Cargas masivas > Transferencia Inicial.

Cuotas de permisos en el perfil de un usuario, con la transferencia, la cuota, lo usado y lo restante

Comprueba que funciona

  • En la página Usuarios, filtra por cada ubicación y cada departamento. En cada uno aparecen las personas correctas.
  • La pestaña Saldos de ausencias muestra la cuota y el saldo esperados para cada tipo de ausencia.

Preguntas frecuentes

Al departamento y la ubicación predeterminados que configuraste en la configuración de importación de usuarios, hasta que los muevas.

Sí. En la página Usuarios, selecciona los usuarios y elige Cambiar departamento o Cambiar ubicación.

¿Qué sigue?

Formación para administradores 6: da permisos de administrador o de administrador de ubicación (Microsoft Teams) ¿Cómo añado (importo) usuarios? ¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios?
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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