Última actualización el Noviembre 26, 2025
La mayoría de los planes gratuitos de seguimiento de ausencias son demasiado limitados para usarlos. Después de probar docenas de herramientas, encontré 8 que ofrecen valor real, y 3 que te permiten añadir personas ilimitadas sin coste alguno. Esto es lo que realmente funciona.
Mira mi análisis completo de las 8 herramientas:
Las 3 Herramientas Que Admiten Usuarios Ilimitados Gratis
Estas tres herramientas rompen el molde al ofrecer planes gratuitos sin límites de usuarios. Eso es raro.
Vacation Tracker: Mejor Para Usuarios de Slack y Microsoft Teams (Personas Ilimitadas)
Vacation Tracker ahora tiene un plan gratuito para siempre para equipos de tamaño ilimitado. Este es nuestro nuevo plan gratuito que acabamos de lanzar.
Lo que obtienes gratis:
- Seguimiento de un tipo de ausencia (vacaciones, días de enfermedad o tiempo libre general, tú eliges)
- Solicitudes de ausencia con aprobaciones automáticas
- Recordatorios diarios y semanales
- Panel donde las personas gestionan sus propias solicitudes
- Recordatorios de aprobación y actualizaciones de solicitudes
- Ver quién está fuera y cuándo
- Cantidades de ausencia personalizadas por persona
- Opción de tiempo libre ilimitado
- Días festivos
- Permitir que las personas tengan saldo negativo
- Tipos de ausencia ocultos
- Transferir días no usados al año siguiente
- Ausencias prorrateadas para inicios a mitad de año
- Configuración de semana laboral personalizada
- Importación automática de usuarios
- Fechas de inicio y fin para empleados
- Registros de actividad ilimitados
- Inicio de sesión único
- Importar registros antiguos de ausencias
- Informes de solicitudes y saldos
- Gráfico mural con vista de calendario y filtros
- Soporte durante horario de oficina por chat y correo para administradores
La gran diferencia: Vacation Tracker funciona dentro de Slack y Microsoft Teams. Tu equipo puede solicitar tiempo libre y aprobar solicitudes justo donde ya trabajan. No hace falta abrir otra aplicación.
Integraciones gratuitas incluidas:
- Google Workspace
- Correo electrónico
- Coincidencia de datos de sistemas externos
- Integraciones de calendario personal (Google y Outlook)
- iCal para calendarios compartidos
Si quieres calendarios compartidos para Google u Outlook, eso requiere el plan de pago Complete.
Lo que está limitado en el plan gratuito:
- Solo una ubicación
- Solo un departamento
- Un tipo de ausencia con un aprobador
Esto limita tus opciones un poco. Si necesitas más, el plan Complete añade múltiples niveles de aprobación, aprobadores de respaldo, horas de jornada laboral personalizadas, etiquetas, seguimiento de ausencias por horas en lugar de días, informes de saldo mensuales, informes programados, calendarios compartidos para Google y Outlook, formación, soporte prioritario, acumulaciones automáticas de ausencias, límites de acumulación, solicitudes de ausencia por horas, TOIL (tiempo libre a cambio), y complementos como períodos de prueba, gestor de visibilidad, períodos de bloqueo, derechos por rol, configuración de antigüedad, máximo de usuarios ausentes y reglas de duración de ausencias. También obtienes acceso API y períodos de aviso para solicitudes.
Los planes de pago comienzan en 2 dólares por persona al mes con un mínimo de 50 dólares para el plan Core. El plan Complete es de 4 dólares por persona al mes con un mínimo de 100 dólares.
Por qué creo que es el mejor: Si solo necesitas rastrear un tipo de ausencia, puedes gestionar 10 personas o 100 personas o incluso 1,000 personas sin pagar nada. Obtienes todas las integraciones importantes: Slack, Teams, Google Workspace, calendarios personales e iCal. Como vive en Slack y Teams, la gente realmente lo usa. No tienen que recordar otro inicio de sesión ni revisar otra aplicación ni lidiar con hojas de cálculo desordenadas que nunca funcionan bien.
Mejor para: Equipos de cualquier tamaño que usen Slack o Microsoft Teams y quieran seguimiento sólido de ausencias sin pagar nada.
Prueba Vacation Tracker gratis
OfficeTimer: Mejor Para Agencias Que Necesitan Hojas de Horas y Seguimiento de Ausencias (Personas Ilimitadas)
OfficeTimer también es gratuito para siempre para equipos de tamaño ilimitado, pero funciona en módulos.
Lo que obtienes gratis:
- Personas ilimitadas
- Calendarios de festivos ilimitados
- Un tipo de ausencia
- Informes ilimitados
- Soporte por correo y chat
También puedes usar su módulo gratuito de asistencia para entradas y salidas, y su módulo de hojas de horas para seguimiento de tiempo de proyectos.
Lo que cuesta dinero:
- Tipos de ausencia ilimitados
- Políticas ilimitadas
- Configuración de acumulación
- Configuración de transferencia
- Niveles de aprobación
- Ciclos anuales personalizados
- Informes con marca
El plan de ausencias de pago cuesta 49 centavos por persona al mes.
La realidad: Esto funciona solo si necesitas un tipo de ausencia y no necesitas aprobaciones o procesos de aprobación. OfficeTimer está realmente construido para agencias que facturan a clientes por tiempo. No hay integración con Slack o Teams. La interfaz se centra en hojas de horas y proyectos, no solo en seguimiento de ausencias.
Mejor para: Agencias o equipos de proyectos que necesitan seguimiento de tiempo, hojas de horas y seguimiento básico de ausencias para equipos de tamaño ilimitado.
Jibble: Mejor Para Seguimiento GPS y Reconocimiento Facial (Personas Ilimitadas)
Jibble también es gratuito para siempre para equipos de tamaño ilimitado.
Lo que incluye su plan gratuito:
- Hojas de horas automáticas
- Reglas de descanso personalizadas
- Reglas de horas extra
- Seguimiento de tiempo GPS
- Reconocimiento facial para fichar entrada
- Seguimiento NFC y RFID
- Actividades y proyectos ilimitados
- Captura de pantalla
- Reglas básicas de seguimiento
- Notificaciones
- Informes que puedes exportar
- Fichaje automático cuando entras en una ubicación
- Un horario de trabajo
- Apps para web, móvil y escritorio
- Modo sin conexión
- Calendario de festivos y seguimiento básico de ausencias
- Soporte
Se conecta con Slack, Microsoft Teams, Xero, QuickBooks, Deel, Zapier y más. Puedes usar estas integraciones en el plan gratuito.
Lo que cuesta dinero:
- Acumulaciones y saldos de ausencias
- Múltiples niveles de aprobación
- Más de un horario de trabajo
- Más de dos ubicaciones de fichaje automático
- Programación de turnos
- Permisos personalizados
- Seguimiento de ubicación en vivo
Esta es una herramienta de seguimiento de tiempo y asistencia primero. El seguimiento de ausencias es solo una función. Si necesitas seguimiento GPS y reconocimiento facial para trabajadores de campo o equipos remotos, esto es sólido. Pero si solo necesitas seguimiento de ausencias, la app se sentirá demasiado complicada.
Mejor para: Equipos remotos o trabajadores de campo que necesitan seguimiento GPS y reconocimiento facial junto con seguimiento básico de ausencias.
Las 5 Herramientas Con Planes Gratuitos Para Equipos Pequeños
Estas herramientas limitan sus planes gratuitos a entre 3 y 10 usuarios, pero algunas ofrecen más funciones que las opciones ilimitadas.
LeaveBoard: Mejor Para Equipos Pequeños de Menos de 10 Que Quieren Funciones Completas de RRHH
LeaveBoard es gratuito para hasta nueve personas con todas las funciones incluidas.
Lo que obtienes con el plan gratuito (todo):
- Panel de RRHH
- Seguimiento de tiempo libre
- Directorio de empleados
- Informes de RRHH
- Calendario de ausencias
- Políticas de ausencias
- Formularios de solicitud online para vacaciones, baja por enfermedad y trabajo desde casa
- Avisos cuando las personas se superponen
- Aprobaciones simples
- Notificaciones por correo
- Calculadora automática de ausencias
- Portal de autoservicio para empleados
- Aniversarios laborales y cumpleaños
- Analíticas de personas
- Historial de ausencias
- Informes de ausencias
- Seguimiento de asistencia
- Funciona en más de 70 países en múltiples idiomas
- Múltiples tipos de ausencia
- Ajustes de empleados
- Festivos para más de 50 países
- Acumulaciones anuales automáticas
- Flujos de trabajo personalizados
Integraciones gratuitas:
- Google Calendar
- Sincronización con Office 365
- Slack
- Outlook
- iCal
Lo que cuesta dinero: Solo el soporte prioritario y las políticas avanzadas de ausencias cuestan extra. Básicamente eso es todo (a menos que necesites más de nueve personas en tu equipo).
Esta es una de las mejores ofertas de esta lista. Si tienes nueve o menos personas, LeaveBoard te da un sistema completo de ausencias de RRHH gratis.
Mejor para: Equipos de nueve o menos que quieren funciones completas de RRHH sin pagar.
Connecteam: Mejor Para Trabajadores de Campo y Equipos Móviles (Gratis Para 10)
Connecteam es gratuito para hasta 10 personas con todas las funciones incluidas.
Lo que obtienes:
- Reloj de tiempo con seguimiento GPS, geocercas y seguimiento de horas extra
- Gestión de tareas con asignaciones y fechas límite
- Programación con vistas de calendario
- Listas de verificación digitales y formularios con informes, imágenes, firmas y marcas GPS
- Herramientas de chat incluyendo mensajería instantánea, feed de noticias, compartir archivos e incorporación móvil
- Herramientas de RRHH con base de datos de empleados, documentos y seguimiento de tiempo libre
Todas las conexiones funcionan en el plan gratuito. No hay límites de funciones, solo un límite de 10 personas.
Lo que cuesta dinero: Después de 10 personas, pagas 29 dólares al mes por el plan Basic de 30 personas.
La verdad: Esta app está construida para móvil y hecha para personas que no se sientan en escritorios: equipos de campo, trabajadores minoristas, cuadrillas de construcción. Si tu equipo trabaja en una oficina y ya usa Slack o Teams, Connecteam se sentirá desconectado. Pero para trabajadores de campo que necesitan GPS, listas de verificación y seguimiento de ausencias en una app móvil, esta es una solución sólida.
Mejor para: Equipos de 10 o menos que trabajan en el campo, comercio minorista, construcción o reparto y necesitan gestión de tareas y seguimiento de tiempo con seguimiento de ausencias incorporado.
AttendanceBot: Mejor Para Seguimiento de Tiempo Más Seguimiento de Ausencias en Slack y Teams (Gratis Para 5)
AttendanceBot es gratuito para hasta cinco personas. Te da todas las funciones del plan estándar gratis si tienes menos de cinco personas.
Lo que obtienes:
- Seguimiento de tiempo con edición
- Tipos de ausencia personalizados
- Aprobaciones de ausencias
- Estado y planificación de trabajo híbrido
- Informes que puedes exportar a CSV o Excel
- Integraciones de calendario
- Recordatorios y anuncios
- Semanas laborales personalizadas
- Festivos y fechas de bloqueo
- Permisos básicos
- Datos y documentos de empleados
- Funciona dentro de Slack y Microsoft Teams
Lo que cuesta dinero:
- Acumulaciones de ausencias y múltiples niveles de aprobación
- TOIL
- Períodos de prueba
- Aprobaciones de hojas de horas
- Seguimiento de proyectos y tareas
- Programación de turnos
- Informes avanzados
- Acceso API
- Conexiones con Gusto, BambooHR y Jira
Los planes de pago comienzan en 4 dólares por persona al mes si pagas anualmente.
La verdad: Esta versión gratuita tiene muchas funciones para cinco personas. Si tu equipo vive en Slack o Teams y necesita tanto seguimiento de tiempo como de ausencias, esto es sólido. Pero si solo quieres seguimiento de ausencias y no seguimiento de tiempo, el plan ilimitado de Vacation Tracker podría funcionar mejor para ti.
Mejor para: Equipos de cinco o menos que usan Slack o Teams y quieren seguimiento de tiempo más seguimiento de ausencias en una herramienta.
Day Off: Mejor Para Políticas Simples Sin Integraciones de Apps (Gratis Para 10)
Day Off es gratuito para hasta 10 personas.
Lo que incluye:
- Tipos de ausencia personalizados
- Vista de calendario
- Informes para gerentes
- Aprobación en un paso con un aprobador
- Una política, un equipo, una ubicación
- Gestión de solicitudes de ausencia
- Notificaciones
- Apps móviles
Lo que no incluye: No hay conexiones con otras apps en el plan gratuito. Si quieres Google Calendar, Microsoft Teams, Slack u Outlook, necesitas su plan Pro. Esto cuesta 2 dólares por persona al mes con un mínimo de 20 dólares.
También han bloqueado múltiples aprobadores, subequipos, seguimiento por horas, múltiples ubicaciones, múltiples políticas, acumulaciones, transferencias y fechas de bloqueo.
La verdad: Esta es una herramienta muy básica. Si necesitas conexiones con Slack, Teams o tu calendario, esto no funcionará gratis.
Mejor para: Equipos de 10 o menos que no necesitan conexiones de apps y están bien con una política simple de ausencias.
actiPLANS: Mejor Para Equipos Muy Pequeños Que Necesitan Planificación de Recursos (Gratis Para 3)
actiPLANS es gratuito para solo una a tres personas. Es realmente limitado.
Lo que obtienes con el plan gratuito:
- Seguimiento de ausencias
- Programación de turnos
- Seguimiento de estado de tiempo libre
- Planificación de recursos
- Acumulaciones automáticas de ausencias
- Programación de trabajo
- Seguimiento de asistencia
- Se conecta con ActiTime para seguimiento de tiempo
El límite es solo tres personas. Cuando contratas a una cuarta persona, pagas 1.50 dólares por persona al mes.
La verdad: Esto es muy limitado. A menos que seas un negocio diminuto con solo dos o tres personas y necesites planificación de recursos con ActiTime, hay mejores opciones en esta lista.
Mejor para: Agencias muy pequeñas con una a tres personas que necesitan planificación de recursos más seguimiento de ausencias.
Cómo Elegir la Herramienta Gratuita de Seguimiento de Ausencias Correcta
Vamos a simplificar esto. Así es como elegir tu mejor herramienta gratuita de seguimiento de ausencias:
Si usas Slack o Microsoft Teams y tienes cualquier tamaño de equipo: Ve con Vacation Tracker. Obtienes personas ilimitadas, un tipo de ausencia, funciona dentro de Slack y Teams, y obtienes muchas funciones gratis.
Si tienes nueve o menos personas y quieres todas las funciones: Ve con LeaveBoard. Obtienes todo desbloqueado para nueve personas más sincronización de calendario.
Si tienes 10 o menos trabajadores de campo o equipos móviles: Ve con Connecteam. Es móvil primero con GPS y gestión de tareas.
Si eres una agencia que factura tiempo y tiene personas ilimitadas: Ve con OfficeTimer o Jibble. Incluyen hojas de horas y seguimiento de proyectos.
Si necesitas GPS y reconocimiento facial con seguimiento de ausencias: Ve con Jibble. Tiene personas ilimitadas y fichaje biométrico.
Conclusión: ¿Qué Herramienta Gratuita Realmente Funciona?
Si trabajas en una oficina o remotamente y usas Slack o Teams, el plan gratuito de Vacation Tracker te da el mejor seguimiento de ausencias para personas ilimitadas. Si tienes menos de 10 personas y quieres todas las funciones, LeaveBoard es excelente. Y si eres una agencia, OfficeTimer o Jibble cubren también el seguimiento de tiempo.
De nuevo, estoy sesgado porque trabajo en Vacation Tracker, pero realmente creo que nuestro nuevo plan gratuito es la mejor opción para la mayoría de equipos modernos.
Eso es todo. Ocho herramientas gratuitas de seguimiento de ausencias, comparadas honestamente. ¿Cuál vas a probar? Déjame saber en los comentarios.
Annika Helendi
Annika is a fan of marketing and AI.