absentify y Vacation Tracker son dos herramientas de gestión de vacaciones y ausencias que funcionan dentro de Microsoft Teams y cuestan unos pocos dólares por usuario al mes. La diferencia está en para quién están pensadas. absentify es una buena opción para empresas europeas que trabajan íntegramente con Microsoft 365 y necesitan alojar sus datos en la UE. Vacation Tracker está pensado para empresas estadounidenses y multinacionales que usan Microsoft Teams, Slack o Google Workspace y gestionan oficinas en varios estados, provincias o países.
A continuación las comparamos en precio, plataformas, IA y MCP, políticas por sede, integraciones, apps móviles, atención al cliente y seguridad, y te contamos en qué destaca cada una.
¿Prefieres verlo en vídeo? Aquí tienes las dos herramientas en acción (vídeo en inglés).
absentify vs Vacation Tracker de un vistazo (2027)
Precios mensuales y funciones comprobados en las webs de ambos proveedores en noviembre de 2026.
| Aspecto |  Vacation Tracker |
 absentify |
|---|---|---|
| Para quién | Empresas estadounidenses y multinacionales con oficinas en varios estados, provincias o países | Empresas europeas que trabajan íntegramente con Microsoft 365 y necesitan alojamiento en la UE, ISO 27001 y atención en alemán |
| Dónde funciona | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook | Microsoft Teams y Outlook (notificaciones en Slack mediante webhooks) |
| Precios (mensuales) | Core: 2 USD y Complete: 4 USD por usuario al mes (mínimo 25 usuarios) | Free: 0 USD, Mini: 1 USD, Essentials: 2 USD y Plus: 3,50 USD por usuario al mes, más IVA |
| Prueba gratuita | 14 días con todas las funciones, sin tarjeta y la activas tú mismo | Un mes de un plan de pago, solicitándolo por correo a soporte |
| Puesta en marcha | En menos de un día, con una llamada de configuración gratuita | En menos de un día, con los usuarios importados desde Entra ID |
| Funciones clave |
|
|
| Asistente de IA | Sí, en todos los planes: Vee en el panel, Microsoft Teams, Slack y la app móvil | Sí, en todos los planes: en la aplicación web y Microsoft Teams |
| Open API y MCP | Sí, en todos los planes | Sí, en el plan Plus |
| Integraciones | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Zapier, Google Calendar, Open API y MCP | Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Microsoft Shifts, Power Automate, Power BI, DATEV, timeghost, webhooks y API |
| Varias sedes | Sedes por país y estado o provincia, cada una con sus festivos, políticas, zona horaria y semana laboral; administradores por sede | Calendarios de festivos de 250 países; semana laboral y reglas de ausencia por departamento |
| Aprobaciones | En Microsoft Teams o Slack; aprobación en varios niveles y responsables suplentes | Aprobación en varios niveles, en paralelo y con suplentes (planes Essentials y Plus) |
| Acumulación, traspaso y descanso compensatorio | Acumulación de días, traspaso de saldo, descanso compensatorio y ausencias por horas | Saldos anuales con traspaso y caducidad; horas extra registradas como saldo |
| Respuestas de ausencia | Buzones de Microsoft 365 y Google Workspace | Outlook; plantillas para toda la empresa en el plan Plus |
| Sincronización de calendarios | Google Calendar, Outlook e iCal | Outlook (plan Mini: 1, plan Essentials: 5, plan Plus: sin límite); Google y Apple mediante enlaces de suscripción |
| Apps disponibles | Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack y Outlook | Web, Microsoft Teams y Outlook (en el móvil, a través de esas apps) |
| Atención al cliente | Chat en directo, correo, llamada de configuración gratuita y sesiones mensuales Office Hours | Correo (prioritario en los planes Essentials y Plus); atención en alemán |
| Seguridad y alojamiento | SOC 2 Type II y RGPD; AWS en Norteamérica y Europa | ISO 27001, RGPD y certificación de aplicaciones de Microsoft 365; Microsoft Azure en la UE |
| Idiomas | Panel en 9 idiomas | Traducciones de la comunidad; atención en alemán |
¿A quién le conviene absentify y a quién Vacation Tracker?
Recomendaríamos absentify a una empresa europea que use Microsoft 365 para todo y tenga requisitos concretos de alojamiento en la UE, certificación ISO 27001 o atención en alemán. La sincronización con Entra ID y la integración con Outlook encajan en ese entorno.
Para una empresa de 150 personas que usa Microsoft Teams y tiene oficinas en varios estados o países, recomendaríamos Vacation Tracker. Puedes asignar festivos y políticas a cada sede, y tanto las solicitudes como las aprobaciones se gestionan en Microsoft Teams.
Si una parte de tu plantilla trabaja en Slack, Vacation Tracker encaja mejor para solicitar y aprobar ausencias desde Slack. absentify envía notificaciones mediante webhooks, pero la gestión de las solicitudes se hace en Microsoft Teams, Outlook o la aplicación web.
Asistentes de IA y MCP: Vee y la IA de absentify
Ambas herramientas incluyen un asistente de IA. Vee, de Vacation Tracker, está disponible en el panel, Microsoft Teams, Slack y la app móvil. Permite consultar saldos, políticas y ausencias, preparar solicitudes, configurar políticas y encontrar informes.
El asistente de absentify funciona en la aplicación web y el bot de Microsoft Teams en todos los planes. Utiliza Azure OpenAI, y el administrador decide si puede acceder a los datos del espacio de trabajo.
El servidor MCP de Vacation Tracker está incluido en Core y Complete. Permite solicitar, modificar y cancelar ausencias y descanso compensatorio desde Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor o Codex. Los usuarios autorizados también pueden aprobar solicitudes y administrar el espacio de trabajo. Se respetan los permisos de cada usuario, y ChatGPT puede mostrar el Wallchart y los formularios de solicitud.
absentify incluye el servidor MCP y las claves de API en Plus, su plan superior.
Gestión de vacaciones y ausencias en varias sedes
En Vacation Tracker puedes crear una sede por país y estado o provincia, con sus propios festivos, zona horaria, semana laboral y políticas de ausencias. Los festivos se importan en un clic y puedes asignar administradores para cada sede.
Por ejemplo, puedes configurar calendarios de festivos y políticas distintos para una oficina en Estados Unidos y otra en Canadá.
Las reglas avanzadas permiten bloquear fechas, fijar topes de acumulación, aplicar restricciones durante el período de prueba y añadir días por antigüedad. Vacation Tracker dispone de siete automatizaciones, entre ellas un límite de personas ausentes a la vez. También permite acumular días, trasladar saldos al siguiente período y gestionar descanso compensatorio o ausencias por horas.
absentify incluye festivos de 250 países y permite crear calendarios de festivos por región.
Integraciones: RR. HH., nómina, calendarios y automatización
Las 14 integraciones de Vacation Tracker conectan la gestión de ausencias con las herramientas de trabajo y los sistemas que necesitan esos datos:
- Microsoft Teams, Slack y Google Workspace.
- ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy y Linear.
- Zapier, con acceso a más de 7.000 aplicaciones; Open API con webhooks; y MCP.
- Google Calendar y Outlook Calendar.
absentify concentra sus conexiones en Microsoft 365 y las tareas relacionadas:
- Microsoft Teams, Outlook y sincronización de grupos de Entra ID.
- Sincronización con Microsoft Shifts en Essentials y Plus.
- Power Automate, con tres flujos en Essentials y sin límite en Plus; Power BI en Plus.
- timeghost, DATEV LODAS y webhooks, con tres webhooks en Essentials y sin límite en Plus.
- Claves de API en Plus y enlaces de suscripción para calendarios de Google y Apple.
Es una opción sólida si toda tu empresa trabaja con Microsoft.
Apps móviles
Vacation Tracker tiene apps nativas para iOS y Android. Desde el móvil puedes solicitar ausencias, consultar saldos y festivos, y usar Vee. Los responsables también pueden responder a las solicitudes.
absentify se utiliza desde las apps móviles de Microsoft Teams y Outlook, o mediante una aplicación web que se añade a la pantalla de inicio. No tiene una app independiente en las tiendas de aplicaciones.
Comparativa de precios: todos los planes, con pago mensual
Los precios de Vacation Tracker son 2 USD por usuario al mes para Core y 4 USD para Complete. Ambos planes tienen un mínimo de 25 usuarios.
Los precios mensuales de absentify son Free a 0 USD, Mini a 1 USD, Essentials a 2 USD y Plus a 3,50 USD por usuario, más IVA cuando corresponda. Aquí mostramos ambos productos en dólares estadounidenses; absentify cobra en la moneda local.
Core y Essentials cuestan lo mismo: 2 USD por usuario al mes. Core incluye MCP, Open API, Zapier y ADP Workforce Now. Para acceder a MCP y a la API de absentify, necesitas Plus.
Para 150 usuarios que necesitan MCP y API, la cuota mensual es de 300 USD con Vacation Tracker Core y de 525 USD con absentify Plus, antes de los impuestos aplicables.
En los planes superiores, absentify Plus cuesta menos por usuario que Vacation Tracker Complete: 3,50 USD frente a 4 USD al mes. Complete incluye políticas avanzadas, acumulación de días, descanso compensatorio, aprobaciones en varios niveles, suplencias y las siete automatizaciones.
absentify factura todos los usuarios, incluidos los inactivos y archivados.
Cómo empezar: pruebas gratuitas comparadas
Vacation Tracker ofrece una prueba gratuita de Complete durante 14 días, que puedes activar por tu cuenta y sin tarjeta.
absentify ofrece un plan gratuito sin límite de tiempo, con usuarios ilimitados, dos departamentos, un administrador y una asignación de días de ausencia; también puedes solicitar por correo un mes de prueba gratuito de un plan de pago.
Ambas herramientas pueden estar funcionando en menos de un día. Vacation Tracker incluye una llamada gratuita de ayuda con la configuración, y absentify permite importar usuarios desde Entra ID.
Atención al cliente y seguridad: RGPD, SOC 2 e ISO 27001
Ambas herramientas cumplen el RGPD. Vacation Tracker cuenta con SOC 2 Type II y alojamiento en AWS en Norteamérica y Europa. La atención incluye chat en directo, correo, una llamada gratuita de configuración y sesiones mensuales Office Hours. Los clientes valoran muy bien a su equipo de soporte en las reseñas de Capterra y G2.
absentify cuenta con certificación ISO 27001 y certificación de aplicaciones de Microsoft 365, y aloja los datos en Microsoft Azure en la UE. Ofrece atención en alemán y por correo, con prioridad en Essentials y Plus.
Si tu empresa exige alojamiento en la UE o ISO 27001, merece la pena evaluar absentify.
Qué tener en cuenta con Vacation Tracker
Vacation Tracker es una herramienta especializada en gestión de vacaciones y ausencias que complementa tus sistemas de RR. HH. y nómina. Los expedientes de empleados, la nómina y la selección de personal permanecen en tu sistema de RR. HH.; las ausencias aprobadas se transfieren mediante las integraciones con ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob y Remote.
Encaja cuando RR. HH. necesita políticas distintas por sede y la plantilla quiere solicitar vacaciones desde Microsoft Teams o Slack.
Qué tener en cuenta con absentify
absentify está diseñado alrededor de Microsoft 365. Quienes trabajan en Slack o Google Workspace gestionan sus solicitudes fuera del chat de esas plataformas; Slack recibe notificaciones mediante webhooks.
MCP, la API y Power BI requieren Plus. Para tener más de un aprobador o responsable, ausencias recurrentes y notificaciones personalizables, necesitas Essentials o Plus. El acceso móvil se hace desde Microsoft Teams, Outlook o la aplicación web, y la factura incluye los usuarios inactivos y archivados.
¿Cuál elegir?
Elegiríamos absentify para una empresa europea que trabaje íntegramente con Microsoft 365 y necesite alojamiento en la UE, certificación ISO 27001 o atención en alemán.
Elegiríamos Vacation Tracker si:
- Gestionas oficinas en varios estados, provincias o países, con sus propias políticas y festivos.
- Tu empresa usa Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, o una combinación de ellos.
- Quieres un asistente de IA y MCP en cualquiera de los planes.
- Necesitas apps móviles nativas o integraciones con sistemas estadounidenses de RR. HH. y nómina.
Si tu multinacional usa Microsoft Teams, prueba Vacation Tracker con dos oficinas que tengan políticas diferentes. Esa configuración te dirá más que contar funciones.
Gestiona las ausencias de todas tus sedes
Políticas de ausencias y festivos para cada oficina, estado o país, en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace.
Para quién
Empresas estadounidenses y multinacionales con oficinas en varios estados, provincias o países
Empresas europeas que trabajan íntegramente con Microsoft 365 y necesitan alojamiento en la UE, ISO 27001 y atención en alemán
Dónde funciona
Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook
Microsoft Teams y Outlook (notificaciones en Slack mediante webhooks)
Precios (mensuales)
Core: 2 USD y Complete: 4 USD por usuario al mes (mínimo 25 usuarios)
Free: 0 USD, Mini: 1 USD, Essentials: 2 USD y Plus: 3,50 USD por usuario al mes, más IVA
Prueba gratuita
14 días con todas las funciones, sin tarjeta y la activas tú mismo
Un mes de un plan de pago, solicitándolo por correo a soporte
Puesta en marcha
En menos de un día, con una llamada de configuración gratuita
En menos de un día, con los usuarios importados desde Entra ID
Funciones clave
- Apps para Microsoft Teams, Slack y Outlook
- Políticas y festivos para cada sede
- Acumulación, traspaso y descanso compensatorio
- 7 automatizaciones
- Asistente de IA Vee
- Servidor MCP y Open API en todos los planes
- App para Microsoft Teams y Outlook
- Sincronización con Entra ID
- Respuestas automáticas de ausencia en Outlook
- Asistente de IA integrado
- Servidor MCP y API en el plan Plus
- Power BI en el plan Plus
Asistente de IA
Sí, en todos los planes: Vee en el panel, Microsoft Teams, Slack y la app móvil
Sí, en todos los planes: en la aplicación web y Microsoft Teams
Open API y MCP
Sí, en todos los planes
Sí, en el plan Plus
Integraciones
Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Zapier, Google Calendar, Open API y MCP
Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Microsoft Shifts, Power Automate, Power BI, DATEV, timeghost, webhooks y API
Varias sedes
Sedes por país y estado o provincia, cada una con sus festivos, políticas, zona horaria y semana laboral; administradores por sede
Calendarios de festivos de 250 países; semana laboral y reglas de ausencia por departamento
Aprobaciones
En Microsoft Teams o Slack; aprobación en varios niveles y responsables suplentes
Aprobación en varios niveles, en paralelo y con suplentes (planes Essentials y Plus)
Acumulación, traspaso y descanso compensatorio
Acumulación de días, traspaso de saldo, descanso compensatorio y ausencias por horas
Saldos anuales con traspaso y caducidad; horas extra registradas como saldo
Respuestas de ausencia
Buzones de Microsoft 365 y Google Workspace
Outlook; plantillas para toda la empresa en el plan Plus
Sincronización de calendarios
Google Calendar, Outlook e iCal
Outlook (plan Mini: 1, plan Essentials: 5, plan Plus: sin límite); Google y Apple mediante enlaces de suscripción
Apps disponibles
Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack y Outlook
Web, Microsoft Teams y Outlook (en el móvil, a través de esas apps)
Atención al cliente
Chat en directo, correo, llamada de configuración gratuita y sesiones mensuales Office Hours
Correo (prioritario en los planes Essentials y Plus); atención en alemán
Seguridad y alojamiento
SOC 2 Type II y RGPD; AWS en Norteamérica y Europa
ISO 27001, RGPD y certificación de aplicaciones de Microsoft 365; Microsoft Azure en la UE
Idiomas
Panel en 9 idiomas
Traducciones de la comunidad; atención en alemán
