absentify vs Vacation Tracker (2027) : tarifs, fonctionnalités et lequel choisir

absentify et Vacation Tracker sont deux logiciels de gestion des congés qui fonctionnent dans Microsoft Teams et coûtent quelques dollars par utilisateur et par mois. Ce qui les distingue, c'est leur cible. absentify est un bon choix pour les entreprises européennes qui travaillent entièrement dans Microsoft 365 et veulent héberger leurs données dans l'UE. Vacation Tracker s'adresse aux entreprises américaines et multinationales qui utilisent Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace et gèrent des bureaux dans plusieurs États, provinces ou pays.

Nous les comparons ci-dessous sur les tarifs, les plateformes, l'IA et le MCP, la gestion multisite, les intégrations, les applications mobiles, l'assistance et la sécurité, en montrant les points forts de chacun.

Vous préférez la vidéo ? Voici les deux outils en action (vidéo en anglais).

Lire la vidéo : Vacation Tracker vs. Absentify | Comparing Top HR Tools

absentify vs Vacation Tracker en un coup d'œil (2027)

Tarifs mensuels et fonctionnalités vérifiés sur les sites des deux éditeurs en novembre 2026.

Critère	Vacation Tracker	absentify
Pour qui	Entreprises américaines et multinationales présentes dans plusieurs États, provinces ou pays	Entreprises européennes entièrement sur Microsoft 365 qui ont besoin d'un hébergement dans l'UE, d'ISO 27001 et d'une assistance en allemand
Plateformes	Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Outlook	Microsoft Teams et Outlook (notifications Slack par webhooks)
Tarifs (mensuels)	Core : 2 USD et Complete : 4 USD par utilisateur et par mois (minimum 25 utilisateurs)	Free : 0 USD, Mini : 1 USD, Essentials : 2 USD et Plus : 3,50 USD par utilisateur et par mois, TVA en sus
Essai gratuit	14 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, à lancer vous-même	Un mois d'un forfait payant, sur demande par e-mail à l'assistance
Mise en place	Moins d'une journée, avec un appel gratuit d'aide à la configuration	Moins d'une journée, avec import des utilisateurs depuis Entra ID
Fonctionnalités clés	Applications Microsoft Teams, Slack et Outlook Règles de congés et jours fériés pour chaque site Acquisition, report et repos compensateur 7 automatisations Assistant IA Vee Serveur MCP et Open API dans tous les forfaits	Application Microsoft Teams et Outlook Synchronisation Entra ID Réponses d'absence automatiques dans Outlook Assistant IA intégré Serveur MCP et API dans le forfait Plus Power BI dans le forfait Plus
Assistant IA	Oui, tous les forfaits : Vee dans le tableau de bord, Microsoft Teams, Slack et l'application mobile	Oui, tous les forfaits : dans l'application web et Microsoft Teams
Open API et MCP	Oui, tous les forfaits	Oui, forfait Plus
Intégrations	Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Zapier, Google Calendar, Open API et MCP	Microsoft Teams, Outlook, Entra ID, Microsoft Shifts, Power Automate, Power BI, DATEV, timeghost, webhooks et API
Plusieurs sites	Sites par pays et État ou province, chacun avec ses jours fériés, ses règles, son fuseau horaire et sa semaine de travail ; administrateurs par site	Calendriers de jours fériés de 250 pays ; semaine de travail et règles d'absence par département
Approbations	Dans Microsoft Teams ou Slack ; approbations à plusieurs niveaux et approbateurs suppléants	Approbations à plusieurs niveaux, en parallèle et par suppléant (forfaits Essentials et Plus)
Acquisition, report, repos compensateur	Acquisition des droits, report de solde, repos compensateur et congés en heures	Quotas annuels avec report et date d'expiration ; heures supplémentaires suivies comme un quota
Réponses d'absence	Boîtes mail Microsoft 365 et Google Workspace	Outlook ; modèles communs à l'entreprise dans le forfait Plus
Synchronisation des calendriers	Google Calendar, Outlook et iCal	Outlook (forfait Mini : 1, forfait Essentials : 5, forfait Plus : sans limite) ; Google et Apple par lien d'abonnement
Applications disponibles	Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack et Outlook	Web, Microsoft Teams et Outlook (sur mobile, via ces applications)
Assistance	Chat, e-mail, appel gratuit d'aide à la configuration et sessions mensuelles Office Hours	E-mail (prioritaire dans les forfaits Essentials et Plus) ; assistance en allemand
Sécurité et hébergement	SOC 2 Type II et RGPD ; AWS en Amérique du Nord et en Europe	ISO 27001, RGPD, certification des applications Microsoft 365 ; Microsoft Azure dans l'UE
Langues	Tableau de bord en 9 langues	Traductions communautaires ; assistance en allemand

À qui s'adressent absentify et Vacation Tracker ?

Nous recommanderions absentify à une entreprise européenne qui travaille entièrement dans Microsoft 365 et exige un hébergement dans l'UE, la certification ISO 27001 ou une assistance en allemand. La synchronisation avec Entra ID et l'intégration Outlook correspondent bien à cet environnement.

Pour une entreprise de 150 personnes utilisant Microsoft Teams, avec des bureaux dans plusieurs États ou pays, nous recommanderions Vacation Tracker. Chaque site dispose de ses propres jours fériés et règles de congés. Les salariés font leurs demandes dans Microsoft Teams, où les responsables peuvent les approuver.

Si une partie de vos équipes travaille sur Slack, Vacation Tracker convient mieux pour y demander et approuver des congés. absentify envoie des notifications Slack par webhooks, mais les demandes se gèrent dans Microsoft Teams, Outlook ou l'application web.

Assistants IA et MCP : Vee et l'IA d'absentify

Les deux logiciels disposent d'un assistant IA intégré. Vee, celui de Vacation Tracker, fonctionne dans le tableau de bord, Microsoft Teams, Slack et l'application mobile. Il permet de consulter les soldes, les règles et les absences, de préparer une demande, de configurer des politiques de congés et de retrouver des rapports.

L'assistant d'absentify est disponible dans l'application web et le bot Microsoft Teams, quel que soit le forfait. Il fonctionne avec Azure OpenAI, et un administrateur contrôle son accès aux données de l'espace de travail.

Le serveur MCP de Vacation Tracker est inclus dans Core et Complete. Depuis Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor ou Codex, les utilisateurs peuvent demander, modifier et annuler des congés ou du repos compensateur. Selon leurs droits, ils peuvent aussi approuver des demandes et administrer l'espace de travail. ChatGPT peut afficher le Wallchart et les formulaires de demande.

Chez absentify, le serveur MCP et les clés API sont inclus dans Plus, son forfait le plus élevé.

Gérer les congés de plusieurs sites

Vacation Tracker permet de créer un site par pays et État ou province, puis de lui attribuer ses jours fériés, son fuseau horaire, sa semaine de travail et ses règles de congés. Les jours fériés s'importent en un clic, et des administrateurs peuvent être affectés à chaque site.

Vous pouvez, par exemple, configurer des calendriers de jours fériés distincts pour un bureau aux États-Unis et un autre au Canada, avec une politique propre à chacun.

Les règles avancées couvrent les périodes de blocage, les plafonds d'acquisition, la période d'essai et les droits liés à l'ancienneté. Vacation Tracker dispose de sept automatisations, dont un plafond de personnes absentes simultanément. Vous pouvez également gérer l'acquisition des droits, le report de solde, la récupération des heures supplémentaires et les congés en heures.

absentify propose les jours fériés de 250 pays et permet de créer des calendriers de jours fériés par région.

Intégrations : RH, paie, calendriers et automatisation

Les 14 intégrations de Vacation Tracker relient les outils de collaboration aux systèmes qui ont besoin des données de congés :

• Microsoft Teams, Slack et Google Workspace.
• ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy et Linear.
• Zapier, avec plus de 7 000 applications ; Open API avec webhooks ; et MCP.
• Google Calendar et Outlook Calendar.

Les connexions d'absentify sont centrées sur Microsoft 365 et les processus associés :

• Microsoft Teams, Outlook et synchronisation des groupes Entra ID.
• Synchronisation Microsoft Shifts dans Essentials et Plus.
• Power Automate, avec trois flux dans Essentials et un nombre illimité dans Plus ; Power BI dans Plus.
• timeghost, DATEV LODAS et webhooks, avec trois webhooks dans Essentials et un nombre illimité dans Plus.
• Clés API dans Plus et liens d'abonnement pour les calendriers Google et Apple.

L'ensemble convient bien à une entreprise dont tous les outils sont chez Microsoft.

Applications mobiles

Vacation Tracker dispose d'applications natives pour iOS et Android. Les salariés peuvent demander des congés, consulter leurs soldes et les jours fériés, et utiliser Vee. Les responsables peuvent répondre aux demandes depuis leur téléphone.

absentify est accessible dans les applications mobiles Microsoft Teams et Outlook, ou sous forme d'application web ajoutée à l'écran d'accueil. Il n'existe pas d'application distincte à télécharger depuis une boutique d'applications.

Tarifs comparés : tous les forfaits en facturation mensuelle

Les tarifs de Vacation Tracker sont de 2 USD pour Core et de 4 USD pour Complete, par utilisateur et par mois. Les deux forfaits ont un minimum de 25 utilisateurs.

Les tarifs mensuels d'absentify sont de 0 USD pour Free, 1 USD pour Mini, 2 USD pour Essentials et 3,50 USD pour Plus, par utilisateur, TVA en sus le cas échéant. Les prix des deux outils sont présentés ici en dollars américains.

Core et Essentials coûtent chacun 2 USD par utilisateur et par mois. Core comprend MCP, Open API, Zapier et ADP Workforce Now. Chez absentify, l'accès à MCP et à l'API nécessite Plus.

Pour 150 utilisateurs ayant besoin de MCP et de l'API, l'abonnement mensuel coûte 300 USD avec Vacation Tracker Core, contre 525 USD avec absentify Plus, avant les taxes applicables.

Parmi les forfaits supérieurs, absentify Plus coûte moins cher par utilisateur que Vacation Tracker Complete : 3,50 USD contre 4 USD par mois. Complete comprend les politiques avancées, l'acquisition des droits, la récupération, les approbations à plusieurs niveaux, les suppléances et les sept automatisations.

absentify facture tous les utilisateurs, y compris les comptes inactifs et archivés.

Comment démarrer ? Comparaison des essais gratuits

Vacation Tracker propose un essai gratuit de Complete pendant 14 jours, à activer en autonomie, sans carte bancaire.

absentify propose un forfait gratuit sans limite de durée, avec un nombre illimité d'utilisateurs, deux départements, un administrateur et un quota de congés ; un mois d'essai gratuit d'un forfait payant peut être demandé par e-mail à l'assistance.

Les deux outils peuvent être opérationnels en moins d'une journée. Vacation Tracker propose aussi un appel gratuit d'aide à la configuration, et absentify permet d'importer les utilisateurs depuis Entra ID.

Assistance et sécurité : RGPD, SOC 2 et ISO 27001

Les deux outils sont conformes au RGPD. Vacation Tracker dispose de SOC 2 Type II et héberge ses données sur AWS en Amérique du Nord et en Europe. Son assistance comprend le chat, l'e-mail, un appel gratuit d'aide à la configuration et des sessions mensuelles Office Hours. Les clients notent très bien son équipe d'assistance dans leurs avis sur Capterra et G2.

absentify est certifié ISO 27001 et dispose de la certification des applications Microsoft 365. Les données sont hébergées sur Microsoft Azure dans l'UE. L'assistance est disponible en allemand et par e-mail, avec un traitement prioritaire dans Essentials et Plus.

Pour une entreprise française, la conformité au RGPD ne suffit pas à départager ces deux offres, puisqu'elles la déclarent toutes les deux. Si votre cahier des charges impose un hébergement dans l'UE ou ISO 27001, examinez absentify.

Ce qu'il faut prendre en compte avec Vacation Tracker

Vacation Tracker est un logiciel de gestion des congés spécialisé qui complète vos systèmes RH et de paie. Les dossiers salariés, la paie et le recrutement restent dans votre système RH, tandis que les congés approuvés y sont transmis grâce aux intégrations ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob et Remote.

Cette organisation convient aux équipes RH qui gèrent des règles différentes selon les sites et aux salariés qui souhaitent demander leurs congés dans Microsoft Teams ou Slack.

Ce qu'il faut prendre en compte avec absentify

absentify est conçu autour de Microsoft 365. Les salariés utilisant Slack ou Google Workspace gèrent leurs demandes en dehors de la messagerie de ces plateformes ; Slack reçoit des notifications par webhooks.

MCP, l'API et Power BI nécessitent Plus. Pour avoir plusieurs approbateurs ou responsables, des absences récurrentes et des notifications personnalisables, il faut Essentials ou Plus. L'accès mobile passe par Microsoft Teams, Outlook ou l'application web. Les comptes inactifs et archivés sont inclus dans la facturation.

Lequel choisir ?

Nous choisirions absentify pour une entreprise européenne qui travaille entièrement dans Microsoft 365 et exige un hébergement dans l'UE, la certification ISO 27001 ou une assistance en allemand.

Nous choisirions Vacation Tracker si vous :

• Gérez des bureaux dans plusieurs États, provinces ou pays, avec leurs propres règles et jours fériés.
• Utilisez Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, ou une combinaison des trois.
• Souhaitez un assistant IA et MCP dans chaque forfait.
• Avez besoin d'applications mobiles natives ou d'intégrations aux systèmes RH et de paie américains.

Pour une multinationale utilisant Microsoft Teams, testez Vacation Tracker avec deux bureaux dont les règles diffèrent. Ce paramétrage vous en apprendra davantage qu'un décompte de fonctionnalités.

Gérez les congés de tous vos sites

Règles de congés et jours fériés pour chaque bureau, État ou pays, dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace.

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