Vacation Tracker y Day Off permiten gestionar solicitudes, aprobaciones, saldos y calendarios de ausencias. Vacation Tracker conecta estos datos con herramientas de IA y aplica las políticas de cada sede. La app Day Off permite añadir control horario.
Vacation Tracker encaja con empresas que gestionan varias oficinas desde Microsoft Teams, Slack o Google Workspace. Day Off se adapta a equipos pequeños y personal que trabaja lejos de un escritorio. Comparamos precios, IA y MCP, Microsoft Teams y Slack, gestión multisede, políticas de ausencias, control horario, integraciones, atención al cliente y seguridad.
También puedes ver la comparativa en vídeo.
Day Off vs Vacation Tracker de un vistazo (2027)
Precios mensuales y funciones comprobados en las webs de ambos proveedores en noviembre de 2026. Todos los importes están en dólares estadounidenses.
| Característica |  Vacation Tracker |
 Day Off |
|---|---|---|
| Para quién | Equipos más grandes que gestionan las ausencias de varias oficinas, estados o países en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, con IA integrada | Equipos pequeños y personal que trabaja fuera de una oficina, con control horario opcional |
| Dónde funciona | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook | Microsoft Teams y Slack; sincronización con Google Calendar y Outlook |
| Precios mensuales | Core: 2 USD; Complete: 4 USD por usuario al mes, mínimo 25 usuarios | Free: 0 USD hasta 10 usuarios. Pro: 2 USD por usuario al mes, mínimo 20 USD al mes. Pro + Time Tracker: 3 USD por usuario al mes, mínimo 30 USD al mes |
| Mínimo | 25 usuarios | Pro: 20 USD al mes; Pro + Time Tracker: 30 USD al mes |
| Plan gratuito o prueba | Prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Gratuito hasta 10 usuarios; prueba de Pro de 14 días sin tarjeta de crédito |
| Tiempo de configuración | Menos de un día, a menudo menos de 30 minutos | Menos de un día |
| Funciones principales | MCP y Open API en todos los planes, Vee, políticas por sede, periodos bloqueados, límite de personas ausentes a la vez, días extra por antigüedad y avisos sobre vacaciones pendientes de disfrutar | Tipos de ausencia personalizados, subequipos y registro opcional de fichajes y proyectos |
| Asistente de IA y MCP | Vee en el panel, Microsoft Teams, Slack y móvil. El conector para Claude, el plugin para ChatGPT y MCP permiten solicitar, modificar, cancelar y aprobar ausencias, consultar saldos y quién está ausente, y gestionar usuarios, sedes y políticas | Leo responde preguntas de configuración y uso. El conector de Claude consulta saldos, ausencias, disponibilidad y calendario, y envía solicitudes |
| Open API | Incluida en todos los planes, con webhooks | API pública con claves personalizadas |
| Integraciones | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal, conector para Claude, plugin para ChatGPT, Zapier (más de 7.000 apps), Open API y MCP | Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, conector de Claude y API pública |
| Varias sedes | País y subdivisiones por estado, provincia o región; festivos de más de 150 países, políticas, zona horaria, semana laboral y administradores por sede | Sedes ilimitadas con días laborables y políticas propios; festivos importados de Google Calendar o añadidos manualmente |
| Aprobaciones | Varios niveles y responsables sustitutos, con responsables por departamento y subdepartamento; decisiones desde el chat | Varios responsables de aprobación y subequipos; decisiones en Microsoft Teams y Slack |
| Acumulación, traslado de saldo y descanso compensatorio | Acumulación de vacaciones, traslado de saldo, descanso compensatorio por horas extra (TOIL) y ausencias por horas | Acumulación de vacaciones, traslado de saldo, descanso compensatorio y saldos en horas |
| Control horario | Gestión especializada de ausencias conectada a varios sistemas de RR. HH. y nóminas | Fichajes, proyectos, tareas, clientes, informes y revisión de asistencia |
| Sincronización de calendarios | Google Calendar, Outlook e iCal | Google Calendar y Outlook |
| Aplicaciones | Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack y Outlook | Web, iOS, Android, Microsoft Teams y Slack |
| Atención al cliente | Chat en directo, correo y sesiones mensuales Office Hours en todos los planes; Complete añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un SLA y soporte prioritario con respuesta en 1 hora | Correo, chat en directo y reserva de demostraciones |
| Seguridad | Certificación SOC 2 Tipo II, cumplimiento del RGPD; inicio de sesión único (Microsoft, Google, Slack) y autenticación multifactor | TLS en tránsito, cifrado de 256 bits en reposo, SSO y autenticación de dos factores |
| Idiomas | Inglés, francés, español, portugués, alemán, italiano, polaco, turco y sueco | Aplicación iOS: inglés. Web: inglés, francés, español y alemán |
¿Para quién son Day Off y Vacation Tracker?
Vacation Tracker está pensado para empresas que trabajan en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, especialmente si tienen oficinas en varios estados, provincias o países. Cada sede tiene sus festivos y políticas; las solicitudes y aprobaciones se resuelven en el chat. MCP y la Open API conectan los datos con herramientas de IA. Encaja con equipos más grandes que necesitan un soporte muy bien valorado, un SLA y cumplimiento SOC 2 Tipo II. Lo usan más de 3.500 empresas y más de 200.000 empleados en más de 100 países.
Day Off encaja con equipos pequeños y personal de comercio, hostelería o servicios de campo. Su plan gratuito admite hasta 10 usuarios. El diseño centrado en el móvil permite gestionar ausencias desde el teléfono, y el control horario opcional añade fichajes y registro del trabajo por proyecto.
IA, MCP y Open API: conecta las ausencias con tus herramientas de IA
Vacation Tracker incluye un conector para Claude, un plugin para ChatGPT, el conector MCP y la Open API en todos los planes. Con ellos puedes trabajar con datos de ausencias desde Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor, Codex y otros clientes MCP; en ChatGPT, el plugin muestra además el cuadrante de vacaciones y los formularios de solicitud. Los empleados pueden solicitar, modificar o cancelar ausencias, consultar saldos y ver quién está ausente. Los responsables pueden aprobar solicitudes y los administradores, gestionar usuarios, sedes y políticas.
Los permisos dependen del rol de cada persona. La Open API y los webhooks conectan los datos con tus sistemas y agentes de IA. Vee está disponible en el panel, Microsoft Teams, Slack y móvil: responde preguntas sobre saldos y políticas, y prepara solicitudes.
Leo, el asistente de Day Off, responde preguntas de configuración y uso dentro de la aplicación. Su conector para Claude consulta saldos, ausencias, disponibilidad y calendario, y envía solicitudes. Day Off también tiene una API pública con claves personalizadas y un generador de manuales del empleado con IA.
Precios de Day Off y Vacation Tracker: todos los planes mensuales
Vacation Tracker tiene un mínimo de 25 usuarios: Core cuesta 2 USD y Complete, 4 USD por usuario al mes. La prueba gratuita dura 14 días y no requiere tarjeta de crédito.
Complete incluye políticas avanzadas, acumulación de vacaciones, descanso compensatorio, aprobaciones de varios niveles, responsables sustitutos y todas las automatizaciones, como los periodos bloqueados, el límite de personas ausentes a la vez y los días extra por antigüedad. También añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un SLA y soporte prioritario. Ambos planes incluyen MCP y la Open API.
Los precios de Day Off se distribuyen en tres planes:
- Free: gratuito hasta 10 usuarios. Incluye vista de calendario, tipos de ausencia personalizados, aprobación en un paso e informes básicos.
- Pro: 2 USD por usuario al mes, con un mínimo de 20 USD al mes. Añade integraciones, varias sedes y políticas, acumulación, traslado de saldo, varios responsables de aprobación, saldos en horas y horarios avanzados.
- Pro + Time Tracker: 3 USD por usuario al mes, con un mínimo de 30 USD al mes. Añade fichajes, seguimiento de proyectos y tareas, clientes, informes y revisión de asistencia.
Day Off ofrece una prueba gratuita de Pro de 14 días sin tarjeta de crédito.
Ausencias en varias sedes: estados, provincias y países
En Vacation Tracker, cada sede tiene un país y una subdivisión, como un estado, provincia o región. Puedes importar festivos de más de 150 países por sede y configurar sus políticas de ausencias, zona horaria y semana laboral. Los administradores de cada sede se encargan de la gestión local.
Day Off admite sedes ilimitadas, cada una con sus días laborables, fines de semana y políticas de ausencias. Los festivos se importan desde Google Calendar o se añaden manualmente.
Microsoft Teams, Slack y móvil: solicitudes y aprobaciones de ausencias
Vacation Tracker tiene un bot de IA en Slack y Microsoft Teams. Los empleados pueden escribirle en lenguaje natural para solicitar ausencias, consultar su saldo o revisar una política de ausencias. En Microsoft Teams también hay pestañas, incluida la vista Wallchart. También hay una aplicación para Outlook, resúmenes diarios o semanales de ausencias en un canal y aplicaciones para iOS y Android.
Las suscripciones de pago de Day Off permiten solicitar y aprobar ausencias en Microsoft Teams y Slack, con un resumen diario en Slack. Con sus aplicaciones para iOS y Android puedes pedir vacaciones, consultar saldos y ver el calendario del equipo.
Políticas de ausencias: acumulación, traslado de saldo y aprobaciones
Vacation Tracker aplica tus reglas de ausencias de forma automática, sin que nadie tenga que vigilarlas a mano:
- Periodos bloqueados: impide pedir vacaciones en fechas concretas, como un cierre de año o un lanzamiento, en toda la empresa o en una sede o departamento.
- Máximo de personas ausentes: limita cuántas personas pueden estar fuera a la vez, en número o en porcentaje del equipo.
- Plazos de preaviso: rechaza las solicitudes que llegan con menos antelación de la que exige tu política, todo el año o solo en temporada alta.
- Periodo de prueba: bloquea las ausencias durante un número de días tras la fecha de incorporación.
- Días por antigüedad y por puesto: añade días automáticamente al cumplir años en la empresa (por ejemplo, 2 días más a los 5 años) o para puestos como el de responsable.
- Duración máxima: frena las solicitudes más largas de lo que permite tu política.
- Acumulación, topes y traslado de saldo: acumula días a lo largo del año con un tope y traslada los días no disfrutados con fecha de caducidad. También gestiona el descanso compensatorio y las ausencias por horas.
Las solicitudes llegan a los responsables de cada departamento y subdepartamento, con aprobaciones de varios niveles y responsables sustitutos.
Las suscripciones de pago de Day Off incluyen acumulación, traslado de saldo, fechas bloqueadas, descanso compensatorio, reglas de período de prueba y saldos en horas. Los subequipos y los distintos responsables organizan las aprobaciones. Los empleados pueden consultar su saldo antes de enviar una solicitud.
Control horario: fichajes, proyectos y registros de horas
El control horario opcional de Day Off registra entradas y salidas, tareas, proyectos y clientes. Los informes detallados y resumidos permiten revisar las horas y la asistencia junto con las ausencias.
Vacation Tracker se especializa en gestión de ausencias, con conexiones a varios sistemas de RR. HH. y nóminas y a herramientas de IA mediante MCP y la Open API.
Integraciones
Las integraciones de Vacation Tracker incluyen:
- Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook.
- ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy y Linear.
- Google Calendar, Outlook Calendar e iCal.
- Conector para Claude y plugin para ChatGPT.
- Zapier, con acceso a más de 7.000 aplicaciones; Open API con webhooks; MCP.
Day Off se conecta con:
- Microsoft Teams y Slack para solicitudes, aprobaciones y novedades del equipo.
- Google Calendar y Outlook para sincronizar calendarios.
- Claude mediante su conector, y sistemas propios mediante su API pública.
¿Cómo empezar?
Ambos ofrecen pruebas gratuitas de 14 días sin tarjeta de crédito. Day Off también tiene un plan gratuito para hasta 10 usuarios.
Puedes configurar Vacation Tracker por tu cuenta en menos de un día, a menudo en menos de 30 minutos. Con Complete, nuestro equipo hace llamadas de configuración y formación y se encarga de migrar tus datos.
Atención al cliente y seguridad
Todos los planes de Vacation Tracker incluyen chat en directo, correo y sesiones mensuales Office Hours con un equipo de atención al cliente de primer nivel, muy bien valorado en Capterra y G2. Complete añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un acuerdo de nivel de servicio (SLA) y soporte prioritario, con respuesta en 1 hora en horario laboral.
Vacation Tracker cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple el RGPD. Permite el inicio de sesión único con Microsoft, Google o Slack y la autenticación multifactor, y se aloja en AWS en Norteamérica y Europa.
Day Off ofrece correo, chat en directo y reserva de demostraciones. Sus medidas de seguridad incluyen TLS en tránsito, cifrado de 256 bits en reposo, SSO y autenticación de dos factores.
Qué tener en cuenta con Vacation Tracker
Vacation Tracker permite trabajar con tus datos de ausencias desde Claude, ChatGPT o tus propios agentes de IA mediante MCP y la Open API. Los empleados gestionan solicitudes; los responsables las aprueban; los administradores configuran políticas. Cada persona conserva los permisos de su rol.
Las sedes y sus subdivisiones organizan las reglas locales, y las solicitudes y aprobaciones se resuelven en el chat. Puedes usar Vacation Tracker de forma independiente o junto a tus sistemas de RR. HH. y nóminas, con llamadas de configuración, formación, migración de datos y un SLA para los despliegues más grandes.
Qué tener en cuenta con Day Off
El plan gratuito de Day Off, para hasta 10 usuarios, lo hace atractivo para equipos pequeños.
Las integraciones, varias sedes, la acumulación y los distintos responsables de aprobación requieren Pro, con un mínimo de 20 USD al mes. El control horario exige contratar Pro + Time Tracker, con un mínimo de 30 USD al mes.
¿Cuál elegir?
Elige Day Off si eres un equipo pequeño y buscas un plan gratuito o control de ausencias con fichajes.
Elige Vacation Tracker si tienes oficinas en varios estados, provincias o países y trabajas en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace. Sus políticas por sede, sus conexiones con IA y sus integraciones de RR. HH. y nóminas están pensadas justo para eso. También encaja con equipos más grandes que necesitan un soporte de primer nivel, un SLA y cumplimiento SOC 2 Tipo II.
Si vas a cambiar de herramienta, consulta nuestra guía para cambiar de sistema de control de vacaciones.
Conecta las ausencias con las herramientas de tu equipo.
Gestiona las políticas de cada sede en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, con MCP, la Open API y Vee.
