Cómo Orbital Mechanics dominó el seguimiento del PTO
| Sector | Producción cinematográfica |
| Ubicación | Montreal, Canadá |
| Tamaño de la empresa | 15 empleados |
| Año de fundación | 2022 |
Orbital Mechanics es una productora cinematográfica innovadora y visionaria con sede en Montreal, especializada en el cautivador universo de la ciencia ficción. Como empresa de estilo boutique, se enorgullece de su equipo pequeño pero altamente cualificado, lo que le permite abordar cada proyecto con un enfoque cercano y dedicado, con el objetivo de crear experiencias cinematográficas asombrosas que transporten al público a mundos extraordinarios.
Descubre cómo nuestra herramienta ha ayudado a Kim, COO de Orbital Mechanics, a dominar y gestionar eficazmente todo lo relacionado con el PTO en su empresa.
“¡Vacation Tracker me ha facilitado muchísimo la vida!”
- Kim, directora de operaciones
El objetivo
Antes de adoptar Vacation Tracker, Orbital Mechanics dependía de una combinación de hojas de cálculo y Track, una herramienta que se utiliza para hacer el seguimiento de cada toma durante el rodaje. Aunque Track ofrecía información sobre el tiempo que cada empleado dedicaba a tomas concretas, gestionar las ausencias, como las vacaciones y las bajas por enfermedad, era un proceso engorroso que se hacía manualmente con hojas de cálculo.
Sorpresa, sorpresa: este enfoque manual resultó ser un auténtico quebradero de cabeza para el equipo. Al asumir su puesto, Kim, la nueva COO de la empresa, vio la necesidad de una solución más ágil.
Entonces, con un golpe de suerte (y una búsqueda en Google), encontró Vacation Tracker.
La solución
Antes de usar Vacation Tracker, Orbital Mechanics seguía un proceso manual para solicitar y aprobar las ausencias.
Funcionaba así: cuando un empleado necesitaba tiempo libre, normalmente acudía a RR. HH. para comprobar sus días disponibles. RR. HH. pedía entonces confirmación a la dirección sobre la solicitud y, una vez aprobada, los detalles de la ausencia se añadían manualmente a un calendario y se actualizaban en una hoja de cálculo.
Uf, suena agotador, ¿verdad?
Entre innumerables cadenas de correos electrónicos y Excel, revisar y aprobar una solicitud de ausencia se convirtió en una tarea que consumía mucho tiempo, y el proceso en general era un auténtico caos. El equipo necesitaba un sistema escalable, integrado con Slack y con una interfaz fácil de usar y una configuración sencilla. Al buscar una solución, Kim tenía en mente los siguientes objetivos:
- Poder escalar el sistema según fuera necesario
- Integración con Slack
- Una interfaz fácil de usar y una configuración sencilla
Resultados en Orbital Mechanics
“Lo que más nos convenció es que [Vacation Tracker] se integra en Slack. Antes todo eran correos electrónicos u hojas de cálculo. No podías contactar con cualquiera por una ausencia, tenías que contactar con la persona adecuada. Ahora solo tienes que escribir /vacation”,
- dice Kim.
Orbital Mechanics aprovecha varias funciones clave de Vacation Tracker, y cada una de ellas contribuye a un proceso de gestión de ausencias más fluido y eficiente.
Gestión de ausencias totalmente automatizada
Ahora todo el equipo de Orbital Mechanics puede añadir sin esfuerzo distintos tipos de ausencia y personalizarlos para adaptarlos a las particularidades de la empresa.
Al ser una oficina remota con varios departamentos, Orbital Mechanics se beneficia de la capacidad de Vacation Tracker para gestionar eficazmente distintos tipos de ausencia. Desde el seguimiento básico de ausencias hasta cálculos complejos como las acumulaciones y el tiempo libre compensatorio, nuestra herramienta se adapta a sus diversas necesidades y garantiza un seguimiento y una gestión precisos en todo momento. Todos pueden consultar fácilmente sus cuotas, solicitar tiempo libre y quedarse tranquilos sabiendo que todo está bien documentado y registrado.
Accesible y personalizable
Otra de las funciones favoritas de Orbital Mechanics es la vista centralizada de todas las ausencias en un solo lugar, a través de Slack y del panel de control. Esto ofrece una visión general completa de las ausencias y facilita el seguimiento y la gestión del PTO de los empleados. Además, la integración fluida con el calendario permite a los usuarios sincronizar sin esfuerzo la información de sus ausencias, para que todos estén al tanto de sus horarios.
Desde nuestras opciones de personalización hasta el seguimiento centralizado de ausencias, la integración fluida con el calendario y el intuitivo sistema de notificaciones, Vacation Tracker se ha ganado grandes elogios de todo el equipo de Orbital Mechanics.
¡Gracias por confiar en nosotros, Kim!
