Calculadora de pago de vacaciones en EE. UU.
Ingresa las vacaciones pendientes y el salario de un empleado para ver el pago antes y después de impuestos. Elige cualquier estado de EE. UU., o el Distrito de Columbia, para saber si el pago es obligatorio y cuándo vence el pago final.
Calculadora de pago de vacaciones: por estado, antes y después de impuestos
El Seguro Social deja de aplicarse cuando el salario anual supera los $184,500.
Elige un estado para ver su regla
Plazo del pago final⚠️ Esto es una estimación y no constituye asesoría legal ni fiscal. Consulta al Departamento del Trabajo de tu estado o habla con un abogado laboral antes de hacer el pago.
¿Qué es el pago de vacaciones no disfrutadas?
Es el dinero que la empresa paga por los días de vacaciones que un empleado acumuló y no llegó a tomar. Normalmente se paga cuando la persona deja la empresa: porque renuncia, porque la despiden o por un recorte de personal.
Que sea obligatorio o no depende del estado. Algunos, como California, Colorado, Illinois y Massachusetts, lo exigen por ley. En la mayoría, lo decide la política escrita de la empresa.
Cómo calcular el pago de vacaciones
Pago = horas de vacaciones pendientes × salario por hora
Usa el salario actual del empleado. En California, la ley exige usar el salario más reciente, y la mayoría de las empresas hacen lo mismo en todos los estados.
Empleado que cobra por hora
Gana $25 por hora y tiene 40 horas de vacaciones pendientes.
40 × $25 = $1,000
Empleado con salario anual
Primero convierte el salario anual en salario por hora. Para un empleado de tiempo completo, divide el salario anual entre 2,080 (40 horas × 52 semanas).
Gana $78,000 al año y tiene 60 horas pendientes.
$78,000 ÷ 2,080 = $37.50 por hora
60 × $37.50 = $2,250
Vacaciones contadas en días
Multiplica los días por las horas de una jornada: 7.5 días × 8 horas = 60 horas.
Empleado de medio tiempo
Usa sus horas semanales reales. Si gana $52,000 al año y trabaja 20 horas a la semana: $52,000 ÷ (20 × 52) = $50 por hora.
Los cálculos son lo fácil. Lo difícil es tener el saldo correcto el último día: lo que acumuló, lo que usó, los días que trasladó del año anterior y lo que se perdió por el tope. Si el saldo está mal, el pago también.
¿Cuántos impuestos se descuentan del pago de vacaciones?
El pago de vacaciones está sujeto a los mismos impuestos que cualquier salario. Cuando se paga de una sola vez al dejar la empresa, normalmente se considera salario suplementario (supplemental wages). Por eso muchas empresas pueden retener el impuesto federal sobre los ingresos con una tasa fija del 22% (37% sobre la parte que supere $1 millón en el año), según la Publicación 15 del IRS (2026). También se descuentan el Seguro Social (6.2%, hasta $184,500 en 2026), Medicare (1.45%) y los impuestos estatales.
Ejemplo: un pago de $2,250
- Retención federal (22%): $495.00
- Seguro Social (6.2%): $139.50
- Medicare (1.45%): $32.63
- Neto estimado antes de impuestos estatales: $1,582.87
La retención no es el impuesto final. El impuesto final se ajusta cuando el empleado presenta su declaración de impuestos.
¿En qué estados es obligatorio pagar las vacaciones?
- Obligatorio por ley: California, Colorado, Illinois, Luisiana, Maine (empresas con 11 empleados o más), Massachusetts, Montana, Nebraska, Dakota del Norte y Rhode Island (después de 1 año en la empresa).
- Obligatorio, salvo que el empleado haya aceptado por escrito una política de no pago: Wyoming.
- Lo decide la política escrita de la empresa: el resto de los estados y el Distrito de Columbia.
Elige tu estado en la calculadora para ver su regla y el plazo del pago final. Si quieres el detalle de cada estado, consulta nuestra guía de leyes por estado.
Conoce el saldo exacto de vacaciones de cada empleado en su último día.
Vacation Tracker lleva la acumulación, los topes y el traslado de días al año siguiente en cada sede en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace.
Preguntas frecuentes
Multiplica las horas de vacaciones pendientes por el salario por hora. Si el empleado tiene salario anual, divídelo primero entre 2,080 para obtener el salario por hora.
Divide el salario entre las horas que trabaja al año (2,080 a tiempo completo) y multiplica el resultado por las horas pendientes. Con $78,000 al año, son $37.50 por hora, así que 60 horas equivalen a $2,250.
Muchas empresas retienen un 22% fijo de impuesto federal, más 6.2% de Seguro Social y 1.45% de Medicare. Los impuestos estatales dependen de cada estado.
El pago de vacaciones no se grava con una tasa más alta, aunque lo parezca. La retención fija del 22% puede ser mayor que la de un cheque de pago normal. La diferencia se ajusta cuando el empleado presenta su declaración de impuestos.
Depende del estado y de la política de la empresa. Diez estados lo exigen por ley, y Wyoming también, salvo que el empleado haya aceptado por escrito una política de no pago. En los demás, se pagan si la política o el contrato de la empresa lo prevén.
Normalmente con el salario más reciente. En California es obligatorio.
Aviso legal
Esta calculadora es solo informativa y no constituye asesoría legal ni fiscal. Las leyes estatales cambian, y la política de la empresa, los contratos y los convenios colectivos pueden cambiar la respuesta. Consulta al Departamento del Trabajo de tu estado o a un abogado laboral antes de hacer el pago. Reglas estatales revisadas el 20 de octubre de 2026.
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