Calculadora de pasivo por PTO
Cada día de vacaciones no disfrutado figura en tus cuentas como un pasivo. Descubre cuánto vale el tuyo en menos de un minuto.
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Esto no constituye asesoramiento legal ni contable; las normas de pago del PTO varían según la ubicación.
Qué es el pasivo por PTO y cómo lo calculamos
El pasivo por PTO es lo que tu empresa debe por el tiempo libre que tu equipo ha acumulado pero no ha disfrutado. Si todos los empleados lo cobraran hoy, esta sería la cifra. Como cualquier gasto devengado, debe figurar en tu balance, y crece de forma silenciosa: cada día que tu equipo acumula más tiempo libre del que disfruta, la obligación aumenta. Para ver con más detalle cómo funcionan los pasivos por ausencias, lee nuestra guía completa.
- El salario es una media de todo el equipo, sin incluir beneficios ni cotizaciones a cargo de la empresa.
- Las ausencias se acumulan de forma uniforme a lo largo del año.
- Cada día no utilizado se valora como un día de salario.
- Las obligaciones de pago varían según la jurisdicción, así que tómalo como una estimación y no como una cifra contable.
Preguntas frecuentes sobre el pasivo por PTO
El pasivo por PTO es lo que deberías hoy si todos los empleados cobraran sus días no disfrutados. Se arrastra en tus cuentas como cualquier otra obligación devengada. El coste anual es lo que te cuesta el beneficio cada año en total, se disfrute o no ese tiempo. Una empresa puede tener un coste anual moderado y aun así acumular un pasivo importante, día a día sin disfrutar.
Solo a final de año, y solo donde la caducidad es legal. Varias jurisdicciones consideran las vacaciones generadas como salario, lo que significa que no pueden caducar. Durante los otros once meses, el pasivo existe igualmente. Además, las políticas de caducidad concentran las vacaciones en diciembre, lo que cambia un problema financiero por uno de personal.
En gran medida, sí. Sin una acumulación definida, normalmente no hay nada que reflejar en las cuentas, y es uno de los motivos por los que los equipos de finanzas lo prefieren. Pero tiene sus contrapartidas. El cambio suele obligar a liquidar primero los saldos existentes, y los empleados con políticas ilimitadas tienden a tomarse menos tiempo libre, no más.
La solución duradera es que se disfrute más. La visibilidad, los recordatorios y que los responsables se tomen sus propias vacaciones hacen que la cifra cambie. Las palancas estructurales son los límites de traspaso, que impiden que los saldos se acumulen de un año a otro, y los períodos de liquidación programados. Un límite no reduce lo que debes hoy, porque los empleados pueden seguir disfrutando o cobrando esos días antes de fin de año, pero sí evita que los saldos se sigan traspasando. La calculadora muestra cuánto evita traspasar un límite.
Lo más habitual es al dejar la empresa. En muchas jurisdicciones, las vacaciones generadas y no disfrutadas se consideran salario devengado y deben incluirse en la liquidación final. Algunas empresas también las pagan a final de año por política interna. En cualquier caso, cada salida convierte en dinero la parte del pasivo que corresponde a ese empleado.
Normalmente no. En la mayoría de las jurisdicciones, la ausencia por enfermedad no se paga al dejar la empresa, así que no figura en las cuentas. La excepción es una bolsa de PTO combinada, en la que las vacaciones y los días por enfermedad comparten un mismo saldo. En ese caso suele contar el saldo completo. Si las políticas están separadas, calcula solo con los días de vacaciones.
El cálculo es el mismo, solo que es más fácil en horas. Cambia la calculadora al modo Horas y usa tu tarifa horaria media y la media de horas no disfrutadas. En equipos mixtos, una media combinada da una buena aproximación. Para una cifra precisa hacen falta los saldos y las tarifas de cada persona.
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Esta calculadora trabaja con medias. Vacation Tracker calcula la cifra real a partir de los saldos reales de tu equipo, cada día.