SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment configurer les mises à jour des demandes de congés par e-mail ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-les-mises-a-jour-des-demandes-de-conges-par-e-mail/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-10-16
READING:   2 min
SUMMARY:   Recevez par e-mail les mises à jour de vos demandes de congés et les approbations en attente, en plus de Microsoft Teams ou Slack. Activation en 5 étapes dans les Paramètres du compte.
Comment configurer les mises à jour des demandes de congés par e-mail ?
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Dernière mise à jour le Octobre 16, 2026

Comment configurer les mises à jour des demandes de congés par e-mail ?

Si vous utilisez Slack ou Microsoft Teams, les mises à jour de vos demandes de congés et les demandes d'approbation en attente vous parviennent généralement via le bot Vacation Tracker. Avec le paramètre Notifications par e-mail, vous pouvez aussi les recevoir par e-mail en même temps. Les messages du bot continuent de fonctionner normalement ; l'e-mail devient un second canal, envoyé à la boîte de réception associée à votre compte Vacation Tracker.

Étapes pour l'activer

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Cliquez sur votre nom (ou votre avatar) en bas à gauche de la barre latérale et choisissez Paramètres du compte.
  3. Faites défiler jusqu'à la section Notifications par e-mail (marquée NOUVEAU).
  4. Activez l'interrupteur Activé.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Désormais, les mises à jour des demandes de congés et les approbations en attente vous sont aussi envoyées par e-mail.
Page Paramètres du compte avec la section Notifications par e-mail mise en évidence, montrant l'interrupteur Activé et le bouton Enregistrer

Ce que vous recevrez par e-mail

  • Les mises à jour de vos propres demandes de congés : approbations, rejets, modifications, annulations et rappels.
  • Les demandes d'approbation en attente (si vous êtes Approbateur) : une notification pour chaque nouvelle demande de congés qui attend votre action.
  • Les messages de confirmation : lorsqu'un congé que vous avez soumis est traité.
En complément, pas à la place
Activer cette option ne change rien à vos notifications Slack ou Microsoft Teams. Le bot continue d'envoyer les mêmes messages sur les mêmes canaux. L'e-mail s'y ajoute : vous verrez donc la mise à jour aux deux endroits.
L'e-mail est envoyé à votre adresse Vacation Tracker
Les e-mails sont envoyés à l'adresse que Vacation Tracker a enregistrée pour vous (celle avec laquelle votre compte a été créé). Si vous devez la changer, un Administrateur peut la mettre à jour dans votre profil.

Questions fréquentes

Avec ces intégrations, l'e-mail est déjà votre canal principal pour les mises à jour des demandes de congés. Cet interrupteur est donc surtout utile aux espaces de travail Slack et Microsoft Teams qui veulent ajouter l'e-mail aux messages du bot. Avec Google Workspace et l'intégration e-mail uniquement, le fonctionnement habituel par e-mail reste inchangé.

Non. Les notifications du bot dans Slack ou Microsoft Teams continuent normalement. L'e-mail s'y ajoute, il ne les remplace pas. Vous pouvez désactiver l'e-mail à tout moment ; le bot continue de fonctionner dans tous les cas.

Non. Ce paramètre est personnel et se trouve dans les Paramètres du compte de chaque Utilisateur. Chaque Utilisateur décide s'il souhaite ajouter l'e-mail à ses propres canaux de notification.

Pour aller plus loin

Comment répondre à une demande de congés ? Comment demander un congé ? Comment activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau ?
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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