Anticipez les absences
grâce à des délais de préavis personnalisés
Évitez les surprises de dernière minute en exigeant un préavis pour les
congés, afin que votre équipe puisse planifier à l’avance et garder le cap.
Planifiez à l’avance en toute confiance
Définissez des délais de préavis clairs pour que les équipes puissent anticiper les absences et répartir la charge de travail en conséquence.
Réduisez les conflits de planning
Évitez les chevauchements de congés en donnant aux managers et aux collègues plus de visibilité à l’avance.
Restez organisé pendant les périodes chargées
Empêchez les demandes de dernière minute de perturber les projets importants ou les pics d’activité saisonniers.
Des demandes de congés tardives ? Ce n’est plus votre problème.
Une fois le délai de préavis défini, toute demande de congés qui ne respecte pas le nombre de jours de préavis requis est automatiquement refusée, sans aucun suivi manuel.
Vous n’avez donc plus à rappeler les règles, à expliquer pourquoi quelqu’un ne peut pas prendre congé demain ni à réorganiser les plannings à la dernière minute.
Activez-le quand et là où c’est utile.
Appliquez vos règles de délai de préavis toute l’année ou seulement à certaines périodes, comme les périodes de pointe, les vacances ou les événements spéciaux. Vous pouvez même les configurer pour qu’elles se répètent chaque année.
Qu’il s’agisse d’une règle temporaire ou d’un élément permanent de votre politique, vous décidez entièrement quand elle s’applique.
Définissez des règles différentes selon les équipes
Vous n’êtes pas limité à une politique unique pour tous.
Que vous souhaitiez un préavis plus strict pour les vacances dans une région, plus de souplesse pour les congés maladie ou des règles propres à certains services, vous pouvez appliquer des paramètres différents selon le type de congés, le site, le service ou même des libellés personnalisés.
La facilité avec laquelle tout le monde est passé à Vacation Tracker, sans poser un million de questions, était impressionnante !
Intégrations
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Importez les utilisateurs depuis votre annuaire et gérez automatiquement toutes les demandes sans jamais quitter Slack.
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Demandez des congés via le bot, ajoutez des onglets personnalisés et intégrez Vacation Tracker dans Teams.
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Automatisez le suivi des congés et recevez les demandes de congés et rappels directement dans votre boîte de réception.
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Lorsqu’une demande de congé est approuvée dans Vacation Tracker, elle apparaît immédiatement dans ADP Workforce Now®.
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Avec Zapier, vous pouvez connecter Vacation Tracker à plus de 7 000 applications et automatiser la gestion des congés.
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