SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Aggiungere un nuovo calendario (tramite connessione iCal)
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/aggiungere-un-nuovo-calendario-tramite-connessione-ical/
LANG:      it
PUBLISHED: 2024-01-25
UPDATED:   2026-01-20
READING:   3 min
SUMMARY:   Scopri come generare un link iCal in Vacation Tracker e aggiungere i congedi del tuo team come nuovo calendario in Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
Aggiungere un nuovo calendario (tramite connessione iCal)
Vacation Tracker
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Ultimo aggiornamento il Gennaio 20, 2026

Aggiungere un nuovo calendario (tramite connessione iCal)

Vacation Tracker può generare un URL di feed per i congedi del tuo team, a cui qualsiasi app di calendario compatibile con iCal (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Notion, Fantastical e così via) può iscriversi. A differenza della connessione a un calendario che possiedi già, il metodo iCal crea un calendario dedicato completamente nuovo nella tua app.

Vuoi un calendario separato “VT — Ingegneria” in Google Calendar che mostri solo i congedi del dipartimento Ingegneria, sovrapposto ai tuoi soliti impegni con un colore dedicato. Genera un URL iCal filtrato sul dipartimento Ingegneria, incollalo nella procedura “Da URL” di Google Calendar e il gioco è fatto.

iCal o calendario condiviso/esistente: scegli quello giusto

Entrambe le procedure partono dallo stesso pulsante Connetti Calendario di Vacation Tracker, quindi conviene avere chiaro cosa vuoi prima di iniziare.

iCal (questo articolo): aggiunge un NUOVO calendario

Vacation Tracker genera un URL. Lo incolli nella tua app di calendario, che crea un nuovo calendario in abbonamento con i congedi. Disponibile con entrambi i piani, Core e Complete, e accessibile ad amministratori, approvatori e utenti. Ritardo di sincronizzazione: fino a 24 ore, gestito da Google o Microsoft.

Calendario condiviso o esistente: inserisce i congedi in un calendario che hai già

Vacation Tracker scrive i congedi come eventi in un calendario Google o Outlook che possiedi già (o a cui hai accesso sia in condivisione sia in modifica). Richiede il piano Complete. Ritardo di sincronizzazione: un paio di minuti, molto più rapido.

Regola pratica
Se vuoi un calendario dedicato completamente nuovo da poter mostrare o nascondere nella tua app, usa iCal. Se vuoi che i congedi compaiano insieme ad altri eventi in un calendario che il tuo team consulta già, usa Calendario condiviso o esistente.

Generare l'URL iCal in Vacation Tracker

  1. Accedi su app.vacationtracker.io.
  2. Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario.
  3. In cima alla pagina Calendario, fai clic su Sincronizza con il tuo calendario (Google, Outlook, ecc.). Si apre la pagina Sincronizza il calendario del tuo team.
  4. Fai clic su Connetti Calendario in alto a sinistra e scegli Qualsiasi calendario (tramite link iCal) dal menu a discesa.
  5. (Facoltativo) Usa il campo Filtra per per limitare i congedi inclusi nel feed: per dipartimento, sede o etichetta. Se lasci vuoti tutti i filtri, il feed includerà tutti i congedi approvati dell'intera organizzazione.
  6. Fai clic su Crea link iCal. La pagina successiva mostra un riepilogo di ciò che è incluso e l'URL generato.
Menu a discesa Connetti Calendario con tre opzioni: Calendario Google, Calendario Outlook, Qualsiasi calendario (tramite link iCal)
Modulo Crea link iCal con i badge facoltativi di Filtra per (Sedi, Dipartimenti, Etichette)

Copia l'URL e sei pronto per aggiungerlo alla tua app di calendario.

Ti serve di nuovo l'URL in seguito?
Apri la stessa pagina Sincronizza il calendario del tuo team (Calendario → Sincronizza con il tuo calendario). Ogni link iCal che hai creato compare come riga nella tabella: fai clic sull'icona di copia accanto all'URL per copiarlo di nuovo, oppure sull'icona del cestino a destra per rimuovere la connessione.

Aggiungere l'URL alla tua app di calendario

Una volta ottenuto l'URL iCal, i passaggi dipendono dall'app di calendario in cui vuoi aggiungerlo. Ecco tre delle più comuni:

Google Calendar

  1. Apri Google Calendar.
  2. Nella barra laterale sinistra, trova Altri calendari e fai clic sul + accanto.
  3. Scegli Da URL (a volte indicato come Aggiungi tramite URL).
  4. Incolla l'URL iCal fornito da Vacation Tracker.
  5. Fai clic su Aggiungi calendario. Google importa gli eventi: la prima sincronizzazione può richiedere fino a 24 ore.

Outlook (web / desktop)

  1. Accedi a Outlook e apri la vista Calendario dalla parte inferiore del riquadro di spostamento.
  2. Scegli Aggiungi calendario → Da Internet.
  3. Incolla l'URL iCal e conferma.
Outlook 2016 per Mac
L'iscrizione a un calendario tramite URL Internet non è disponibile in Outlook 2016 per Mac: quella versione non supporta l'aggiunta di feed in questo modo. Usa invece Outlook sul web, una versione più recente di Outlook per macOS o Apple Calendar.

Apple Calendar (iCal)

  1. Apri Calendario su macOS.
  2. Dalla barra dei menu, scegli Archivio → Nuova iscrizione calendario.
  3. Incolla l'URL iCal.
  4. Fai clic su Iscriviti, assegna un nome e un colore al calendario e conferma. Gli eventi verranno caricati.
Altre app di calendario
Qualsiasi app che supporta l'iscrizione iCal (Notion Calendar, Fantastical, Thunderbird, Cron, Proton Calendar, le app di calendario standard di Linux, iOS e Android) può usare lo stesso URL: le voci di menu cambiano, ma il procedimento è lo stesso: “Aggiungi iscrizione / Aggiungi tramite URL” e incolla.

Cosa contiene il feed

  • Congedi approvati: attuali e imminenti, limitati ai filtri che hai impostato durante la creazione del link
  • Un evento per ogni congedo: data di inizio, data di fine, tipo di congedo e nome dell'utente (in base all'impostazione Nascondi Tipo di Congedo della politica)
  • Nessuna richiesta in sospeso o rifiutata: il feed include solo i congedi approvati

Il link funziona indipendentemente dall'integrazione usata dal tuo spazio di lavoro Vacation Tracker. Uno spazio di lavoro integrato con Slack può quindi passare l'URL a un collega che usa Outlook e tutto funziona: non servono autorizzazioni per singolo utente né OAuth, solo un URL pubblico ma impossibile da indovinare.

Tratta l'URL come una chiave
Chiunque abbia l'URL iCal può iscriversi al feed e vedere i congedi che contiene. Non pubblicarlo in canali pubblici e non condividerlo più di quanto condivideresti un elenco dei congedi. Se un URL finisce nelle mani sbagliate, elimina quella connessione dalla pagina Sincronizza il calendario del tuo team e creane una nuova: in questo modo il vecchio URL viene revocato.

Rimuovere il calendario sincronizzato

La rimozione avviene in due punti diversi, a seconda di cosa vuoi eliminare:

  • Per interrompere completamente il feed iCal (così nessun iscritto riceverà più aggiornamenti), fai clic sull'icona del cestino accanto alla connessione nella pagina Sincronizza il calendario del tuo team di Vacation Tracker. L'URL non sarà più valido e qualsiasi calendario iscritto smetterà di ricevere nuovi eventi.
  • Per rimuovere il calendario solo da un'app (ad esempio eliminarlo dal tuo Google Calendar ma lasciare il link attivo per gli altri), annulla l'iscrizione dall'interno di quell'app di calendario:

Domande frequenti

L'intervallo di aggiornamento è stabilito da Google e Microsoft, non da Vacation Tracker. Entrambi i provider recuperano i feed iCal esterni secondo i propri tempi (di solito ogni poche ore, fino a un giorno) e Vacation Tracker non ha modo di forzare un aggiornamento più rapido. Se hai bisogno di aggiornamenti quasi in tempo reale, la connessione Calendario condiviso o esistente (piano Complete) si aggiorna entro un paio di minuti, perché scrive gli eventi direttamente nel calendario tramite API invece di dipendere dall'app che interroga periodicamente un feed.

Tecnicamente sì: l'URL funziona per chiunque lo abbia, anche senza un account Vacation Tracker. È utile per condividerlo con un partner esterno o un membro del consiglio di amministrazione che ha bisogno di visibilità ma non di accedere alla dashboard. Il rovescio della medaglia è che l'URL stesso è il controllo di accesso: chiunque lo abbia può leggere il feed. Gestiscilo con attenzione e ricrealo se finisce nelle mani sbagliate.

Sì. Il feed è dinamico: a ogni aggiornamento applica di nuovo il filtro ai dati attuali. Se aggiungi nuovi utenti al dipartimento Ingegneria, i loro congedi inizieranno a comparire in un feed iCal filtrato su Ingegneria. L'ambito del filtro viene fissato alla creazione; se vuoi modificare il filtro (ad esempio passare da Ingegneria a Tutti), devi eliminare la connessione esistente e crearne una nuova.

Prossimi passi

Collegarsi a un calendario condiviso o esistente Come collegare il mio calendario personale a Vacation Tracker? Guida: come sincronizzare il mio calendario con Vacation Tracker?
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