Ostatnia aktualizacja: Czerwiec 10, 2025
Jak zaimportować dane urlopowe do Vacation Tracker?
Jeśli przechodzisz z innego narzędzia lub zaczynasz korzystać z Vacation Tracker w trakcie roku, import Urlopy pozwala administratorom masowo wczytać dotychczasową historię urlopów. Skorzystaj z gotowego szablonu albo prześlij własny arkusz i dopasuj kolumny.
Gdzie znaleźć Masowe przesyłanie
Import znajdziesz w lewym menu w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Masowe przesyłanie. Ta opcja jest widoczna tylko dla administratorów. Na stronie Masowe przesyłanie znajdują się cztery karty importu:
Zanim zaczniesz: lista kontrolna
Najpierw prawidłowo skonfiguruj przestrzeń roboczą — import będzie tylko tak dokładny, jak struktura, do której trafią dane.
- Wszyscy użytkownicy, dla których chcesz zaimportować dane, są aktywni
- Typy urlopów są skonfigurowane (import odwołuje się do nich po dokładnej nazwie)
- Lokalizacje są utworzone, a użytkownicy są do nich przypisani
- Działy są utworzone, a zatwierdzający są do nich przypisani
- Święta są zaimportowane do każdej lokalizacji
Instrukcje dla poszczególnych wymagań:
Jak przejść do importu urlopów
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io jako administrator.
- W lewym menu rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Masowe przesyłanie.
- Na stronie Masowe przesyłanie kliknij Wyświetl na karcie Urlopy.
- Następnie kliknij Pobierz szablon, aby skorzystać z naszego gotowego pliku, lub kliknij Importuj plik, jeśli masz już przygotowany własny plik.
Dwa sposoby importu
Skorzystaj z naszego szablonu — najprostsza droga. Szablon ma już prawidłowe nagłówki i dopasowanie kolumn. Pobierz go, wklej historię urlopów do wierszy, zapisz i prześlij.
Użyj własnego pliku — gdy masz już dane urlopowe wyeksportowane z poprzedniego systemu HR lub narzędzia do obsługi urlopów. Plik musi zawierać wiersz nagłówka, a podczas przesyłania musisz dopasować każdą z kolumn do pola Vacation Tracker.
W obu przypadkach pełną instrukcję znajdziesz w osobnych przewodnikach:
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.