SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Jak dodać użytkowników za pomocą integracji e-mail?
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-dodac-uzytkownikow-za-pomoca-integracji-e-mail/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-10-15
READING:   2 min
SUMMARY:   Wybrałeś integrację tylko przez e-mail i chcesz dodać użytkowników, aby zacząć korzystać z Vacation Tracker? Zobacz, jak to zrobić.
Jak dodać użytkowników za pomocą integracji e-mail?
Vacation Tracker
Polski
Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io
Powrót do Najważniejsze Powrót do Wydajność i regeneracja

Najważniejsze

Przewodniki krok po kroku: jak skonfigurować przestrzeń, dostosować zasady, połączyć narzędzia i zarządzać kontem.

Wydajność i regeneracja

Wykorzystaj poziomy energii z Regeneracji i analizy urlopów, aby utrzymać zespół na poziomie Szczytowej Energii.

Konfiguracja przestrzeni Dostosowanie zasad Twoje połączenia Zarządzanie kontem
Napędzanie wydajności Związek między odpoczynkiem a wydajnością

Ostatnia aktualizacja: Październik 15, 2025

Jak dodać użytkowników za pomocą integracji e-mail?

Jeśli Twoje konto korzysta z integracji tylko przez e-mail, możesz dodawać użytkowników z dowolnym adresem e-mail bezpośrednio w panelu — bez przestrzeni roboczej Slacka, dzierżawy Microsoft czy domeny Google. Strona Utwórz użytkowników łączy trzy procesy w jednym: tworzenie pojedynczego użytkownika, zaproszenie przez e-mail i import masowy.

Integracja tylko przez e-mail
Ten proces dotyczy wyłącznie integracji tylko przez e-mail. Jeśli korzystasz ze Slacka, Microsoft Teams lub Google Workspace, lista użytkowników pochodzi z połączonego katalogu, a proces dodawania wygląda inaczej. Informacje na ten temat znajdziesz w artykule Jak dodać (zaimportować) użytkowników?

Otwórz stronę Utwórz użytkowników

  1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io na konto administratora.
  2. W lewym menu kliknij Użytkownicy.
  3. U góry strony Użytkownicy kliknij Utwórz użytkowników.
Strona Utwórz użytkowników z formularzem tworzenia użytkownika, przełącznikiem zapraszania użytkownika i sekcją Importuj wielu użytkowników na jednym ekranie

Strona Utwórz użytkowników ma trzy sekcje, które znajdują się na tym samym ekranie:

  • Tworzenie użytkownika — do dodawania jednego (lub kilku) użytkowników przez bezpośrednie wpisanie ich danych
  • Zapraszanie użytkownika — przełącznik określający, czy nowi użytkownicy otrzymają zaproszenie do logowania od razu, czy później
  • Masowy import użytkowników — do większych grup za pomocą szablonu CSV lub Excel

1. Tworzenie użytkownika

W przypadku jednego użytkownika (lub kilku, których wolisz wpisać ręcznie niż przesyłać) wypełnij pola bezpośrednio:

Imię i nazwisko

Nazwa wyświetlana w Vacation Tracker — w kalendarzach, raportach, powiadomieniach i tabeli użytkowników.

Adres e-mail

Prawidłowy adres e-mail. W integracji tylko przez e-mail użytkownik loguje się za jego pomocą (e-mail + hasło) i na ten adres Vacation Tracker wysyła mu prośby o zatwierdzenie, przypomnienia i powiadomienia.

Dział

Wybierz dział, do którego chcesz przypisać użytkownika. Jeśli dział jeszcze nie istnieje, najpierw go utwórz — zobacz Jak utworzyć dział w Vacation Tracker?

Lokalizacja

Wybierz lokalizację, do której chcesz przypisać użytkownika. Podobnie — w razie potrzeby najpierw utwórz lokalizację: Jak utworzyć lokalizację?

Podanie tych danych od razu sprawia, że wszystko będzie gotowe, gdy użytkownik zaloguje się po raz pierwszy.

Dodawanie kilku użytkowników naraz
Jeśli chcesz wprowadzić kilku użytkowników na tym samym ekranie (bez korzystania z importu masowego), kliknij Dodaj użytkowników na stronie Utwórz użytkowników — formularz rozszerzy się o kolejne wiersze, dzięki czemu wypełnisz dane kilku osób za jednym razem.

2. Zapraszanie użytkowników

Po wprowadzeniu danych użytkownika strona zapyta, czy chcesz od razu wysłać zaproszenie do logowania. Dostępne są dwie opcje:

  • Tak — Vacation Tracker natychmiast wysyła użytkownikowi e-mail z linkiem do przyjęcia zaproszenia i utworzenia hasła. Po wykonaniu tych kroków użytkownik może się zalogować.
  • Nie — użytkownik zostaje utworzony, ale zaproszenie nie jest wysyłane. Możesz wysłać je później, gdy będziesz gotowy (przydatne, gdy przygotowujesz konta użytkowników przed datą ich wdrożenia).

3. Masowy import użytkowników

W przypadku dużej grupy przewiń do sekcji Importuj wielu użytkowników na tej samej stronie. Proces wygląda następująco:

  1. Pobierz szablon CSV lub Excel udostępniony przez Vacation Tracker.
  2. Uzupełnij dane użytkowników (imię i nazwisko, e-mail oraz opcjonalnie dział i lokalizację).
  3. Prześlij wypełniony plik. Vacation Tracker sprawdzi dane i utworzy użytkowników.

Pełny opis importu masowego (pola szablonu, reguły walidacji, przypadki szczególne) znajdziesz w artykule Jak masowo zaimportować użytkowników? (Integracja tylko przez e-mail).

Najczęstsze pytania

Obie opcje znajdują się na tej samej stronie Utwórz użytkowników, więc możesz przełączać się między nimi w trakcie pracy. Ogólna zasada: 1–5 użytkowników → użyj formularza (szybciej niż pobieranie szablonu). 6 lub więcej → użyj szablonu importu masowego, zwłaszcza jeśli lista członków zespołu jest już gdzieś w arkuszu kalkulacyjnym.

Tak — to główny powód, dla którego zespoły wybierają integrację tylko przez e-mail. Możesz dodawać użytkowników z dowolnym prawidłowym adresem e-mail (różne domeny, kontraktorzy z prywatnymi adresami, organizacje partnerskie itp.). Integracja nie wymaga, aby wszyscy korzystali z tej samej przestrzeni roboczej Slacka, dzierżawy Microsoft czy domeny Google.

Na kontach z integracją tylko przez e-mail adres e-mail jest unikalnym identyfikatorem użytkownika. Próba dodania użytkownika, którego adres e-mail już istnieje, zakończy się niepowodzeniem — istniejący użytkownik pozostanie bez zmian. Aby zaktualizować dane profilu istniejącego użytkownika, edytuj bezpośrednio jego profil: zobacz Jak edytować ogólne informacje o użytkowniku? (Rola, zespół, lokalizacja, data rozpoczęcia i urodziny)

Co dalej?

Masowy import użytkowników (tylko e-mail) Jak utworzyć lokalizację? Jak utworzyć dział w Vacation Tracker?
Potrzebujesz pomocy?
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.