Como configuro a automação Período de Experiência?

A automação Período de Experiência permite que administradores e aprovadores definam um período durante o qual os funcionários recém-contratados não podem solicitar licença, ajudando a garantir que eles se concentrem na integração e na adaptação à equipe.

Configuração

1. Faça login na sua conta do Vacation Tracker em app.vacationtracker.io/signin.
2. No lado esquerdo, clique em Configurações do espaço de trabalho → Complementos.
3. Clique no cartão Período de Experiência. Se ele mostrar Inativo, clique primeiro em Confirmar na janela Assinar complementos.
4. Clique em Criar automação no canto superior direito.
5. Defina a sua política de período de experiência (veja a referência dos campos abaixo).
6. Aplique a política a grupos específicos (veja a seção de abrangência abaixo).
7. Clique em Criar na parte inferior do formulário.

Defina a sua política de período de experiência

• Nome da Política de Experiência: insira um nome para a sua política de experiência (por exemplo, "Restrição de licenças na integração").
• Duração (dias): especifique quanto tempo o período de experiência deve durar (em dias; o padrão é 30). Esse período será calculado a partir da data de início de cada funcionário.
• Resposta de rejeição automática: a mensagem automática que os funcionários receberão quando a solicitação de licença for negada por causa do período de experiência. O campo já vem preenchido com um texto padrão ("Sua solicitação de licença foi automaticamente rejeitada porque você está na fase inicial de emprego, um período em que licenças não são permitidas. Esta política ajuda novos funcionários a se imergir completamente e se adaptar aos seus novos papéis e dinâmicas da equipe."), que você pode editar.

Aplique a política

• Aplicar a todos os usuários?: escolha se esta política deve ser aplicada a todos os usuários ou apenas a localizações, departamentos ou etiquetas específicos. Se você selecionar Não, aparecerão opções de filtro adicionais.
• Localizações: selecione uma ou mais localizações.
• Departamentos: selecione um ou mais departamentos.
• Etiquetas: selecione etiquetas de usuário específicas (se for o caso).
• Tipos de Licença: escolha a quais tipos de licença esta política será aplicada (por exemplo, Licença Remunerada, Licença Médica).

Várias políticas e revisão

Você pode criar várias políticas de período de experiência para diferentes grupos ou funções de funcionários. Para revisar ou gerenciar as políticas de período de experiência já criadas, acesse Configurações do espaço de trabalho → Complementos e clique no cartão Período de Experiência.