¿Cómo configuro la automatización Período de Prueba?

La automatización Período de Prueba permite a los administradores y aprobadores definir un período durante el cual los empleados recién contratados no pueden solicitar ausencias, para ayudar a que se centren en su incorporación y en su integración en el equipo.

Configuración

1. Inicia sesión en tu cuenta de Vacation Tracker en app.vacationtracker.io/signin.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en Configuración del espacio de trabajo → Complementos.
3. Haz clic en Ver en la tarjeta Período de Prueba, dentro de Mis Complementos. Si todavía no te has suscrito, cambia a la pestaña Descubrir Más Complementos y selecciona allí Período de Prueba.
4. Haz clic en Crear automatización en la esquina superior derecha.
5. Define tu política de período de prueba (consulta la descripción de los campos más abajo).
6. Aplica la política a grupos concretos (consulta la sección sobre el ámbito de aplicación más abajo).
7. Haz clic en Crear, en la parte inferior del formulario.

Define tu política de período de prueba

• Nombre de la Política de Prueba: introduce un nombre para tu política de período de prueba (por ejemplo, «Restricción de ausencias durante la incorporación»).
• Duración (días): indica cuánto debe durar el período de prueba (en días; 30 por defecto). Este período se calculará a partir de la fecha de inicio de cada empleado.
• Respuesta de rechazo automático: el mensaje automático que recibirán los empleados cuando se deniegue su solicitud de ausencia por estar en el período de prueba. El campo viene rellenado con un texto predeterminado («Su solicitud de ausencia ha sido rechazada automáticamente porque se encuentra en su fase de empleo temprano, un período en el que no se permite tomar ausencias. Esta política ayuda a los nuevos empleados a sumergirse completamente y adaptarse a sus nuevos roles y dinámicas de equipo.») que puedes editar.

Aplica la política

• ¿Aplicar a todos los usuarios?: elige si esta política debe aplicarse a todos los usuarios o solo a determinadas ubicaciones, departamentos o etiquetas. Si seleccionas No, aparecerán opciones de filtro adicionales.
• Ubicaciones: selecciona una o varias ubicaciones.
• Departamentos: selecciona uno o varios departamentos.
• Etiquetas: selecciona etiquetas de usuario concretas (si procede).
• Tipos de ausencia: elige a qué tipos de ausencia se aplicará esta política (por ejemplo, Tiempo libre pagado o Baja por enfermedad).

Varias políticas y revisión

Puedes crear varias políticas de período de prueba para distintos grupos de empleados o roles. Para revisar o gestionar las políticas de período de prueba que ya hayas creado, ve a Configuración del espacio de trabajo → Complementos y haz clic en Ver en la tarjeta Período de Prueba.