Como importo meus dados de licença para o Vacation Tracker?

Se você está migrando de outra ferramenta ou começando a usar o Vacation Tracker no meio do ano, a importação de Licenças permite que os administradores carreguem em massa o histórico de licenças existente. Use o modelo pronto ou envie sua própria planilha e mapeie as colunas.

Onde encontrar os carregamentos em massa

A importação fica em Configurações do espaço de trabalho → Carregamentos em Massa, no menu à esquerda. Somente administradores veem essa opção. A página Carregamentos em Massa mostra quatro cartões de importação:

• Licenças: histórico de licenças (este artigo)
• Dados do Perfil do Usuário: departamento, localização, datas, ID do funcionário, aniversário
• Transferência Inicial: saldos transferidos iniciais
• Folga Compensatória: registros de folga compensatória (TOIL) aprovados

Antes de começar: lista de preparação

Primeiro, configure corretamente seu espaço de trabalho: a importação só será tão precisa quanto a estrutura em que os dados forem carregados.

• Todos os usuários para os quais você quer importar dados estão ativos
• Seus tipos de licença estão configurados (a importação faz referência a eles pelo nome exato)
• Suas localizações foram criadas e os usuários foram atribuídos a elas
• Seus departamentos foram criados e os aprovadores foram atribuídos
• Seus feriados foram importados para cada localização

Para cada pré-requisito:

• Criar e configurar tipos de licença
• Criar uma localização
• Criar um departamento
• Configurar os feriados de uma localização

Como chegar à importação de licenças

1. Faça login em app.vacationtracker.io como administrador.
2. No menu à esquerda, expanda Configurações do espaço de trabalho e clique em Carregamentos em Massa.
3. Na página Carregamentos em Massa, clique em Visualizar no cartão Licenças.
4. A partir daí, clique em Baixar Modelo para usar o nosso arquivo pronto ou clique em Importar Arquivo se já tiver preparado o seu próprio arquivo.

Duas formas de importar

Use o nosso modelo: o caminho mais fácil. O modelo já vem com os cabeçalhos e o mapeamento de colunas corretos. Baixe-o, cole o seu histórico de licenças nas linhas, salve e envie.

Use o seu próprio arquivo: para quando você já exportou os dados de licença do seu antigo sistema de RH ou ferramenta de gestão de folgas. O seu arquivo precisa ter uma linha de cabeçalho, e você terá que mapear cada coluna para um campo do Vacation Tracker durante o envio.

Em qualquer caso, consulte os guias específicos para ver o passo a passo completo:

• Importação de dados: importar dados de licença com o nosso modelo
• Importação de dados: importar dados de licença com seu próprio arquivo