SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo importo mis datos de ausencias a Vacation Tracker?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-mis-datos-de-ausencias-a-vacation-tracker/
LANG:      es
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2025-06-10
READING:   2 min
SUMMARY:   ¿Empiezas con Vacation Tracker a mitad de año o quieres reunir tu historial de ausencias en un solo lugar? Descubre cómo importar tus datos de ausencias.
¿Cómo importo mis datos de ausencias a Vacation Tracker?
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Última actualización: Junio 10, 2025

¿Cómo importo mis datos de ausencias a Vacation Tracker?

Si vienes de otra herramienta o empiezas a usar Vacation Tracker a mitad de año, la importación de Ausencias permite a los administradores cargar de forma masiva el historial de ausencias existente. Usa la plantilla prediseñada o sube tu propia hoja de cálculo y asigna las columnas.

Dónde encontrar las cargas masivas

La importación se encuentra en Configuración del espacio de trabajo → Cargas masivas, en el menú de la izquierda. Solo los administradores ven esta opción. La página Cargas masivas muestra cuatro tarjetas de importación:

  • Ausencias: historial de ausencias (este artículo)
  • Datos de Perfil de Usuario: departamento, ubicación, fechas, ID de empleado, cumpleaños
  • Transferencia Inicial: saldos iniciales de días transferidos
  • Tiempo Libre Compensatorio: eventos de tiempo libre compensatorio (TOIL) aprobados

Antes de empezar: lista de preparación

Configura primero bien tu espacio de trabajo: la importación solo será tan precisa como la estructura en la que se cargan los datos.

  • Todos los usuarios para los que quieres importar datos están activos
  • Tus tipos de ausencia están configurados (la importación los identifica por su nombre exacto)
  • Tus ubicaciones están creadas y los usuarios están asignados a ellas
  • Tus departamentos están creados y tienen aprobadores asignados
  • Tus días festivos están importados en cada ubicación

Para cada requisito previo:

Cómo llegar a la importación de ausencias

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas.
  3. En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Ausencias.
  4. Desde ahí, haz clic en Descargar plantilla para usar nuestro archivo prediseñado o en Importar Archivo si ya has preparado tu propio archivo.
Página Cargas masivas con las cuatro tarjetas de importación (Ausencias, Datos de Perfil de Usuario, Transferencia Inicial, Tiempo Libre Compensatorio), cada una con un botón Ver

Dos formas de importar

Usar nuestra plantilla: la opción más sencilla. La plantilla ya incluye los encabezados y la asignación de columnas correctos. Descárgala, pega tu historial de ausencias en las filas, guárdala y súbela.

Usar tu propio archivo: para cuando ya has exportado los datos de ausencias de tu anterior sistema de RR. HH. o herramienta de tiempo libre. Tu archivo debe tener una fila de encabezado y tendrás que asignar cada una de tus columnas a un campo de Vacation Tracker durante la carga.

En ambos casos, consulta las guías específicas para ver el proceso completo:

Sin notificaciones
Cuando importas ausencias, los usuarios afectados no reciben ninguna notificación. Las ausencias aparecen en su historial sin avisar.
Aprobadas automáticamente al importar
La propia página muestra la advertencia «El estado de la ausencia se establecerá como "Aprobado" para todas las ausencias que importes.» Para importar solicitudes denegadas, pendientes o expiradas, contacta con nuestro equipo de soporte: requieren un tratamiento manual.
Más allá de las ausencias
Los saldos de días transferidos y los eventos de tiempo libre compensatorio (TOIL) tienen sus propias importaciones específicas: consulta los enlaces de abajo.

Siguientes pasos

Importar con nuestra plantilla Importar con tu propio archivo Importar saldos transferidos
¿Necesitas ayuda?
Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).

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