SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment importer mes données de congés dans Vacation Tracker ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-mes-donnees-de-conges-dans-vacation-tracker/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2025-06-10
READING:   2 min
SUMMARY:   Vous démarrez avec Vacation Tracker en cours d'année ou souhaitez centraliser l'historique de vos congés ? Importez vos données de congés existantes.
Comment importer mes données de congés dans Vacation Tracker ?
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Dernière mise à jour le Juin 10, 2025

Comment importer mes données de congés dans Vacation Tracker ?

Si vous migrez depuis un autre outil ou démarrez avec Vacation Tracker en cours d'année, l'importation Congés permet aux Administrateurs de charger en masse l'historique des congés existants. Utilisez le modèle prêt à l'emploi ou téléversez votre propre feuille de calcul et associez les colonnes.

Où trouver les importations en masse

L'importation se trouve dans Paramètres de l'espace de travail → Importations en masse dans le menu de gauche. Seuls les Administrateurs voient cette option. La page Importations en masse affiche quatre cartes d'importation :

  • Congés : l'historique des congés (cet article)
  • Données du profil utilisateur : service, site, dates, ID employé, date de naissance
  • Solde Initial Reporté : les soldes de report de congés de départ
  • Repos Compensateur : les congés compensatoires (TOIL) approuvés

Avant de commencer : liste de préparation

Configurez d'abord correctement votre espace de travail : l'importation n'est fiable que si la structure qui l'accueille l'est aussi.

  • Tous les Utilisateurs pour lesquels vous importez des données sont actifs
  • Vos types de congés sont configurés (l'importation les référence par leur nom exact)
  • Vos sites sont créés et les Utilisateurs y sont affectés
  • Vos services sont créés et les Approbateurs y sont affectés
  • Vos jours fériés sont importés dans chaque site

Pour chaque prérequis :

Comment accéder à l'importation des congés

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse.
  3. Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher sur la carte Congés.
  4. Ensuite : cliquez sur Télécharger le modèle pour utiliser notre fichier prêt à l'emploi, ou cliquez sur Lancer l'importation si vous avez déjà préparé votre propre fichier.
Page Importations en masse avec les quatre cartes d'importation (Congés, Données du profil utilisateur, Solde Initial Reporté, Repos Compensateur), chacune avec un bouton Afficher

Deux façons d'importer

Utiliser notre modèle : la méthode la plus simple. Le modèle contient déjà les bons en-têtes et la bonne correspondance des colonnes. Téléchargez-le, collez votre historique de congés dans les lignes, enregistrez et téléversez.

Utiliser votre propre fichier : lorsque vous avez déjà exporté les données de congés depuis votre ancien SIRH ou outil de gestion des congés. Votre fichier doit comporter une ligne d'en-tête, et vous devrez associer chacune de vos colonnes à un champ Vacation Tracker lors du téléversement.

Dans les deux cas, consultez les guides dédiés pour la procédure complète :

Aucune notification
Lorsque vous importez des congés, les Utilisateurs concernés ne sont pas notifiés. Les congés apparaissent discrètement dans leur historique.
Approuvés automatiquement à l'importation
La page affiche elle-même l'avertissement « Le statut des congés sera considéré comme 'Approuvé' pour tous les congés que vous importez. » Pour importer des demandes rejetées, en attente ou expirées, contactez notre équipe d'assistance : elles nécessitent un traitement manuel.
Au-delà des congés
Les soldes de report de congés et les congés compensatoires (TOIL) disposent de leurs propres importations : consultez les liens ci-dessous.

Pour aller plus loin

Importer avec notre modèle Importer avec votre propre fichier Importer les soldes de report de congés
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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