Duvet day

En duvet day är en betald ledig dag som en anställd kan ta med kort varsel utan att ange något skäl. Namnet är brittiskt och bokstavligt: dagen då du inte kryper fram under täcket. I USA kallas samma verktyg oftast mental health day, personal day eller flex day.

Den har ingen laglig grund någonstans. Det är en arbetsgivarförmån som har uppfunnits snarare än lagstiftats: den brittiska byrån August One Communications införde den 1997, och namnet fastnade.

Utformningen är poängen

Skala bort varumärket så definieras en duvet day av en enda egenskap: inget skäl krävs.

Det är ingen eftergivenhet utan själva mekanismen. Mönstret är detsamma för alla ledighetstyper: rättigheter som kräver att den anställda förklarar sig används inte, och rättigheter som inte kräver det används. Casual leave i Indien bygger på exakt den principen; lagstadgade ordningar för menstruationsledighet, som kräver ett samtal med chefen eller ett läkarintyg, används knappt.

En duvet day tar bort steget där något måste berättas helt och hållet. Den anställda säger att hen tar en; ingen frågar varför.

Argumentet som faktiskt håller

Välmåendeargumentet är lätt att föra fram och lätt att avfärda. Ett mer nyktert argument håller bättre.

De frånvarotillfällena sker redan. CIPD:s forskning visar att leaveism, alltså att människor använder semester för att täcka sjukdom eller arbetar trots sjukdom i stället för att sjukanmäla sig, förekommer i omkring 63 % av organisationerna. Ungefär tre fjärdedelar rapporterar att de ser människor arbeta trots sjukdom, och andelen arbetsgivare som vidtar någon åtgärd för att motverka det har minskat.

En duvet day skapar ingen ny frånvaro. Den ger en ny etikett åt en frånvaro som tidigare förklätts till semester eller dolts bakom någon som loggar in trots sjukdom. Det gör din frånvarodata mer korrekt, inte mindre, vilket är motsatsen till vad de flesta chefer tror när idén föreslås.

Den tar också bort ett litet, frätande incitament: det som får folk att hitta på en magsjuka.

Där det går fel

Tre sätt att misslyckas, ungefär i ordning efter hur ofta de slår till.

Gränsen mot sjukledighet är odefinierad. Om någon verkligen är sjuk är det sjukledighet, med de regler för ersättning och anmälan som gäller. En policy som låter duvet days ta upp verklig sjukdom underminerar argumentet om datakvalitet ovan och kan i tysthet kosta anställda deras lagstadgade sjuklön. Säg vad som är vad.

Den ersätter att jobbet blir bättre. Om ett team behöver duvet days för att fungera behandlar duvet day ett symtom. Kronisk arbetsbelastning, dålig schemaläggning och dåligt ledarskap blir inte bättre av en dag i sängen, och en förmån som erbjuds i stället för en lösning uppfattas som just det.

Ingen tar en. Poängen är att inga frågor ställs, så en policy som kräver chefens godkännande, ett formulär eller en förklaring i ansökan är vanlig PTO i morgonrock. Om den första som tar en möts av höjda ögonbryn är policyn död.

Se även: Vad är egentligen en duvet day?

Så skriver du policyn

• Hur många, och om de är en separat kvot eller tas från PTO. Separat är den starkare signalen; en till tre per år är vanligt
• Varsel: ofta ”meddela oss innan ditt pass börjar”, vilket är hela poängen. Bestäm den senaste godtagbara tidpunkten och skriv ned den
• Godkännande eller meddelande? Om den måste godkännas är den ingen duvet day
• Gränsen mot sjukledighet, tydligt formulerad, så att ingen behöver improvisera
• Om de förfaller. Det bör de: en duvet day som kan sparas blir extra semester
• Begränsningar för bemanningen, om ett helt team som tar en samma måndag skulle stoppa verksamheten
• En egen ledighetstyp, inte vanlig PTO: värdet för rapporteringen hänger på att de syns separat