Ledighet på helgdagar

Vad är ledighet på helgdagar?

Ledighet på helgdagar är en av de viktigaste ledighetstyperna som varje företag måste erbjuda för att följa lagen och ge anställda välbehövlig vila och möjlighet att delta i religiösa eller nationella högtider. Det bidrar till deras allmänna välbefinnande och arbetstillfredsställelse.

Viktiga delar av ledighet på helgdagar

Allmänna helgdagar

Allmänna helgdagar är nationella eller regionala helgdagar som erkänns av staten och är fastställda i lag. Hit hör i regel stora högtider som nyårsdagen, nationaldagen och juldagen. Allmänna helgdagar är gemensamma för de flesta företag och organisationer, vilket ger enhetlighet i ledigheten på helgdagar.

Företagets policy

Företag fastställer en särskild policy för ledighet på helgdagar som klargör vilka allmänna och av företaget erkända helgdagar som gäller samt eventuella arbetskrav. Policyerna kan också ge ytterligare vägledning, till exempel:

• Ordinarie lön på helgdagar.
• Om det utgår tillägg eller bonus för arbete på helgdagar, till exempel 150 % eller dubbel ordinarie lön.
• Hur schemaläggningen ska gå till för anställda som arbetar på en helgdag.
• Behörighetskriterier.
• Tydliggörande av alla skyldigheter enligt kollektivavtal (som CBA eller CLA) och servicenivåavtal (SLA).
• Vilka regler som gäller för månadsavlönade respektive timanställda, heltidsanställda respektive deltidsanställda. I förekommande fall även tillfälligt anställda, konsulter osv.
• Alternativa lösningar (som kompensationsledighet) om sådana finns.
• En fullständig lista över alla allmänna och av företaget erkända helgdagar, med uppgift om huruvida de flyttas om de infaller på en arbetsfri dag (lördag eller söndag) eller under en anställds semester eller betalda sjukledighet.
• En särskild lista över helgdagar för alla länder inom multinationella organisationer (särskilt de som krävs enligt lag).

De viktigaste reglerna bör också sammanfattas i personalhandboken.

Helgdagslön

Helgdagslön är den lön anställda får för ledighet på helgdagar, vanligtvis motsvarande deras ordinarie lön. Anställda ska inte förlora sin ordinarie inkomst när de är lediga på erkända helgdagar.

Läs mer:

Nybörjarguide till semesterlön

Hur skiljer sig helgdagstillägg från övertid?

Arbete på en allmän helgdag

Företagets policyer bör tydligt beskriva i vilka situationer och enligt vilka rutiner anställda måste arbeta på helgdagar, till exempel under högsäsong eller inom samhällsviktiga tjänster. Policyer för ledighet på helgdagar ger riktlinjer för anställda vars arbete kräver närvaro i sådana situationer, inklusive extra lön eller kompensationsledighet (betald ledighet i stället) för dem som arbetar på helgdagar. De anger också hur långt i förväg anställda ska meddelas om de förväntas arbeta på en helgdag.

Ett exempel: en anställd som arbetar på helgdagar kan få dubbel lön eller en extra ledig dag som kompensation för sitt arbete under en erkänd helgdag.

Särskilda typer av ledighet på helgdagar

Flytande helgdagar

Flytande helgdagar är flexibla lediga dagar som anställda kan ta när de själva vill, ofta utöver listan över ordinarie helgdagar. De ger anställda extra flexibilitet att uppmärksamma personliga eller kulturella högtider som är viktiga för dem men som inte finns med på företagets officiella lista över helgdagar. Det kan också gälla händelser och personliga skäl som familjefester eller födelsedagar.

Till exempel kan anställda få två flytande helgdagar per år att använda när de vill, så att de kan ta ledigt för personligt viktiga datum eller kulturella högtider.

Läs mer: Vad är en flytande helgdag?

Helgdagar som erkänns av företaget

Utöver allmänna helgdagar kan företag erkänna ytterligare helgdagar som är specifika för organisationen. Dessa är kanske inte allmänna helgdagar men ingår i företagets helgdagsschema för att hedra viktiga datum för organisationen. Ett företag kan till exempel ha en gemensam ledig dag på grundardagen för att fira företagets grundande och dess framgångar.

Högtidsdagar

En högtidsdag är en dag då människor väljer att hedra eller fira en viktig händelse, men utan att få betald eller obetald ledighet från arbetet. Sådana dagar finns inte med på listan över officiella allmänna helgdagar i vissa länder, och därför har arbetsgivare ingen lagstadgad skyldighet att ge ledigt. Det kan vara vilken händelse som helst som är viktig för en anställd, hens familj eller etniska eller religiösa grupp. Oftast är dessa dagar religiösa, till minne av vissa historiska händelser eller avsedda att uppmärksamma ett gott ändamål eller en viktig fråga. Exempel är mors dag, fars dag, Earth Day och Halloween.