Verktyg för helgdagskalender för flera platser
Lägg till varje kontor, välj vilka helgdagar det har och lägg till företagets egna dagar. Se vilka dagar alla kontor har stängt, var det finns luckor i bemanningen, och exportera varje kalender till Outlook eller Google Calendar.
Börja med dina kontor
Lägg till en plats för varje kontor. Dess allmänna helgdagar laddas in direkt, och den gemensamma vyn visas när du lägger till en andra plats.
Så använder du verktyget
- Lägg till varje kontor som en plats: välj land och, där det behövs, delstat, provins eller region.
- Markera de helgdagar som kontoret har och lägg till företagets egna dagar.
- Lägg till en andra plats för att se den gemensamma kalendern, jämförelsetabellen och luckorna i bemanningen.
- Exportera varje kalender till Outlook eller Google Calendar, eller kopiera en länk som öppnar samma vy.
Därför skiljer sig helgdagarna mellan dina kontor
Nationella och regionala helgdagar
De flesta länder har nationella allmänna helgdagar, och många delstater, provinser och regioner lägger till egna. I USA gäller de federala helgdagarna i hela landet, och vissa delstater har extra dagar, till exempel César Chávez Day i Kalifornien. I Kanada firas Family Day i vissa provinser men inte i andra, och Québec har Fête nationale (St-Jean-Baptiste Day) den 24 juni. Både Tyskland och Spanien har helgdagar som bara gäller i vissa regioner.
Flyttade helgdagar
När en helgdag infaller på en helg flyttar många platser den lediga dagen till närmaste fredag eller måndag. Verktyget visar båda datumen och räknar den flyttade dagen som den lediga dagen.
Företagets egna dagar
Många företag lägger till egna dagar, till exempel dagen efter Thanksgiving eller en företagsdag på sommaren. De varierar från företag till företag, så du lägger till dem själv.
Planeringstips för företag med flera platser
Planera bemanningen för dagar då vissa kontor har stängt
När ett kontor har stängt och ett annat är öppet förväntar sig kunder och kollegor fortfarande svar. Bestäm i förväg vem som bevakar gemensamma inkorgar, jourscheman och kundmöten de dagarna.
Meddela kalendern tidigt
Om du publicerar nästa års kalender under hösten får medarbetarna tid att boka resor, och cheferna får tid att planera kring långhelgerna.
Bestäm vad som gäller för helgdagar som infaller på en helg
Skriv ner om en helgdag som infaller på en lördag eller söndag flyttas till en vardag, och tillämpa det på samma sätt på alla platser.
Överväg flytande helgdagar
Vissa företag låter medarbetarna byta en allmän helgdag mot en dag som betyder mer för dem. Om du erbjuder det, bestäm hur många flytande dagar varje person får och hur långt i förväg de ska ansöka om dem.
Bestäm vilken kalender distansanställda följer
Den som arbetar på distans, eller tillhör ett kontor i en annan delstat eller ett annat land, behöver en tydlig regel: helgdagarna där hen bor, eller helgdagarna på kontoret hen tillhör. Skriv ner regeln och tillämpa den på samma sätt för alla.
Se över kalendern varje år
Helgdagar ändras. USA införde Juneteenth som federal helgdag 2021, och Kanada införde samma år National Day for Truth and Reconciliation för federalt reglerade arbetsplatser. Kontrollera listan för varje plats innan du publicerar nästa års kalender.
Vanliga frågor
Hur skapar jag en helgdagskalender för medarbetare i olika delstater eller länder?
Lägg till varje kontor som en plats, välj land och region och markera de helgdagar som kontoret har. Verktyget samlar dem i en gemensam kalender som visar vilka dagar varje kontor har stängt. Sedan kan du exportera en kalenderfil för varje kontor.
Måste alla kontor ha samma helgdagar?
Nej. Många företag med kontor på flera platser låter varje kontor följa sina egna lokala helgdagar. Verktyget visar var de skiljer sig åt så att du kan planera bemanningen. Kontrollera de officiella källorna för varje plats innan du publicerar din kalender.
Vad händer när en helgdag infaller på en helg?
På många platser flyttas den lediga dagen till närmaste vardag. Verktyget visar både det faktiska och det flyttade datumet och räknar det flyttade datumet som den lediga dagen.
Kan jag lägga till företagets egna lediga dagar som inte är allmänna helgdagar?
Ja. Använd Lägg till en företagsdag på varje plats för att lägga till ett enskilt datum eller ett datumintervall med ett eget namn, till exempel Dagen efter Thanksgiving. Företagsdagarna finns med i den gemensamma vyn och i exporterna.
Hur lägger jag till de här helgdagarna i Outlook eller Google Calendar?
Ladda ner .ics-filen för en plats, eller den gemensamma filen för alla platser. I Outlook importerar du den via Arkiv › Öppna och exportera › Importera/exportera. I Google Calendar går du till Inställningar › Importera och exportera och importerar filen.
Planerar du din egen ledighet? Testa den gratis semesterplaneraren.
Läs mer
Helgdagarna kommer från en databas med öppen källkod. Kontrollera med officiella myndighetskällor innan du publicerar din kalender.
Helgdagsdata: date-holidays (CC BY-SA 3.0). Senast uppdaterad november 2026.