¿La gestión de las vacaciones te está agobiando?
Deja que un software de gestión de vacaciones se encargue del trabajo pesado por ti.
Gestionar manualmente las solicitudes, equilibrar los horarios y evitar conflictos puede parecer un maratón. Pero con el software adecuado para gestionar las vacaciones, lo harás sin sudar ni una gota.
Di adiós a las hojas de cálculo manuales y dale la bienvenida a una forma más sencilla y organizada de llevar un control de las vacaciones de tu equipo. ¿Listo para explorar las mejores opciones?
Qué software de gestión de vacaciones elegir en 2027
Recomendamos Vacation Tracker si tu equipo trabaja en Microsoft Teams o Slack, sobre todo si tiene varias sedes o está en varios países, y Timetastic si buscas un planificador sencillo para una empresa pequeña. BrightHR, Breathe HR y CharlieHR encajan si necesitas una solución completa de RR. HH. Si quieres gestionar las ausencias junto a otros módulos de RR. HH. con un mismo proveedor, considera Calamari.
| Herramienta | Recomendada para | Microsoft Teams | Slack | Google Workspace | Precio mensual por usuario | Prueba gratis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vacation Tracker | Equipos con varias sedes que usan Microsoft Teams o Slack | Sí | Sí | Sí | Core: 2 USD por usuario al mes. Complete: 4 USD por usuario al mes. Ambos planes tienen un mínimo de 25 usuarios. | 14 días; sin tarjeta de crédito |
| LeaveBoard | Autoservicio y datos de empleados | No consta | Sí | No consta | PRO: 1,35 USD por empleado al mes; Enterprise: presupuesto personalizado. | 14 días |
| BrightHR | Gestión integral de RR. HH. | No consta | Sí | No consta | Core HR software: 16,67 GBP; Enhanced HR support: 21,20 GBP; Full HR, health and safety support & EAP: 31,30 GBP por empleado al mes, con compromiso de permanencia (solo GBP). | No consta; demo disponible |
| Breathe HR | Selección, rendimiento y vacaciones | Mediante una app de terceros | Mediante una app de terceros | No consta | De 24 a 579 GBP por empresa al mes, según el número de empleados (solo GBP). | 14 días |
| Timetastic | Equipos pequeños que buscan sencillez | Solo plan Pro | Sí | Sí | Business: 1,50 USD; Pro: 2,50 USD; Rota & Time Clock: 5,50 USD por usuario al mes. | Un mes |
| LeavePlanner | Absentismo y cobertura del equipo | No consta | No consta | No consta | No se publica un precio mensual. De 13,80 a 20,70 GBP por persona al año, con facturación anual (solo GBP). | 30 días |
| CharlieHR | RR. HH., incorporación y prestaciones | No consta | Sí | No consta | De 21 a 754 GBP por empresa al mes, según el número de empleados (solo GBP). | 7 días |
| BambooHR | Centralizar las tareas de RR. HH. | No consta | Sí | No consta | Core: 10 USD; Pro: 17 USD; Elite: 25 USD por empleado al mes. Para empresas de hasta 25 empleados, tarifa fija mensual: Core, 250 USD; Pro, 425 USD; Elite, 650 USD. | Duración no indicada |
| FactorialHR | RR. HH., nóminas y gastos | No consta | Sí | Sí | No se publican precios por plan; solicita un presupuesto. | Duración no indicada |
| Calamari | Ausencias y otros módulos de RR. HH. | Sí | Sí | Sí | Módulo Time Off: 2,50 USD por empleado al mes, con un mínimo de 10 usuarios. | 14 días |
Precios comprobados en las webs de los proveedores el 22 de octubre de 2026.
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Por qué necesitas un gestor de vacaciones para tu equipo
Gestionar las solicitudes de vacaciones en papel o en hojas de cálculo lleva mucho tiempo y es caótico. En equipos en crecimiento, los procesos manuales pueden descontrolarse rápidamente, lo que provoca errores que le cuestan tiempo y dinero a tu empresa.
¿Sabías que se tarda hasta 47 minutos solo en calcular y actualizar manualmente el saldo de vacaciones de un empleado? Según EY, eso puede costarle a tu empresa entre 23,37 y 46,43 USD por actualización.
Por otro lado, una solución de seguimiento de vacaciones cuesta tan solo 2 USD por empleado al mes.
Las cifras no mienten: el software de gestión de vacaciones anuales no solo ahorra tiempo, sino que también te ayuda a evitar errores costosos.
El control de vacaciones también te permite comprobar quién estará fuera antes de aprobar otra solicitud.
¿Listo para dar el paso? ¡Te ayudaremos a tomar la mejor decisión!
El mejor software de gestión de vacaciones: 10 opciones para 2027
Vacation Tracker
Vacation Tracker es la solución número uno para gestionar las vacaciones de forma fácil y eficaz.
Los errores manuales y la falta de visibilidad son cosa del pasado. La interfaz intuitiva de Vacation Tracker y las aprobaciones de vacaciones con un solo clic hacen que gestionar los días libres sea muy sencillo. ¿Lo mejor? Vacation Tracker se encarga de los cálculos complejos, como la acumulación de días y el arrastre de vacaciones no disfrutadas, ¡como por arte de magia!
Características clave de la gestión de vacaciones:
Integraciones: gestiona las vacaciones con Microsoft Teams, Slack, Google Workspace o el correo electrónico. Los empleados piden sus vacaciones y los responsables las aprueban con el bot de Microsoft Teams o Slack; con Google Workspace, usan el panel de control y el correo electrónico.
Alertas programadas: recibe notificaciones diarias o semanales de las próximas vacaciones.
Panel de control en tiempo real: obtén una visibilidad total de las solicitudes de ausencia, las aprobaciones y los saldos.
Informes potentes: accede a informes actualizados y exportables para mantener datos precisos y tomar decisiones bien fundamentadas.
Alcance global: disponible en 9 idiomas con políticas de vacaciones personalizadas para garantizar el cumplimiento normativo en todas las regiones.
Festivos por sede: importa los festivos de cada país y región con un clic. Estos días no se descuentan del saldo de vacaciones.
Precio: Core: 2 USD por usuario al mes. Complete: 4 USD por usuario al mes. Ambos planes tienen un mínimo de 25 usuarios. Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta de crédito.
Opiniones de otros usuarios:
«¡Me resultó muy fácil configurar Vacation Tracker para nuestro equipo remoto! Dado que trabajamos desde tres ubicaciones diferentes, esta herramienta nos ha sido de gran ayuda. Nos ha permitido eliminar por completo las hojas de cálculo y automatizar la gestión de nuestras vacaciones. Muy recomendable». - Reseña de Capterra, 2022.
Valoración de Capterra: 4,8
LeaveBoard
Este completo software de recursos humanos simplifica la gestión de las vacaciones y ofrece una amplia gama de funciones de recursos humanos, centradas en la gestión de los empleados.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Autoservicio para empleados: los empleados pueden consultar su saldo de vacaciones, enviar solicitudes de vacaciones y gestionar sus datos personales de recursos humanos desde un completo panel de control de recursos humanos.
Gestión automatizada de las vacaciones: automatiza todo, desde el seguimiento de las solicitudes y aprobaciones de vacaciones hasta el cálculo de los saldos, la acumulación de días y el arrastre de vacaciones no disfrutadas.
Calendario de ausencias: consulta en tiempo real la disponibilidad de los empleados.
Precio: PRO: 1,35 USD por empleado al mes; Enterprise: presupuesto personalizado. Prueba gratis de 14 días.
Valoración de Capterra: 4,5
BrightHR
BrightHR es una plataforma de recursos humanos que automatiza todos los procesos de RR. HH., incluyendo la gestión de empleados, el seguimiento de vacaciones, la programación y mucho más.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Alertas de conflicto de vacaciones: se notifica a los usuarios si hay algún solapamiento entre las solicitudes de vacaciones para evitar conflictos de programación.
Herramienta de saldo de vacaciones: los gerentes obtienen una visión general de los saldos de vacaciones de sus equipos para garantizar el cumplimiento y reducir el agotamiento.
Aplicación móvil: pide y aprueba solicitudes sobre la marcha, directamente desde tu teléfono.
Precio: Core HR software: 16,67 GBP; Enhanced HR support: 21,20 GBP; Full HR, health and safety support & EAP: 31,30 GBP por empleado al mes, con compromiso de permanencia (solo GBP). No se indica si hay prueba gratis; hay una demo disponible.
Valoración de Capterra: 4,7
Breathe HR
Breathe es un software integral de recursos humanos que incluye todo, desde la contratación hasta el seguimiento del rendimiento y la planificación de vacaciones.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Solicitudes de vacaciones sencillas: los equipos pueden pedir y aprobar vacaciones sin esfuerzo, en línea o a través de su aplicación móvil.
Registros detallados: todas las solicitudes se guardan en la nube para mantener un registro detallado del historial de vacaciones de tu empresa.
Informes de uso de vacaciones: obtén información sobre las tendencias de vacaciones pagadas de tu equipo con informes de saldo de vacaciones.
Precio: De 24 a 579 GBP por empresa al mes, según el número de empleados (solo GBP). Prueba gratis de 14 días.
Valoración de Capterra: 4,4
Timetastic
Para las pequeñas empresas con necesidades básicas de gestión de vacaciones, Timetastic es una herramienta muy sencilla centrada exclusivamente en la gestión de las vacaciones.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Calendarios individuales: cada empleado recibe un calendario personal y un resumen para realizar un seguimiento de sus días libres, las próximas vacaciones y los días que le quedan para el resto del año.
Solicitudes de vacaciones digitales: los usuarios pueden enviar y aprobar solicitudes de vacaciones de forma digital, lo que elimina el papeleo.
Horarios de trabajo personalizables: adapta los horarios y los descansos a cada empleado para tener una visión clara de los calendarios del equipo.
Precio: Business: 1,50 USD; Pro: 2,50 USD; Rota & Time Clock: 5,50 USD por usuario al mes. Prueba gratis de un mes.
Valoración de Capterra: 4,7
LeavePlanner
LeavePlanner es un software de gestión de ausencias para pymes que ayuda a comprender y gestionar el absentismo, al tiempo que funciona como un software básico de planificación de vacaciones del personal.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Informes del factor Bradford: las calculadoras del factor Bradford integradas ayudan a los departamentos de RR. HH. a comprender las tendencias de absentismo de sus equipos.
Funciones de personalización: los administradores disfrutan de un control total sobre su organización, con la posibilidad de personalizar las horas de trabajo y los patrones de trabajo de los empleados, así como de establecer periodos bloqueados.
Plantilla mínima: asegúrate de contar siempre con el personal adecuado estableciendo un número mínimo de empleados que deben estar disponibles o un número máximo de empleados que pueden ausentarse al mismo tiempo.
Precio: No se publica un precio mensual. De 13,80 a 20,70 GBP por persona al año, con facturación anual (solo GBP). Prueba gratis de 30 días.
Valoración de Capterra: N/A
CharlieHR
CharlieHR es una solución integral de recursos humanos que automatiza todo, desde la incorporación hasta el rendimiento, las prestaciones y la planificación de vacaciones.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Asignar aprobadores: delega la responsabilidad asignando a los gerentes la tarea de aprobar las vacaciones de sus equipos.
Notificaciones inteligentes: los aprobadores reciben una notificación si alguien tiene que tomarse unos días libres.
Vacaciones proporcionales: automatiza los cálculos de las vacaciones para los trabajadores a tiempo parcial.
Precio: De 21 a 754 GBP por empresa al mes, según el número de empleados (solo GBP). Prueba gratis de 7 días.
Valoración de Capterra: 4,7
BambooHR
BambooHR centraliza todas tus tareas de RR. HH. en un solo software para renovar por completo tu flujo de trabajo de RR. HH.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Calculadora de saldo de vacaciones: los empleados pueden acceder a su saldo actual de vacaciones pagadas, ver sus próximos días libres y visualizar cuántos días de vacaciones habrán acumulado en una fecha futura.
Número ilimitado de políticas de vacaciones: crea tantas políticas de vacaciones como sea necesario y personalízalas en función del departamento, el equipo, la sede o incluso el empleado.
Calendario de ausencias: obtén visibilidad sobre quién está de vacaciones y quién está trabajando para que la planificación de la plantilla sea más fácil que nunca.
Precio: Core: 10 USD; Pro: 17 USD; Elite: 25 USD por empleado al mes. Para empresas de hasta 25 empleados, tarifa fija mensual: Core, 250 USD; Pro, 425 USD; Elite, 650 USD. Prueba gratis; duración no indicada.
Valoración de Capterra: 4,6
FactorialHR
FactorialHR es un sistema integrado de información de recursos humanos (HRIS) que ofrece un conjunto completo de herramientas, incluyendo gestión del talento, nóminas y gestión de gastos.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Integraciones ilimitadas: con más de 80 integraciones, conecta FactorialHR con todos tus programas favoritos, desde Slack hasta Quickbooks.
Políticas personalizables: personaliza las políticas de vacaciones según sea necesario, basándote en cualquier factor, desde la ubicación hasta el tipo de empleo.
Información sobre las vacaciones de los empleados: gracias a la centralización de los datos y a la generación instantánea de informes, los responsables pueden realizar un seguimiento sencillo de los patrones de vacaciones de los empleados, lo que les proporciona información útil para optimizar la planificación de la plantilla y mejorar el rendimiento.
Precio: No se publican precios por plan; solicita un presupuesto. Prueba gratis; duración no indicada.
Valoración de Capterra: 4,4
Calamari
Calamari está diseñado para equipos globales, con funciones creadas para simplificar la gestión de vacaciones sin importar dónde se encuentren tus empleados.
Características clave de la gestión de vacaciones:
Integraciones de software: gestiona las vacaciones de tu equipo a través del software que elijas gracias a la fácil integración con Microsoft 365, Slack y Google Workspace.
Cálculos automatizados: todo, desde la acumulación de días hasta el arrastre de vacaciones no disfrutadas, se calcula automáticamente por ti.
Compatibilidad con equipos globales: los múltiples idiomas, calendarios y zonas horarias facilitan la gestión de equipos repartidos por todo el mundo.
Precio: Módulo Time Off: 2,50 USD por empleado al mes, con un mínimo de 10 usuarios. Prueba gratis de 14 días.
Valoración de Capterra: 4,7
Características clave que debes buscar en una solución para las vacaciones anuales
Cumplimiento de la legislación laboral local
Con el crecimiento de las empresas repartidas por todo el mundo, el cumplimiento normativo puede convertirse en un reto. Tu software de vacaciones anuales debe dar soporte a los equipos globales con funciones que te ayuden a cumplir la legislación en materia de vacaciones en varias regiones. Esto incluye garantizar que los calendarios tengan en cuenta los diferentes días festivos regionales y los cálculos de acumulación.
Opciones de autoservicio para los empleados y automatización
Deja que tu equipo pueda gestionar sus propias vacaciones con una solución de autoservicio fácil de usar. Cuando los equipos pueden acceder a sus propios saldos, gestionar sus solicitudes de vacaciones y realizar un seguimiento de las aprobaciones, se minimizan los errores y el tiempo dedicado a las tareas administrativas.
Informes y análisis personalizables
Una planificación eficaz de la plantilla requiere información basada en datos. El software de gestión de vacaciones ayuda a los departamentos de RR. HH. a comprender las tendencias en materia de vacaciones, supervisar su uso y garantizar que su equipo cuente con el personal adecuado.
Integración con otras herramientas
La automatización funciona mejor cuando todas tus herramientas pueden comunicarse entre sí. La integración con Microsoft Teams o Slack, el correo electrónico y el calendario que elijas facilita la creación y gestión de solicitudes sin tener que cambiar de plataforma. Elige una solución con una API abierta para conectarse a otros sistemas, como el software de RR. HH. o de nóminas, o una que ofrezca integraciones preconfiguradas.
Festivos de cada sede
Un buen gestor de vacaciones permite cargar los días festivos de cada país o región. Debe mostrarlos en el calendario del equipo sin descontarlos del saldo de vacaciones, para que puedas planificar según el calendario de cada sede.
Elegir la herramienta de gestión de vacaciones adecuada para tu empresa
¿Por qué convertir la gestión de vacaciones en una tarea ardua cuando, con el software adecuado, puede ser muy sencilla?
Gracias a su potente automatización y a sus funciones fáciles de usar, puedes convertir el caos que supone el seguimiento de las solicitudes de vacaciones en un proceso fluido. Se acabó tener que hacer malabarismos con los horarios o luchar por evitar conflictos: estas herramientas hacen el trabajo pesado por ti y garantizan que todo funcione a la perfección.
Vacation Tracker permite gestionar las vacaciones pagadas aplicando las normas y los festivos de cada sede, lo que lo convierte en la mejor opción para los profesionales de RR. HH.
«Nuestra empresa está encantada con Vacation Tracker. La implementación fluida y la interfaz intuitiva de la aplicación facilitaron enormemente su configuración. Desde la solicitud hasta la aprobación, el proceso es intuitivo y eficiente. Con notificaciones automáticas y análisis detallados, Vacation Tracker ha mejorado significativamente nuestro proceso de gestión de vacaciones. Muy recomendable por su facilidad de uso y eficacia». - Reseña de Capterra, 2023.
¿Listo para eliminar el estrés de la gestión de las vacaciones? Prueba todas las funciones gratis durante 14 días, sin tarjeta de crédito.
