La gestion des congés vous pèse ? Laissez un logiciel de gestion des congés s'en charger et retrouvez un planning des congés facile à suivre.
Gérer manuellement les demandes, équilibrer les plannings et éviter les conflits peut donner l'impression de courir un marathon. Mais avec le bon logiciel de gestion des congés, vous y arriverez sans effort !
Dites adieu aux feuilles de calcul manuelles et bonjour à une façon plus simple et mieux organisée de suivre les congés de votre équipe. Prêt à découvrir les meilleures options ?
Le meilleur logiciel de gestion des congés selon vos besoins en 2027
Nous recommandons Vacation Tracker aux équipes qui travaillent dans Microsoft Teams ou Slack, en particulier aux entreprises multi-sites ou présentes dans plusieurs pays, et Timetastic aux petites structures qui cherchent un planning simple et indépendant. Pour une solution RH complète, comparez BrightHR, Breathe HR et CharlieHR. Calamari convient si vous voulez gérer les congés et d'autres modules RH chez un même éditeur.
| Outil | À privilégier pour | Microsoft Teams | Slack | Google Workspace | Tarif mensuel par utilisateur | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vacation Tracker | Entreprises multi-sites sur Microsoft Teams ou Slack | Oui | Oui | Oui | Core : 2 $ US par utilisateur et par mois. Complete : 4 $ US par utilisateur et par mois. Les deux offres imposent un minimum de 25 utilisateurs. | 14 jours ; sans carte bancaire |
| LeaveBoard | Libre-service et dossiers des employés | Non indiqué | Oui | Non indiqué | PRO : 1,35 $ US par employé et par mois ; Enterprise : sur devis. | 14 jours |
| BrightHR | Gestion RH complète | Non indiqué | Oui | Non indiqué | Core HR software : 16,67 GBP ; Enhanced HR support : 21,20 GBP ; Full HR, health and safety support & EAP : 31,30 GBP par employé et par mois, avec engagement de durée (GBP uniquement). | Non précisé ; démo |
| Breathe HR | Recrutement, performances et congés | Via une application tierce | Via une application tierce | Non indiqué | De 24 à 579 GBP par entreprise et par mois, selon l’effectif (GBP uniquement). | 14 jours |
| Timetastic | Petites équipes cherchant un planning simple | Offre Pro uniquement | Oui | Oui | Business : 1,50 $ US ; Pro : 2,50 $ US ; Rota & Time Clock : 5,50 $ US par utilisateur et par mois. | Un mois |
| LeavePlanner | Absentéisme et effectifs minimums | Non indiqué | Non indiqué | Non indiqué | Aucun tarif mensuel publié. De 13,80 à 20,70 GBP par personne et par an, avec facturation annuelle (GBP uniquement). | 30 jours |
| CharlieHR | RH, intégration et avantages sociaux | Non indiqué | Oui | Non indiqué | De 21 à 754 GBP par entreprise et par mois, selon l’effectif (GBP uniquement). | 7 jours |
| BambooHR | Centralisation des tâches RH | Non indiqué | Oui | Non indiqué | Core : 10 $ US ; Pro : 17 $ US ; Elite : 25 $ US par employé et par mois. Pour 25 employés ou moins, forfait mensuel : Core, 250 $ US ; Pro, 425 $ US ; Elite, 650 $ US. | Durée non précisée |
| FactorialHR | RH, paie et dépenses | Non indiqué | Oui | Oui | Tarifs par offre non publiés ; demandez un devis. | Durée non précisée |
| Calamari | Congés et autres modules RH | Oui | Oui | Oui | Module Time Off : 2,50 $ US par employé et par mois, avec un minimum de 10 utilisateurs. | 14 jours |
Tarifs vérifiés sur les sites des éditeurs le 22 octobre 2026.
Vous gérez une équipe au Royaume-Uni ? Consultez notre guide des meilleurs systèmes de gestion des congés pour les entreprises au Royaume-Uni, avec les tarifs en livres sterling et les jours fériés britanniques.
Pourquoi adopter un logiciel de gestion des congés
Gérer les demandes de congés sur papier ou dans des tableurs est fastidieux et chaotique. Pour les équipes en pleine croissance, les processus manuels peuvent rapidement devenir ingérables, entraînant des erreurs qui coûtent du temps et de l'argent à votre entreprise.
Saviez-vous qu'il faut jusqu'à 47 minutes pour calculer et mettre à jour manuellement le solde de congés payés d'un seul employé ? Selon EY, cela peut coûter à votre entreprise entre 23,37 $ US et 46,43 $ US par modification !
En revanche, une solution de suivi des congés ne coûte que 2 $ US par employé et par mois.
Les chiffres ne mentent pas : un logiciel de gestion des congés annuels vous fait non seulement gagner du temps, mais vous aide également à éviter des erreurs coûteuses.
Un outil de gestion des absences vous donne aussi une vue d’ensemble des congés prévus avant de valider une nouvelle demande.
Prêt à franchir le pas ? Nous vous aiderons à faire le meilleur choix !
Quel logiciel de gestion des congés choisir ? Notre top 10 pour 2027
Vacation Tracker
Vacation Tracker est la solution n° 1 pour une gestion simple et efficace des congés.
Les erreurs manuelles et le manque de visibilité appartiennent désormais au passé. Grâce à l'interface intuitive de Vacation Tracker et à la validation des congés en un clic, la gestion des congés devient un jeu d'enfant. Et le meilleur dans tout ça ? Vacation Tracker s’occupe des calculs complexes, comme l’acquisition des congés et le report des jours non pris. Comme par magie !
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations : connectez Vacation Tracker à Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, ou passez par l’e-mail. Les employés posent leurs congés et les responsables les valident avec le bot de Microsoft Teams ou Slack. Avec Google Workspace, ils passent par le tableau de bord et les e-mails.
Alertes programmées : recevez des notifications quotidiennes ou hebdomadaires concernant les congés à venir.
Tableau de bord en temps réel : bénéficiez d'une visibilité totale sur les demandes de congés, les validations et les soldes.
Rapports performants : accédez à des rapports actualisés et exportables pour conserver des données précises et prendre des décisions éclairées.
Portée mondiale : disponible en 9 langues avec des politiques de congés personnalisées pour vous permettre de rester en conformité dans toutes les régions.
Jours fériés par site : importez les jours fériés de chaque pays et région en un clic. Ces jours ne sont pas déduits des soldes de congés.
Tarifs : Core : 2 $ US par utilisateur et par mois. Complete : 4 $ US par utilisateur et par mois. Les deux offres imposent un minimum de 25 utilisateurs. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Ce que les autres en disent :
« J'ai trouvé très facile de configurer Vacation Tracker pour notre équipe à distance ! Comme nous travaillons à partir de trois sites différents, cet outil nous a été d'une grande aide. Il nous a permis d'éliminer complètement les feuilles de calcul et d'automatiser la gestion de nos congés. Je le recommande vivement. » - Avis Capterra, 2022
Note Capterra : 4,8
LeaveBoard
Ce logiciel RH complet simplifie la gestion des congés tout en offrant un large éventail de fonctionnalités RH, axées sur la gestion des employés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Libre-service pour les employés : les employés peuvent consulter leur solde de congés, faire des demandes de congés et gérer leurs données RH personnelles à partir d'un tableau de bord RH complet.
Gestion automatisée des congés : automatisez tout, du suivi des demandes et des validations de congés au calcul des soldes, des droits acquis et des reports de congés.
Calendrier des absences : bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur la disponibilité des employés.
Tarifs : PRO : 1,35 $ US par employé et par mois ; Enterprise : sur devis. Essai gratuit de 14 jours.
Note Capterra : 4,5
BrightHR
BrightHR est une plateforme de ressources humaines qui automatise tous les processus RH, y compris la gestion des employés, le suivi des congés, la planification des horaires, etc.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Alertes de chevauchement des congés : les utilisateurs sont avertis en cas de chevauchement entre les demandes de congés afin d'éviter les conflits de planification.
Outil de gestion des soldes de congés : les responsables ont une vue d'ensemble des soldes de congés payés de leur équipe afin de garantir la conformité et de réduire l'épuisement professionnel.
Application mobile : créez et validez des demandes où que vous soyez, directement depuis votre téléphone.
Tarifs : Core HR software : 16,67 GBP ; Enhanced HR support : 21,20 GBP ; Full HR, health and safety support & EAP : 31,30 GBP par employé et par mois, avec engagement de durée (GBP uniquement). Essai non précisé ; démo disponible.
Note Capterra : 4,7
Breathe HR
Breathe est un logiciel RH complet qui couvre tous les aspects, du recrutement au suivi des performances en passant par la planification des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Demandes de congés simplifiées : les équipes peuvent poser et valider des congés en ligne ou via leur application mobile, en toute simplicité.
Historique détaillé : toutes les demandes sont enregistrées dans le cloud afin de conserver un historique détaillé des congés de votre entreprise.
Rapports sur l'utilisation des congés : obtenez des informations sur les tendances en matière de congés payés de votre équipe grâce aux rapports sur le solde des congés.
Tarifs : De 24 à 579 GBP par entreprise et par mois, selon l’effectif (GBP uniquement). Essai gratuit de 14 jours.
Note Capterra : 4,4
Timetastic
Pour les petites entreprises ayant des besoins de base en matière de congés payés, Timetastic est une solution ultra simple dédiée exclusivement à la gestion des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Calendriers individuels : chaque employé reçoit un calendrier personnel et un récapitulatif pour suivre ses congés, ses jours fériés à venir et son solde pour l'année.
Demandes de congés numériques : les utilisateurs peuvent envoyer et valider les demandes de congés en ligne, ce qui élimine les formalités administratives.
Horaires de travail personnalisables : adaptez les horaires et les pauses à chaque employé pour avoir une vue claire des calendriers de l'équipe.
Tarifs : Business : 1,50 $ US ; Pro : 2,50 $ US ; Rota & Time Clock : 5,50 $ US par utilisateur et par mois. Essai gratuit d’un mois.
Note Capterra : 4,7
LeavePlanner
LeavePlanner est un logiciel de gestion des absences destiné aux PME qui aide à comprendre et à gérer l'absentéisme tout en servant de logiciel de base pour la planification des congés du personnel.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Rapports sur le facteur de Bradford : les calculateurs intégrés du facteur de Bradford aident les RH à comprendre les tendances en matière d'absentéisme de leur équipe.
Fonctionnalités de personnalisation : les administrateurs bénéficient d'un contrôle total sur leur organisation grâce à la possibilité de personnaliser les heures de travail et les horaires des employés, et de définir des périodes bloquées.
Effectifs minimums : assurez-vous de toujours disposer d'un effectif suffisant en fixant un nombre minimum d'employés qui doivent être disponibles ou un nombre maximum d'employés qui peuvent être absents en même temps.
Tarifs : Aucun tarif mensuel publié. De 13,80 à 20,70 GBP par personne et par an, avec facturation annuelle (GBP uniquement). Essai gratuit de 30 jours.
Note Capterra : N/A
CharlieHR
CharlieHR est une solution RH tout-en-un qui automatise toutes les tâches, de l'intégration à la gestion des performances, en passant par les avantages sociaux et la planification des congés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Attribution des valideurs : déléguez la responsabilité en désignant des responsables chargés de valider les congés de leurs équipes.
Notifications intelligentes : les valideurs sont avertis lorsqu'un employé doit prendre des congés.
Congés payés au prorata : automatisez le calcul des congés payés pour les employés à temps partiel.
Tarifs : De 21 à 754 GBP par entreprise et par mois, selon l’effectif (GBP uniquement). Essai gratuit de 7 jours.
Note Capterra : 4,7
BambooHR
BambooHR centralise toutes vos tâches RH dans un seul logiciel afin de réorganiser complètement votre flux de travail RH.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Calculateur de solde de congés : les employés peuvent accéder à leur solde actuel de congés payés, consulter leurs prochains congés et visualiser le nombre de jours de congés qu'ils auront acquis à une date future.
Nombre illimité de politiques de congés : créez autant de politiques de congés que nécessaire et personnalisez-les en fonction du service, de l'équipe, du lieu ou même de l'employé.
Calendrier des absences : bénéficiez d'une visibilité sur les personnes en congé et celles qui travaillent afin de faciliter plus que jamais la planification des effectifs.
Tarifs : Core : 10 $ US ; Pro : 17 $ US ; Elite : 25 $ US par employé et par mois. Pour 25 employés ou moins, forfait mensuel : Core, 250 $ US ; Pro, 425 $ US ; Elite, 650 $ US. Essai gratuit ; durée non précisée.
Note Capterra : 4,6
FactorialHR
FactorialHR est un SIRH tout-en-un qui offre une suite complète d'outils, notamment pour la gestion des talents, la paie et la gestion des dépenses.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations illimitées : avec plus de 80 intégrations, connectez FactorialHR à tous vos logiciels préférés, de Slack à Quickbooks.
Politiques personnalisables : personnalisez les politiques de congés selon vos besoins, en fonction de critères tels que le lieu de travail ou le type d'emploi.
Informations sur les congés des employés : grâce à la centralisation des données et à la génération instantanée de rapports, les responsables peuvent facilement suivre les habitudes de congés des employés, ce qui leur fournit des informations exploitables pour optimiser la planification des effectifs et améliorer les performances.
Tarifs : Tarifs par offre non publiés ; demandez un devis. Essai gratuit ; durée non précisée.
Note Capterra : 4,4
Calamari
Calamari est conçu pour les équipes internationales, avec des fonctionnalités destinées à simplifier la gestion des congés, quel que soit le lieu où se trouvent vos employés.
Principales fonctionnalités de gestion des congés :
Intégrations logicielles : gérez les congés payés de votre équipe via le logiciel de votre choix grâce à une intégration facile avec Microsoft 365, Slack et Google Workspace.
Calculs automatisés : tout, de l’acquisition des congés aux reports, est automatiquement calculé pour vous.
Prise en charge des équipes internationales : plusieurs langues, calendriers et fuseaux horaires facilitent la gestion des équipes réparties dans le monde entier.
Tarifs : Module Time Off : 2,50 $ US par employé et par mois, avec un minimum de 10 utilisateurs. Essai gratuit de 14 jours.
Note Capterra : 4,7
Principales fonctionnalités à rechercher dans une solution de gestion des congés annuels
Conformité locale avec le droit du travail
Avec la multiplication des entreprises à l'échelle mondiale, la conformité peut devenir un véritable défi. Votre logiciel de gestion des congés annuels doit aider vos équipes internationales à respecter la législation en vigueur dans plusieurs régions. Il doit notamment prendre en compte les différents jours fériés régionaux et calculer les droits acquis.
Options en libre-service pour les employés et automatisation
Donnez à votre équipe les moyens de gérer ses propres congés payés grâce à une solution en libre-service conviviale. Lorsque les équipes peuvent accéder à leur propre solde, gérer leurs demandes de congés payés et suivre les validations, cela minimise les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives.
Rapports et analyses personnalisables
Une planification efficace des effectifs nécessite des informations basées sur des données. Les logiciels de gestion des congés aident les RH à comprendre les tendances en matière de congés, à surveiller leur utilisation et à s'assurer que leur équipe dispose d'un effectif suffisant.
Intégration avec d'autres outils
L'automatisation fonctionne mieux lorsque tous vos outils peuvent communiquer entre eux. L'intégration avec Microsoft Teams ou Slack, la messagerie électronique et le calendrier de votre choix facilite la création et la gestion des demandes sans avoir à changer de plateforme. Choisissez une solution avec une API ouverte pour vous connecter à d'autres systèmes, tels que le SIRH ou la paie, ou une solution qui offre des intégrations prédéfinies.
Les jours fériés de chaque site
Un bon logiciel de gestion des congés permet de charger les jours fériés de chaque pays ou région. Il les affiche dans le calendrier de l’équipe sans les déduire des soldes de congés, pour que vous puissiez organiser le travail selon le calendrier de chaque site.
Choisir le bon outil de gestion des congés pour votre entreprise
Pourquoi laisser la gestion des congés devenir un véritable casse-tête alors qu'avec le bon logiciel, elle peut se faire en toute simplicité ?
Grâce à une automatisation puissante et à des fonctionnalités faciles à utiliser, vous pouvez transformer le chaos lié au suivi des demandes de congés en un processus fluide. Plus besoin de jongler avec les plannings ou de vous démener pour éviter les conflits : ces outils font le gros du travail à votre place, garantissant ainsi un fonctionnement sans heurts.
Vacation Tracker offre une solution simplifiée pour gérer les congés payés tout en appliquant les règles de congés et les jours fériés propres à chaque site, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les professionnels des ressources humaines.
« Notre entreprise est ravie de Vacation Tracker. La mise en place sans difficulté et l'interface conviviale de l'application ont rendu sa configuration très facile. De la demande à l'approbation, le processus est intuitif et efficace. Grâce à ses notifications automatisées et ses analyses pertinentes, Vacation Tracker a considérablement amélioré notre processus de gestion des congés. Nous le recommandons vivement pour sa facilité d'utilisation et son efficacité. » - Avis Capterra, 2023
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