Vacation Tracker y Timetastic gestionan solicitudes, aprobaciones, saldos y calendarios de ausencias. Vacation Tracker conecta esos datos con herramientas de IA y aplica las políticas de cada sede. Timetastic ofrece un calendario compartido y una opción independiente para organizar turnos.
Vacation Tracker encaja con empresas que gestionan varias oficinas desde Microsoft Teams, Slack o Google Workspace. Timetastic se dirige a equipos pequeños del Reino Unido que necesitan Rota. Esta comparativa cubre precios, IA y MCP, Microsoft Teams y Slack, gestión multisede, políticas y aprobaciones, cuadrantes y fichajes, integraciones, atención al cliente y seguridad.
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Timetastic vs Vacation Tracker de un vistazo (2027)
Precios mensuales y funciones comprobados en las webs de ambos proveedores en noviembre de 2026. Todos los importes están en dólares estadounidenses.
| Característica |  Vacation Tracker |
 Timetastic |
|---|---|---|
| Para quién | Ausencias conectadas con IA en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace; equipos grandes que necesitan soporte, SLA y SOC 2 Tipo II | Equipos pequeños del Reino Unido que necesitan Rota; calendario compartido |
| Dónde funciona | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook | Slack y Google Workspace en Business y Pro; Microsoft Teams en Pro |
| Precios mensuales | Core: 2 USD; Complete: 4 USD por usuario al mes, mínimo 25 usuarios | Business: 1,50 USD; Pro: 2,50 USD; Rota & Time Clock: 5,50 USD por usuario al mes |
| Mínimo | 25 usuarios | No se indica |
| Prueba gratuita | Prueba de 14 días sin tarjeta de crédito | Prueba de 30 días sin tarjeta de crédito |
| Tiempo de configuración | Menos de un día, a menudo menos de 30 minutos | Configuración desde la web; acompañamiento en Rota & Time Clock |
| Funciones principales | MCP y Open API en todos los planes, Vee, políticas por sede, periodos bloqueados, límite de personas ausentes a la vez, días extra por antigüedad y avisos sobre vacaciones pendientes de disfrutar | Wallchart, saldos, aprobaciones, límites de ausencias simultáneas y fechas bloqueadas; Burnout Board en Pro |
| Asistente de IA y MCP | Vee en el panel, Microsoft Teams, Slack y móvil. El conector para Claude, el plugin para ChatGPT y MCP permiten solicitar, modificar, cancelar y aprobar ausencias, consultar saldos y quién está ausente, y gestionar usuarios, sedes y políticas | IA para redactar publicaciones y encuestas en Rota & Time Clock; sin servidor MCP oficial documentado |
| Open API | Incluida en todos los planes, con webhooks | API pública con token de administrador |
| Integraciones | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal, conector para Claude, plugin para ChatGPT, Zapier (más de 7.000 apps), Open API y MCP | Microsoft Teams (Pro), Slack, Google Workspace, Google Calendar, Outlook, iCal y API pública; Sage 50 y QuickBooks en Rota & Time Clock |
| Varias sedes | País y subdivisiones por estado, provincia o región; festivos regionales, políticas, zona horaria, semana laboral y administradores por sede | Festivos por país y región para cada empleado; traslado de saldo a nivel de cuenta |
| Aprobaciones | Varios niveles y responsables sustitutos, con responsables por departamento y subdepartamento; decisiones desde el chat | Un responsable por empleado; los administradores pueden aprobar cualquier solicitud; decisiones en el chat |
| Acumulación, traslado de saldo y descanso compensatorio | Acumulación de vacaciones, traslado de saldo, descanso compensatorio por horas extra (TOIL) y ausencias por horas | Acumulación en Pro; traslado de saldo con caducidad opcional; descanso compensatorio añadido al saldo anual |
| Cuadrantes y fichajes | Gestión especializada de ausencias conectada a varios sistemas de RR. HH. y nóminas | Rota & Time Clock: turnos, fichajes, registros de horas y exportación para nóminas |
| Sincronización de calendarios | Google Calendar, Outlook e iCal | Sincronización unidireccional con Google Calendar y Outlook; iCal |
| Aplicaciones | Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack y Outlook | Web, iOS, Android y Slack; Microsoft Teams en Pro |
| Atención al cliente | Chat en directo, correo y sesiones mensuales Office Hours en todos los planes; Complete añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un SLA y soporte prioritario con respuesta en 1 hora | Chat, correo, centro de ayuda y vídeos; puesta en marcha guiada en Rota & Time Clock |
| Seguridad | Certificación SOC 2 Tipo II, cumplimiento del RGPD; inicio de sesión único (Microsoft, Google, Slack) y autenticación multifactor | Cyber Essentials; MFA en todos los planes; SSO en Pro; ISO/IEC 27001:2022 en Rota & Time Clock |
¿Para quién son Timetastic y Vacation Tracker?
Vacation Tracker está pensado para empresas que trabajan en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, especialmente si tienen oficinas en varios estados, provincias o países. Cada sede tiene sus festivos y políticas; las solicitudes y aprobaciones se resuelven en el chat. MCP y la Open API conectan los datos con herramientas de IA. Encaja con equipos más grandes que necesitan un soporte muy bien valorado, un SLA y cumplimiento SOC 2 Tipo II. Lo usan más de 3.500 empresas y más de 200.000 empleados en más de 100 países.
Timetastic es una herramienta británica de gestión de vacaciones para equipos pequeños que quieren ver las ausencias en un calendario compartido. Su Wallchart muestra quién está fuera mediante códigos de color. Forma parte de Agendrix, dentro de Citation Group, y también comercializa Rota & Time Clock para equipos que trabajan por turnos.
IA, MCP y Open API: conecta las ausencias con tus herramientas de IA
Vacation Tracker incluye un conector para Claude, un plugin para ChatGPT, el conector MCP y la Open API en todos los planes. Con ellos puedes trabajar con datos de ausencias desde Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor, Codex y otros clientes MCP; en ChatGPT, el plugin muestra además el cuadrante de vacaciones y los formularios de solicitud. Los empleados pueden solicitar, modificar o cancelar ausencias, consultar saldos y ver quién está ausente. Los responsables pueden aprobar solicitudes y los administradores, gestionar usuarios, sedes y políticas.
Los permisos dependen del rol de cada persona. La Open API y los webhooks conectan los datos con tus sistemas y agentes de IA. Vee está disponible en el panel, Microsoft Teams, Slack y móvil: responde preguntas sobre saldos y políticas, y prepara solicitudes.
La API de Timetastic utiliza un token de administrador y admite cinco peticiones por segundo. Su centro de ayuda y su registro de novedades no indican que exista un servidor MCP oficial. Su asistente de IA pertenece a Rota & Time Clock y ayuda a redactar publicaciones internas y encuestas.
Precios de Timetastic y Vacation Tracker: todos los planes mensuales
Vacation Tracker tiene un mínimo de 25 usuarios: Core cuesta 2 USD y Complete, 4 USD por usuario al mes. La prueba gratuita dura 14 días y no requiere tarjeta de crédito.
Complete incluye políticas avanzadas, acumulación de vacaciones, descanso compensatorio, aprobaciones de varios niveles, responsables sustitutos y todas las automatizaciones, como los periodos bloqueados, el límite de personas ausentes a la vez y los días extra por antigüedad. También añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un SLA y soporte prioritario. Ambos planes incluyen MCP y la Open API.
Los precios de Timetastic se distribuyen en tres planes:
- Business: 1,50 USD por usuario al mes. Incluye gestión de ausencias, Wallchart, saldos, aprobaciones, Slack y Google Workspace.
- Pro: 2,50 USD por usuario al mes. Añade Microsoft Teams, SSO, acumulación de vacaciones, límites de solicitudes por tipo de ausencia, horarios avanzados y Burnout Board, que señala a quienes no están tomando suficientes días libres.
- Rota & Time Clock: 5,50 USD por usuario al mes. Añade cuadrantes de turnos, fichajes, registros de horas y exportación para nóminas en una aplicación independiente.
Timetastic ofrece una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta. También ofrece un descuento del 50 % para organizaciones benéficas y otras entidades con una misión social.
Ausencias en varias sedes: estados, provincias y países
En Vacation Tracker, cada sede tiene un país y una subdivisión, como un estado, provincia o región. Puedes importar festivos por país y región para cada sede y configurar sus políticas de ausencias, zona horaria y semana laboral. Los administradores de cada sede se encargan de la gestión local.
Timetastic importa los festivos por país y región desde el perfil de cada empleado. El traslado de saldo se configura a nivel de cuenta, con un máximo de días u horas y una fecha de caducidad opcional.
Microsoft Teams y Slack: solicitudes y aprobaciones de ausencias
Vacation Tracker tiene un bot de IA en Microsoft Teams y Slack. Los empleados pueden escribirle en lenguaje natural para solicitar ausencias, consultar su saldo o revisar una política de ausencias. En Microsoft Teams también hay pestañas, incluida la vista Wallchart. También tiene una aplicación para Outlook y apps para iOS y Android. Los resúmenes diarios o semanales de ausencias llegan a un canal de Microsoft Teams o Slack, o por correo.
La integración de Timetastic con Microsoft Teams está incluida en Pro; Slack está disponible en Business y Pro. Los responsables aprueban o rechazan las solicitudes con un clic en el chat y reciben un resumen diario de ausencias. Los empleados solicitan sus días libres desde la web o la aplicación móvil.
Políticas de ausencias: acumulación, traslado de saldo y aprobaciones
Vacation Tracker aplica tus reglas de ausencias de forma automática:
- Blackout Period (periodos bloqueados): bloquea las solicitudes durante el cierre de año, en toda la empresa o en una sede o departamento.
- Maximum Users Away (máximo de personas ausentes): limita las ausencias simultáneas a dos personas de un departamento o a un porcentaje del equipo.
- Leave Request Notice Period (plazo de preaviso): rechaza solicitudes con menos de dos semanas de antelación, todo el año o solo en temporada alta.
- Probation Period (periodo inicial sin ausencias): bloquea las solicitudes durante un plazo tras la incorporación, por ejemplo, 30 días.
- Seniority Entitlement (días por antigüedad): añade días al cumplir un hito, como dos días extra a los cinco años.
- Entitlement by Role (días por puesto): asigna días adicionales a quienes ocupan un puesto determinado, como responsables de equipo.
- Leave Duration Limit (duración máxima): bloquea solicitudes que superen el límite de tu política, por ejemplo, diez días laborables.
Vacation Tracker también gestiona la acumulación con topes, el traslado de saldo con caducidad, el descanso compensatorio y las ausencias por horas. Las solicitudes llegan a los responsables de cada departamento y subdepartamento, con aprobaciones de varios niveles y responsables sustitutos.
Timetastic incluye límites de personas ausentes por departamento (Maximum absent) y fechas bloqueadas (Locked dates) en Business. Pro añade acumulación y límites por tipo de ausencia. Cada empleado tiene un responsable de aprobación, normalmente el de su departamento u otra persona designada; los administradores pueden aprobar cualquier solicitud. El descanso compensatorio se suma al saldo anual.
Cuadrantes y control horario: turnos, fichajes y registros de horas
Rota & Time Clock gestiona turnos, fichajes de entrada y salida, registros de horas y exportaciones para nóminas. Esta aplicación independiente de Agendrix incluye gestión de turnos en varias sedes, expedientes de personal, documentos y mensajería interna.
Vacation Tracker se especializa en gestión de ausencias y se conecta a varios sistemas de RR. HH. y nóminas, incluido Deputy para organizar turnos, y a tus herramientas de IA mediante MCP y la Open API.
Integraciones
Las integraciones de Vacation Tracker incluyen:
- Microsoft Teams, Slack, Google Workspace y Outlook.
- ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy y Linear.
- Google Calendar, Outlook Calendar e iCal.
- Conector para Claude y plugin para ChatGPT.
- Zapier, con acceso a más de 7.000 aplicaciones; Open API con webhooks; MCP.
Timetastic se conecta con:
- Microsoft Teams en Pro, y Slack y Google Workspace en Business y Pro.
- Google Calendar, Outlook e iCal, con sincronización unidireccional de calendarios.
- Sage 50 y QuickBooks en Rota & Time Clock.
- Sistemas propios mediante su API pública.
¿Cómo empezar?
Vacation Tracker ofrece una prueba gratuita de 14 días; Timetastic, de 30. Ninguna requiere tarjeta de crédito.
Puedes configurar Vacation Tracker por tu cuenta en menos de un día, a menudo en menos de 30 minutos. Timetastic se configura desde la web, con puesta en marcha guiada y formación en Rota & Time Clock.
Atención al cliente y seguridad
Todos los planes de Vacation Tracker incluyen chat en directo, correo, base de conocimientos y sesiones mensuales Office Hours con un equipo de atención al cliente de primer nivel, muy bien valorado en Capterra y G2. Complete añade llamadas de configuración y formación, migración de datos, un SLA y soporte prioritario con respuesta en una hora.
Vacation Tracker cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple el RGPD. Permite el inicio de sesión único con Microsoft, Google o Slack y la autenticación multifactor.
Timetastic ofrece chat, correo, centro de ayuda y vídeos de formación. Rota & Time Clock incluye puesta en marcha guiada y formación. Timetastic cumple el RGPD y cuenta con Cyber Essentials, MFA en todos los planes y SSO en Pro. ISO/IEC 27001:2022 figura en Rota & Time Clock.
Qué tener en cuenta con Vacation Tracker
Vacation Tracker permite trabajar con tus datos de ausencias desde Claude, ChatGPT o tus propios agentes de IA mediante MCP y la Open API. Los empleados gestionan solicitudes; los responsables las aprueban; los administradores configuran políticas. Cada persona conserva los permisos de su rol.
Las sedes y sus subdivisiones organizan las reglas locales, y las solicitudes y aprobaciones se resuelven en el chat. Puedes usar Vacation Tracker de forma independiente o junto a tus sistemas de RR. HH. y nóminas, con llamadas de configuración, formación, migración de datos y un SLA para los despliegues más grandes.
Qué tener en cuenta con Timetastic
El Wallchart y la prueba de 30 días hacen de Timetastic una opción para equipos pequeños que buscan un calendario compartido de ausencias, con aplicaciones web, iOS y Android para solicitar y aprobar ausencias.
Microsoft Teams, SSO, la acumulación y Burnout Board requieren Pro. Cada empleado tiene un responsable de aprobación, y los festivos se asignan por persona. Los cuadrantes y fichajes requieren Rota & Time Clock, un plan con aplicación independiente.
¿Cuál elegir?
Elige Timetastic si tienes un equipo en el Reino Unido y buscas un calendario compartido de ausencias, o cuadrantes y fichajes para personal por turnos.
Elige Vacation Tracker si tienes oficinas en varios estados, provincias o países y trabajas en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace. Sus políticas por sede, sus conexiones con IA y sus integraciones de RR. HH. y nóminas están pensadas justo para eso. También encaja con equipos más grandes que necesitan un soporte de primer nivel, un SLA y cumplimiento SOC 2 Tipo II.
Si vas a cambiar de herramienta, consulta nuestra guía para cambiar de sistema de control de vacaciones.
Puedes consultar otras opciones en nuestras comparativas de software.
Conecta las ausencias con las herramientas de tu equipo.
Gestiona las políticas de cada sede en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, con MCP, la Open API y Vee.
