Vacation Tracker vs. Timetastic | Comparatif des Meilleurs Outils RH

Vacation Tracker vs. Timetastic : Quel outil de gestion des congés convient à votre équipe ?

Je compare Vacation Tracker et Timetastic parce que ces deux plateformes reviennent souvent dans les conversations sur la gestion des congés. Ce sont deux outils solides, mais ils sont conçus pour différents types d'équipes. Je vais vous expliquer pour qui chacun fonctionne le mieux, ce qu'ils font bien, leurs lacunes, et comment leurs fonctionnalités se comparent côte à côte.

Regardez la vidéo complète ici : 

Pour qui Vacation Tracker est-il conçu ?

Vacation Tracker fonctionne pour toute taille d'équipe, mais il excelle vraiment avec les petites et moyennes équipes distantes ou les entreprises avec plusieurs départements qui ont besoin de règles de congés différentes. Peut-être que votre équipe commerciale a des politiques de congés différentes de votre équipe d'ingénierie. Ou votre bureau de Londres suit la réglementation britannique tandis que votre bureau de New York suit les règles américaines. Vacation Tracker peut gérer tout cela.

La plateforme est spécialement conçue pour les équipes travaillant dans Slack, Microsoft Teams, Google Workspace ou par e-mail. Si votre équipe utilise déjà l'un de ces outils, vous pouvez demander et approuver des congés sans ouvrir une autre application ni mémoriser un autre identifiant. Consultez à droite un exemple de mise à jour hebdomadaire que vous pouvez recevoir dans Slack !

Pour qui Timetastic est-il conçu ?

Timetastic cible les petites et moyennes équipes (principalement des entreprises britanniques et européennes) qui souhaitent un moyen ultra simple de remplacer les feuilles de calcul et les formulaires de congés papier. C'est parfait pour les équipes sur un seul site ou les équipes légèrement distribuées où tout le monde suit globalement les mêmes règles.

Si vous avez une équipe de 10 à 150 personnes et que vous souhaitez simplement un moyen clair et visuel de voir qui est absent et quand, Timetastic est conçu exactement pour ce cas d'usage.

Ce que les deux plateformes font vraiment bien

Voici quelque chose que la plupart des outils de gestion des congés manquent complètement : Vacation Tracker et Timetastic peuvent tous deux signaler lorsque des membres de l'équipe n'ont pas pris de congés depuis un moment. Cela aide les managers à préserver l'énergie des employés en encourageant proactivement le repos. C'est une fonctionnalité modeste mais réfléchie que les deux plateformes gèrent bien.

Les principaux atouts de Vacation Tracker

Une configuration simple avec un accompagnement guidé optionnel. La plateforme est conçue pour être en libre-service, mais si vous souhaitez de l'aide, vous pouvez programmer un appel et nous configurerons l'ensemble du système pour vous.

Toutes les politiques de congés auxquelles vous pouvez penser. Vacation Tracker prend en charge nativement les dates bloquées, les périodes d'essai, les plafonds d'accumulation, les droits basés sur l'ancienneté, et bien plus encore. Quel que soit le cas particulier de votre entreprise en matière de congés, vous pouvez le configurer sans contournements.

Fonctionne là où vous travaillez déjà. Vous pouvez demander des congés directement dans Slack, Microsoft Teams, Google Workspace ou l'application mobile. Les managers reçoivent des notifications dans ces mêmes outils lorsque des demandes arrivent. Vous n'ajoutez pas un autre outil à votre pile (enfin, techniquement si, mais ça ne s'en ressent pas).

Vacation Tracker s'intègre également avec des logiciels de paie comme ADP, et dispose d'une API ouverte si vous avez besoin de connexions personnalisées.

Les principaux atouts de Timetastic

Les utilisateurs disent constamment que Timetastic est l'un des outils les plus simples qu'ils aient jamais utilisés. Il obtient une note de 4,7 sur 5 sur Capterra, la facilité d'utilisation étant la première chose que les gens mentionnent. Leur marketing s'appuie même sur cela, se définissant comme le « planificateur de congés ultra simple pour le personnel ».

Un magnifique tableau mural visuel. Timetastic dispose d'une vue calendrier codée par couleurs qui montre d'un coup d'œil qui est absent et quand. Les managers l'adorent car vous pouvez repérer les absences qui se chevauchent et les lacunes de couverture sans creuser dans les rapports. C'est comme une version numérique d'un planning mural de bureau, mais en mieux.

Un tarif incroyablement abordable. Ils n'ont pas de formule gratuite, mais leur formule de base commence à 1,50 $ par utilisateur par mois (ou 1,20 $ si vous payez annuellement). Leur formule pro ne coûte que 2,50 $ par utilisateur par mois. Ils offrent également une réduction de 50 % pour les associations caritatives, ce qui est une attention appréciable.

Un essai gratuit généreux. Vous disposez de 30 jours pour tester Timetastic sans entrer de carte de crédit. Il n'y a pas de contrat minimum car tout est au mois. Cette faible barrière facilite l'essai.

Les limites de Vacation Tracker

Vacation Tracker est vraiment conçu uniquement pour le suivi des congés payés et des absences. Aucune autre fonction RH n'est intégrée à la plateforme (bien qu'elle puisse s'intégrer avec des logiciels de paie).

Les limites de Timetastic

La principale limitation est que Timetastic est conçu de manière très simpliste. Vous ne pouvez attribuer qu'un seul approbateur par département. Cela signifie pas de flux d'approbation à plusieurs niveaux et aucune possibilité de mettre en place des chaînes d'approbation différentes pour différents départements.

Pour une petite équipe à structure plate, cela a du sens. Mais si vous avez des niveaux hiérarchiques, cela pourrait poser problème.

Timetastic manque également de profondeur dans les politiques basées sur la localisation. Si vous avez des bureaux dans différents pays avec des règles d'accumulation différentes, vous devrez probablement gérer cela avec des contournements.

Comparaison des fonctionnalités : Vacation Tracker vs. Timetastic

Tarification : Vacation Tracker propose une formule gratuite, et les formules payantes varient de 2 $ à 4 $ par utilisateur par mois. Timetastic n'a pas de formule gratuite, mais les tarifs varient de 1,50 $ à 2,50 $ par utilisateur par mois.

Temps de mise en œuvre : Les deux plateformes peuvent être configurées en moins d'une journée.

Fonctionnalités clés : Vacation Tracker prend l'avantage ici car il offre plus de profondeur dans la configuration des politiques de congés payés.

Accès : Les deux sont accessibles sur le web et disposent d'applications mobiles pour iOS et Android. Les deux ont également des API ouvertes.

Support client : Les deux proposent un support par e-mail. Vacation Tracker dispose également d'un chat en direct et propose des appels d'accompagnement guidé lors de la configuration.

Sécurité et conformité : Les deux plateformes sont conformes au RGPD. Vacation Tracker est également certifié SOC 2 Type 2.

Lequel devriez-vous choisir ?

Il n'y a pas d'outil objectivement meilleur ici (désolé). Juste l'outil qui convient le mieux à votre équipe.

Si votre priorité est la simplicité et le coût, et que votre équipe est sur un seul site avec des politiques de congés simples, Timetastic est difficile à battre. Il est clair, abordable, et fait exactement ce qu'il promet.

Si vous avez besoin de plus de flexibilité, de plusieurs sites, de flux d'approbation complexes, d'intégrations plus poussées avec Slack ou Teams, ou de règles de politique plus élaborées, Vacation Tracker est probablement le meilleur choix.

Si vous hésitez encore, testez les deux. Les deux proposent des essais gratuits, Vacation Tracker dispose d'une version gratuite que vous pouvez utiliser indéfiniment, et les deux peuvent être configurés en moins d'une journée. Vous ne perdez pas beaucoup de temps en les essayant, et cela seul vous donnera une réponse claire sur ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe.

En savoir plus sur Vacation Tracker ou consultez la description pour un tableau de comparaison mis à jour (à venir prochainement).

Nicholas Lydon