Vacation Tracker et Timetastic gèrent les demandes de congés, les validations, les soldes et les calendriers. Vacation Tracker relie ces données aux outils d'IA et applique les règles de chaque site. Timetastic propose un planning partagé et une offre distincte pour les horaires de travail.
Vacation Tracker convient aux entreprises qui gèrent plusieurs bureaux dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace. Timetastic s'adresse aux petites équipes britanniques qui ont besoin de Rota. Ce comparatif couvre les tarifs, l'IA et MCP, Microsoft Teams et Slack, le multi-sites, les règles et validations, les plannings et le pointage, les intégrations, l'assistance et la sécurité.
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Timetastic vs Vacation Tracker en un coup d'œil (2027)
Tarifs mensuels et fonctionnalités vérifiés sur les sites des deux éditeurs en novembre 2026. Tous les prix sont en dollars américains.
| Critère |  Vacation Tracker |
 Timetastic |
|---|---|---|
| Pour qui | Congés reliés à l'IA dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace ; grandes équipes ayant besoin de support, d'un SLA et de SOC 2 Type II | Petites équipes britanniques qui ont besoin de Rota ; planning partagé |
| Environnement de travail | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Outlook | Microsoft Teams, Slack et Google Workspace |
| Tarifs mensuels | Core : 2 USD ; Complete : 4 USD par utilisateur et par mois, minimum 25 utilisateurs | Business : 1,50 USD ; Pro : 2,50 USD ; Rota & Time Clock : 5,50 USD par utilisateur et par mois |
| Minimum | 25 utilisateurs | Aucun indiqué |
| Essai gratuit | Essai de 14 jours sans carte bancaire | Essai de 30 jours sans carte bancaire |
| Mise en place | Moins d'une journée, souvent moins de 30 minutes ; notre équipe vous aide à migrer vos données | Configuration en ligne ; accompagnement pour son application de plannings |
| Principales fonctionnalités | MCP et Open API dans toutes les offres, Vee, règles par site, périodes bloquées, plafond d'absents simultanés, congés d'ancienneté et alertes sur les congés non pris | Wallchart, soldes, validations, plafond d'absents, dates bloquées et Burnout Board |
| Assistant IA et MCP | Vee dans le tableau de bord, Microsoft Teams, Slack et sur mobile. Le connecteur Claude, le plugin ChatGPT et MCP permettent de demander, modifier, annuler et valider des congés, consulter les soldes et les absences, gérer les utilisateurs, sites et règles | IA pour rédiger des publications et sondages dans son application de plannings ; aucun serveur MCP officiel documenté |
| Open API | Incluse dans toutes les offres, avec webhooks | API publique avec jeton d'administrateur |
| Intégrations | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Outlook, ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy, Linear, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal, connecteur Claude, plugin ChatGPT, Zapier (plus de 7 000 applications), Open API et MCP | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Google Calendar, Outlook, iCal et API publique ; Sage 50 et QuickBooks pour les plannings |
| Plusieurs sites | Pays et subdivisions par État, province ou région ; jours fériés régionaux, règles, fuseau horaire, semaine de travail et administrateurs locaux | Jours fériés par pays et région pour chaque salarié ; report défini au niveau du compte |
| Validations | Plusieurs niveaux et responsables remplaçants, avec validateurs par service et sous-service ; décisions dans le chat | Un responsable par salarié ; les administrateurs peuvent tout valider ; décisions dans le chat |
| Acquisition, report et récupération | Acquisition progressive de congés, report de solde, récupération des heures supplémentaires (TOIL) et congés en heures | Acquisition ; report avec expiration facultative ; récupération ajoutée au solde annuel |
| Plannings et pointage | Gestion spécialisée des congés, connectée à plusieurs logiciels RH et de paie | Rota & Time Clock : horaires, pointage, feuilles de temps et export pour la paie |
| Synchronisation des calendriers | Google Calendar, Outlook et iCal | Synchronisation unidirectionnelle vers Google Calendar et Outlook ; iCal |
| Applications | Web, iOS, Android, Microsoft Teams, Slack et Outlook | Web, iOS, Android, Microsoft Teams et Slack |
| Assistance | Chat, e-mail, sessions mensuelles Office Hours, appels de configuration et formations, migration des données, SLA et support prioritaire avec réponse en 1 heure | Chat, e-mail, centre d'aide et vidéos ; mise en place accompagnée pour son application de plannings |
| Sécurité | Certification SOC 2 Type II, conformité RGPD ; authentification unique (Microsoft, Google, Slack) et authentification multifacteur | Cyber Essentials ; MFA ; SSO ; ISO/IEC 27001:2022 pour son application de plannings |
À quels profils s'adressent Timetastic et Vacation Tracker ?
Vacation Tracker est un logiciel de gestion des congés pour les entreprises qui travaillent dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, notamment dans plusieurs États, provinces ou pays. Chaque bureau dispose de ses jours fériés et de ses règles, avec demandes et validations dans le chat. MCP et l'Open API relient les données aux outils d'IA. Il convient aux équipes plus importantes qui ont besoin d'un support très bien noté, d'un SLA et de la conformité SOC 2 Type II. Plus de 3 500 entreprises et plus de 200 000 salariés l'utilisent dans plus de 100 pays.
Timetastic est un outil britannique de planification des congés destiné aux petites équipes qui veulent une vue partagée des absences. Son Wallchart affiche les congés dans un calendrier avec un code couleur. Il fait partie d'Agendrix, au sein de Citation Group, et commercialise aussi Rota & Time Clock pour le personnel en horaires postés.
IA, MCP et Open API : relier les congés à vos outils d'IA
Vacation Tracker inclut un connecteur Claude, un plugin ChatGPT, le connecteur MCP et l'Open API dans toutes ses offres. Ils permettent de gérer les données de congés depuis Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini, Cursor, Codex et d'autres clients MCP ; dans ChatGPT, le plugin affiche aussi le planning des absences et les formulaires de demande. Les salariés peuvent demander, modifier ou annuler un congé, consulter leur solde et voir qui est absent. Les responsables valident les demandes ; les administrateurs gèrent les utilisateurs, les sites et les règles.
Chaque personne conserve les droits d'accès de son rôle. L'Open API et les webhooks relient les données à vos systèmes et agents d'IA. Vee fonctionne dans le tableau de bord, Microsoft Teams, Slack et sur mobile. Il répond aux questions sur les soldes et les règles, et prépare les demandes.
L'API de Timetastic fonctionne avec un jeton d'administrateur et accepte cinq requêtes par seconde. Son centre d'aide et son journal des mises à jour ne mentionnent pas de serveur MCP officiel. Son assistant IA, intégré à son application de plannings, aide à rédiger des publications internes et des sondages.
Tarifs de Timetastic et Vacation Tracker : toutes les offres mensuelles
Vacation Tracker applique un minimum de 25 utilisateurs : Core coûte 2 USD et Complete, 4 USD par utilisateur et par mois. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire.
Complete inclut les règles avancées, l'acquisition progressive de congés, la récupération, les validations à plusieurs niveaux, les responsables remplaçants et toutes les automatisations, comme les périodes bloquées, le plafond d'absents simultanés et les congés d'ancienneté. Elle ajoute aussi des appels de configuration et des formations, la migration des données, un SLA et un support prioritaire. Les deux offres comprennent MCP et l'Open API.
Les tarifs de Timetastic se répartissent entre trois offres :
- Business : 1,50 USD par utilisateur et par mois. Comprend la gestion des congés, le Wallchart, les soldes, les validations, Slack et Google Workspace.
- Pro : 2,50 USD par utilisateur et par mois. Ajoute Microsoft Teams, le SSO, l'acquisition progressive de congés, les limites par type d'absence, les horaires avancés et le Burnout Board, qui signale les personnes ne prenant pas assez de congés.
- Rota & Time Clock : 5,50 USD par utilisateur et par mois. Ajoute les plannings de travail, le pointage, les feuilles de temps et l'export pour la paie dans une application distincte.
Timetastic propose un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Il propose aussi une remise de 50 % aux associations caritatives et autres organisations à vocation sociale.
Congés multi-sites : États, provinces et pays
Dans Vacation Tracker, chaque site possède un pays et une subdivision, comme un État, une province ou une région. Les jours fériés s'importent par pays et région pour chaque site. Vous définissez ses règles de congés, son fuseau horaire et sa semaine de travail. Les administrateurs locaux gèrent leurs bureaux.
Timetastic importe les jours fériés par pays et région dans le profil de chaque salarié. Le report se règle au niveau du compte, avec un plafond en jours ou en heures et une date d'expiration facultative.
Microsoft Teams et Slack : demander et valider des congés
Vacation Tracker dispose d'un bot IA dans Microsoft Teams et Slack. Les employés peuvent lui écrire en langage naturel pour demander un congé, consulter leur solde ou retrouver une règle de congés. Microsoft Teams propose aussi des onglets, dont la vue Wallchart. Une application Outlook est aussi disponible. Les récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires des absences arrivent dans un canal Microsoft Teams ou Slack, ou par e-mail. Les applications iOS et Android permettent de gérer les congés sur mobile.
Timetastic s'intègre à Microsoft Teams et à Slack. Les responsables acceptent ou refusent les demandes en un clic dans le chat, et un récapitulatif quotidien indique les absents. Les salariés déposent leurs demandes dans l'application web ou mobile.
Règles de congés : acquisition, report et validation
Vacation Tracker applique vos règles de congés automatiquement :
- Blackout Period (périodes bloquées) : bloquez les demandes pendant la clôture annuelle, pour toute l'entreprise ou pour un site ou un service.
- Maximum Users Away (nombre maximal d'absents) : limitez les absences simultanées à deux personnes dans un service ou à un pourcentage de l'équipe.
- Leave Request Notice Period (délai de prévenance) : refusez les demandes déposées moins de deux semaines à l'avance, toute l'année ou en haute saison.
- Probation Period (délai après l'embauche) : bloquez les demandes pendant une durée définie après l'arrivée, par exemple 30 jours.
- Seniority Entitlement (droits liés à l'ancienneté) : ajoutez des jours à certains paliers, par exemple deux jours après cinq ans.
- Entitlement by Role (droits liés au poste) : attribuez des jours supplémentaires aux personnes occupant certains postes, comme les responsables d'équipe.
- Leave Duration Limit (durée maximale) : bloquez les demandes dépassant votre limite, par exemple dix jours ouvrés.
Vacation Tracker gère aussi l'acquisition avec plafonds, le report avec expiration, la récupération et les congés en heures. Les demandes sont envoyées aux validateurs de chaque service et sous-service, avec plusieurs niveaux de validation et des remplaçants.
Timetastic inclut un plafond d'absents par service (Maximum absent), des dates bloquées (Locked dates), l'acquisition et des limites par type d'absence. Chaque salarié a un responsable de validation, généralement son responsable de service ou une autre personne désignée ; les administrateurs peuvent tout valider. La récupération s'ajoute au solde annuel.
Plannings et pointage : horaires, entrées et sorties, feuilles de temps
Rota & Time Clock gère les horaires, le pointage des entrées et sorties, les feuilles de temps et les exports pour la paie. Cette application distincte d'Agendrix comprend la planification multi-sites, les dossiers du personnel, les documents et la messagerie interne.
Vacation Tracker se consacre à la gestion des congés et se connecte à plusieurs logiciels RH et de paie, dont Deputy pour la planification, ainsi qu'à vos outils d'IA par MCP et l'Open API.
Intégrations
Les intégrations de Vacation Tracker comprennent :
- Microsoft Teams, Slack, Google Workspace et Outlook.
- ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Remote, Deputy et Linear.
- Google Calendar, Outlook Calendar et iCal.
- Connecteur Claude et plugin ChatGPT.
- Zapier, avec plus de 7 000 applications ; l'Open API avec webhooks ; MCP.
Timetastic se connecte à :
- Microsoft Teams, Slack et Google Workspace.
- Google Calendar, Outlook et iCal, avec une synchronisation unidirectionnelle des calendriers.
- Sage 50 et QuickBooks, pour les plannings.
- Vos systèmes internes par son API publique.
Comment démarrer ?
Vacation Tracker propose un essai gratuit de 14 jours ; Timetastic, de 30 jours. Aucun des deux ne demande de carte bancaire.
La plupart des équipes configurent Vacation Tracker en moins d'une journée, souvent en moins de 30 minutes, et notre équipe propose des appels de configuration, des formations et la migration des données de votre ancien système. Timetastic se configure dans l'application web, avec une mise en place accompagnée et des formations pour son application de plannings.
Assistance et sécurité
Vacation Tracker inclut le chat, l'e-mail, la base de connaissances et les sessions mensuelles Office Hours avec une équipe support de premier plan, très bien notée sur Capterra et G2. Notre équipe organise aussi des appels de configuration et des formations, migre vos données depuis l'ancien système et propose un SLA avec un support prioritaire et une réponse en une heure.
Vacation Tracker est certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD. Il prend en charge l'authentification unique avec Microsoft, Google ou Slack et l'authentification multifacteur.
Timetastic propose un chat, une assistance par e-mail, un centre d'aide et des vidéos de formation, avec un accompagnement à la mise en place et des formations pour son application de plannings. Timetastic est conforme au RGPD et certifié Cyber Essentials, avec MFA et SSO. ISO/IEC 27001:2022 est indiqué pour son application de plannings.
Ce qu'il faut prendre en compte avec Vacation Tracker
Vacation Tracker permet d'utiliser Claude, ChatGPT ou vos propres agents d'IA sur vos données de congés grâce à MCP et à l'Open API. Les salariés gèrent leurs demandes, les responsables les valident et les administrateurs configurent les règles, chacun selon ses droits d'accès.
Les sites et leurs subdivisions organisent les règles locales, tandis que les demandes et validations restent dans le chat. Vous pouvez déployer Vacation Tracker seul ou aux côtés de vos logiciels RH et de paie, avec des appels de configuration, des formations, la migration des données et un SLA pour les déploiements plus importants.
Ce qu'il faut prendre en compte avec Timetastic
Le Wallchart et l'essai de 30 jours font de Timetastic une option pour les petites équipes qui cherchent un planning partagé des absences, avec des applications web, iOS et Android pour demander et valider les congés.
Chaque salarié a un responsable de validation, et les jours fériés sont attribués par personne. Les plannings de travail et le pointage passent par une application distincte.
Lequel choisir ?
Choisissez Timetastic pour une équipe au Royaume-Uni qui cherche un planning partagé des absences, ou des plannings de travail et du pointage pour le personnel en horaires postés.
Choisissez Vacation Tracker si vos bureaux sont répartis entre plusieurs États, provinces ou pays et que vous travaillez dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace. Ses règles par site, ses connexions à l'IA et ses intégrations RH et paie sont pensées pour ce cas. Il convient aussi aux équipes plus importantes qui ont besoin d'un support de premier plan, d'un SLA et de la conformité SOC 2 Type II.
Vous préparez une migration ? Consultez notre guide pour changer d'outil de gestion des congés.
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Gérez les règles de chaque bureau dans Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, avec MCP, l'Open API et Vee.
