Descubre la historia de éxito de nuestra clienta Nicole, que trabaja en Enactus Canada, y cómo consiguió transformar con nuestra herramienta su proceso de gestión de ausencias, pasando de complicadas hojas de cálculo a un proceso fluido y automatizado para todo el equipo.
«Para una empresa que no tiene un gran sistema de RR. HH., ha sido una incorporación que merece totalmente la pena».
El objetivo
Para Nicole, gestionar hojas de cálculo para su equipo de 10 empleados era una auténtica pesadilla. Antes de usar Vacation Tracker, gestionaba el PTO de su equipo con hojas de cálculo muy complicadas que no eran nada transparentes para el equipo. «Si querías saber cuántos días tenías, tenías que preguntar a tu responsable, que me preguntaba a mí, y así sucesivamente», explica. Como equipo pequeño, de alto rendimiento y con recursos propios, en una organización benéfica que siempre busca mejores formas de hacer las cosas para centrarse en lo importante, como formar a los líderes del mañana, sabían que debían usar el dinero de los donantes de forma responsable.
La pregunta era: ¿cómo hacerlo?
La solución
«Pensaba que no éramos lo bastante grandes, que no merecía la pena o que no ahorraría suficiente tiempo. Pero ocupaba espacio mental y me distraía de otras cosas. Ha hecho que [la gestión de ausencias] no tenga ni estrés ni inconvenientes».
Su equipo adoptó Vacation Tracker con facilidad, y una de las principales razones por las que eligió nuestra herramienta fue la integración con Slack, fácil de usar, y nuestras opciones de personalización. El precio fue otro factor, pero «era muy asequible, sobre todo con el precio para organizaciones sin ánimo de lucro», afirma.
Sus principales motivos para usar nuestra herramienta son:
- Una interfaz de Slack fácil de usar e integración directa
- Numerosas opciones de personalización
- Fácil de usar y de adoptar (sin necesidad de formación)
Resultados en Enactus
Más visibilidad y transparencia
Con Vacation Tracker, las frustraciones de Nicole con la gestión del PTO se han resuelto gracias a una mayor visibilidad, automatización y transparencia en la gestión de su equipo. Ahora todos tienen un sistema centralizado para supervisar todo lo relacionado con el PTO y, según ella, se tarda «2 segundos en adaptarse».
Se acabó el trabajo manual
«¿Por qué hacerlo a mano? Vacation Tracker simplemente lleva mejor los registros»,
afirma también, ya que su equipo ya no tiene que rellenar hojas de cálculo ni esperar semanas a que se aprueben sus ausencias. Con una agenda muy apretada, Nicole por fin tiene tiempo para centrarse en lo que de verdad importa, como ayudar a Enactus a trabajar con estudiantes universitarios para cambiar la sociedad.
¡Gracias por ser una clienta tan valiosa!
