Comment Enactus Canada a facilement amélioré le suivi de ses congés
| Secteur d’activité | Organismes caritatifs et organisations nationales |
| Localisation | Toronto, Canada |
| Taille de l’entreprise | 69 employés |
Découvrez l’histoire de notre cliente Nicole, qui travaille chez Enactus Canada, et comment elle a remplacé des feuilles de calcul compliquées par un processus de gestion des congés fluide et automatisé pour toute l’équipe grâce à notre outil.
« Pour une entreprise qui n’a pas de grand système RH, c’était vraiment un ajout qui en valait la peine. »
- Nicole, responsable RH
L’objectif
Pour Nicole, gérer des feuilles de calcul pour son équipe de 10 employés relevait du cauchemar. Avant Vacation Tracker, elle suivait les congés de son équipe dans des feuilles de calcul très compliquées, qui n’offraient aucune transparence à l’équipe. « Pour savoir combien de jours il vous restait, vous deviez demander à votre manager, qui me demandait à son tour, et ainsi de suite », explique-t-elle. Petite équipe performante et autofinancée au sein d’un organisme caritatif, toujours à la recherche de meilleures façons de travailler pour se concentrer sur l’essentiel, comme former les leaders de demain, elle savait qu’elle devait utiliser l’argent des donateurs de manière responsable.
Mais comment y parvenir ?
La solution
« Je pensais que nous n’étions pas assez grands, que ça n’en valait pas la peine ou que ça ne ferait pas gagner assez de temps. Mais c’était de la charge mentale, quelque chose qui détournait mon attention du reste. Avec l’outil, [la gestion des congés] ne génère plus aucun stress et n’a aucun inconvénient »,
raconte Nicole.
Son équipe a adopté Vacation Tracker sans difficulté. Si elle a choisi notre outil, c’est en grande partie pour son intégration Slack simple à utiliser et ses options de personnalisation. Le prix a aussi compté, mais « c’était très abordable, surtout avec le tarif pour les organismes à but non lucratif », précise-t-elle.
Ses principales raisons d’utiliser notre outil :
- Une interface Slack conviviale et une intégration directe
- De nombreuses options de personnalisation
- Simple à utiliser et à adopter (aucune formation nécessaire)
Les résultats chez Enactus
Plus de visibilité et de transparence
Avec Vacation Tracker, les difficultés de Nicole dans la gestion des congés sont résolues grâce à plus de visibilité, d’automatisation et de transparence dans la gestion de son équipe. Tout le monde dispose désormais d’un système centralisé pour tout ce qui concerne les congés et, selon elle, il faut « 2 secondes pour s’y adapter ».
Fini le travail manuel
« Pourquoi le faire à la main ? Vacation Tracker, c’est tout simplement une meilleure tenue des registres »,
ajoute-t-elle : son équipe n’a plus à remplir de feuilles de calcul ni à attendre des semaines pour que ses congés soient approuvés. Malgré un emploi du temps chargé, Nicole a enfin du temps pour l’essentiel, comme aider Enactus à travailler avec des étudiants d’universités et de collèges pour changer les choses dans la société.
Merci d’être une cliente fidèle !
