Cómo GrowthOps usa Vacation Tracker para automatizar el PTO
| Sector | Consultoría TI |
| Ubicación | Melbourne, Australia |
| Tamaño de la empresa | 593 empleados |
| Año de fundación | 2008 |
GrowthOps es un socio de servicios de crecimiento único que ofrece disciplinas centradas en el marketing, la tecnología y las personas para ayudar a grandes corporaciones con la captación y fidelización de clientes, el lanzamiento de productos y el escalado de sus operaciones. Sus servicios principales abarcan desde la investigación de clientes hasta el liderazgo del cambio.
Con oficinas locales en Sídney, Melbourne, Brisbane, Canberra, Auckland, Singapur, Kuala Lumpur, Manila y Hong Kong, atienden a clientes de toda la región Asia-Pacífico. Sigue leyendo para saber cómo nuestra herramienta ha ayudado a nuestra clienta Anne-Marie a gestionar con éxito el PTO en su empresa.
«Vacation Tracker nos dio tranquilidad».
- Anne-Marie, Campus Manager
El objetivo
Anne-Marie, Campus Manager y responsable de Operaciones de TI en GrowthOps, se dio cuenta de que sus oficinas de Asia necesitaban una forma de gestionar las ausencias mejor que depender solo de Microsoft Word y hojas de cálculo de Excel.
Antes de usar Vacation Tracker, gestionaba el proceso a mano con documentos de Word y Excel para más de 250 miembros del equipo en Asia, entre ellos Hong Kong, Singapur y Malasia. Todas las solicitudes de ausencia se enviaban en Word, las aprobaba un responsable, las revisaba RR. HH. y se actualizaban manualmente en hojas de cálculo. Y una vez aprobadas, había que actualizar las hojas de cálculo para cada tipo de ausencia, cada uso y cada cuota. Agotador.
«Queríamos algo que pudiéramos usar de forma más fácil y eficaz», cuenta.
La solución
Así que Anne-Marie se puso a investigar a fondo para encontrar una solución que cumpliera los requisitos de su empresa para la gestión de ausencias. Su equipo necesitaba un sistema escalable, integrado con Slack y con una interfaz intuitiva y fácil de configurar.
Aunque ella tuvo un papel importante en el análisis de varias opciones, la decisión final de implantar Vacation Tracker la tomaron el COO y el CIO. Al buscar una solución, Anne-Marie tenía en mente los siguientes objetivos:
- Poder escalar el sistema según las necesidades
- Integración con Slack
- Una interfaz intuitiva y una configuración sencilla
Resultados en GrowthOps
En conjunto, Vacation Tracker ha demostrado ser una herramienta indispensable para GrowthOps y un complemento fantástico para su flujo de trabajo.
Gestión de ausencias totalmente automatizada
Vacation Tracker no solo le ahorró al equipo de Anne-Marie muchísimo tiempo y esfuerzo, sino que también dio a los miembros de su equipo la visibilidad que tanto necesitaban sobre sus saldos de ausencias. Además, con nuestra herramienta, todos pueden ver fácilmente cuánto tiempo libre les queda y tener una visibilidad total de su actividad de PTO. Esto aportó una auténtica tranquilidad al equipo de GrowthOps.
Intuitiva y de fácil acceso
«La integración con Slack es muy importante para nosotros», comenta. Las funciones de autoservicio de Vacation Tracker también resultaron muy intuitivas y fáciles de usar, lo que hizo que la transición al nuevo sistema fuera fluida. «Nuestra gente estaba en marcha en muy poco tiempo», añade.
¡Gracias por confiar en nosotros, Anne-Marie!
