Rastrea el Tiempo Libre Sin Interrumpir el Día Escolar

Mantener las aulas y oficinas dotadas no debería ser un juego de adivinanzas. Vacation Tracker ayuda a escuelas y universidades a mantenerse organizadas, evitar brechas de programación y gestionar licencias sin esfuerzo.

Aprueba PTO Sin el Rastro de Papel

GESTIÓN DE LICENCIAS

Aprueba PTO Sin el Rastro de Papel

Los educadores, personal y administradores tienen suficiente que gestionar—el seguimiento de licencias no debería ser otra carga. Con aprobaciones automatizadas y solicitudes autogestionadas, los empleados pueden enviar PTO en segundos, y los gerentes pueden aprobarlo instantáneamente. 

 

Para escuelas y universidades con múltiples niveles de aprobación, Vacation Tracker asegura que las solicitudes de licencias pasen por los canales correctos mientras mantiene todo organizado. No más formularios perdidos, no más seguimientos manuales—solo un proceso simple y eficiente.

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Mantén los Horarios de Clase y la Dotación Organizados

CALENDARIOS

Mantén los Horarios de Clase y la Dotación Organizados

Las ausencias inesperadas pueden interrumpir los planes de lecciones, la cobertura del aula y las tareas administrativas. Vacation Tracker proporciona visibilidad en tiempo real de quién está ausente y cuándo, para que puedas planificar con anticipación y asegurar que cada rol esté cubierto. 

 

Ve la disponibilidad del personal de un vistazo. 

Mantén los horarios académicos actualizados. 

Evita que demasiados miembros del personal estén ausentes al mismo tiempo. 

Restringe el tiempo libre durante exámenes, períodos de inscripción o eventos académicos clave. 

 

Con mejor supervisión, las escuelas y universidades pueden reducir los dolores de cabeza de programación de último minuto y mantener las operaciones funcionando sin problemas.

12 Mejores Características de Vacation Tracker para Equipos de Educación

Aprobaciones de Licencias Automatizadas
Solicitudes de Licencias Autogestionadas
Flujos de Aprobación de Múltiples Niveles
Reportes Avanzados de PTO
Saldos de PTO en Tiempo Real
Derechos de Licencias por Antigüedad y Rol
Políticas de Licencias Basadas en Ubicación
Integración de Calendario (Google, Outlook, etc.)
Tablero para Disponibilidad del Equipo
Sincronización con Equipos de Nómina y RRHH
Reportes Programados para Procesamiento de Nómina
Registros de Auditoría para Cumplimiento y Supervisión
Estudio de Caso

Cómo Enactus mejoró su seguimiento de PTO para mejor

'¿Por qué hacerlo manualmente? Vacation Tracker es simplemente mejor mantenimiento de registros,' también dice, ya que su equipo ya no tiene que llenar hojas de cálculo y esperar semanas para que sus licencias sean aprobadas.

Seguimiento de Licencias Personalizado para Educación

PLANIFICACIÓN

Seguimiento de Licencias Personalizado para Educación

No todas las instituciones académicas siguen una semana laboral estándar, y Vacation Tracker se adapta a horarios de trabajo personalizados y días laborales. Ya sea una semana escolar de cuatro días, dotación basada en semestres, o rotaciones administrativas, puedes configurar el seguimiento de licencias para que coincida con la estructura de tu institución. 

 

Además, el seguimiento de duración de licencias te permite monitorear tanto ausencias a corto plazo como licencias extendidas, asegurando cobertura adecuada para sustitutos a largo plazo o reestructuración departamental.

Datos de Licencias Precisos para Nómina y Reportes

REPORTES

Datos de Licencias Precisos para Nómina y Reportes

Los presupuestos educativos requieren procesamiento preciso de nómina, y el seguimiento de PTO juega un papel importante en eso. Con datos de licencias precisos en tiempo real, las escuelas y universidades pueden alinear los registros de PTO directamente con la nómina—no más discrepancias o información faltante.

 

Genera reportes detallados para RRHH y nómina. 

Asegura que los saldos de licencias sean precisos. 

Organiza datos de licencias por departamento, facultad o rol.

Al automatizar el seguimiento de licencias, las escuelas pueden ahorrar tiempo, reducir errores de nómina y asegurar el cumplimiento con las políticas institucionales.

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word for it

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Recursos Humanos

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Por qué deberías elegir
Vacation Tracker

Di adiós a hojas de cálculo interminables y cálculos manuales.
Con Vacation Tracker, automatiza cada parte del seguimiento de licencias.

2,500 +

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Miembros del equipo ahorrando tiempo en cálculos manuales

4 horas

Por semana ahorradas en seguimiento de tiempo libre

30 minutos

Configuración simple, sin entrenamiento necesario

Integraciones

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Slack

Importa usuarios desde tu directorio y maneja automáticamente todas las solicitudes sin Slack.

Microsoft Teams

Solicita licencias a través del bot, agrega pestañas personalizadas y lleva Vacation Tracker a Teams.

Google Workspace

Automatiza el seguimiento de licencias y recibe solicitudes de licencia y recordatorios directamente en tu bandeja de entrada.

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