Comment calculer les quotas au prorata pour les nouveaux utilisateurs ?

Administrateurs : vous souhaitez calculer au prorata les quotas des employés qui arrivent en cours d'année ? Vous pouvez activer cette option automatiquement sur la page Utilisateurs lors de leur importation, au lieu de devoir définir des quotas personnalisés par la suite.

Lorsque de nouveaux employés arrivent en milieu d'année, ils n'ont généralement pas droit aux quotas attribués pour l'année entière. Utilisez l'option de calcul au prorata lors de l'importation pour gérer cela automatiquement.

Étapes

1. Connectez-vous à votre tableau de bord en ligne sur app.vacationtracker.io/signin.
2. Sélectionnez l'onglet Utilisateurs sur le côté gauche de la page.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs.
4. Saisissez le nom du ou des utilisateurs que vous souhaitez importer.
5. Cliquez sur le bouton Configurer les paramètres pour les utilisateurs sélectionnés.
6. Une nouvelle page s'affiche avec des paramètres supplémentaires. Vous y verrez une option pour calculer au prorata le quota des utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur Oui. Le nombre de jours ou d'heures auquel l'utilisateur a droit à la date du jour est alors calculé automatiquement.
7. Modifiez les types de congés pour lesquels vous souhaitez que le système calcule les congés au prorata.
8. Cliquez sur le bouton Importer des utilisateurs. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec le récapitulatif des utilisateurs que vous allez importer, ainsi que des types de congés qui seront calculés au prorata.
9. Confirmez l'importation : c'est terminé !