SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Quels types de rapports puis-je exporter ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/quels-types-de-rapports-puis-je-exporter/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2022-06-06
UPDATED:   2026-11-04
READING:   2 min
SUMMARY:   Besoin d'exporter les soldes ou l'historique des congés de vos utilisateurs ? Les Administrateurs Vacation Tracker peuvent exporter des rapports à tout moment.
Quels types de rapports puis-je exporter ?
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Dernière mise à jour le 4 novembre 2026

Quels types de rapports puis-je exporter ?

La page Rapports de Vacation Tracker propose trois rapports exportables, les Journaux d'audit de l'entreprise et les Rapports planifiés, qui envoient ces rapports par e-mail selon un calendrier. Vous les trouverez sous Rapports dans le menu de gauche. Les personnes autorisées à les ouvrir sont définies dans Fonctionnalités et Autorisations, sous Qui peut exécuter et exporter des Rapports.

Où trouver les rapports

Connectez-vous sur app.vacationtracker.io, puis dans le menu de gauche, développez Rapports et cliquez sur Rapports.

Page Rapports affichant les cinq vignettes (Rapport de demandes de congés, Rapport de soldes de congés, Rapport de soldes de congés mensuel, Journaux d'audit de l'entreprise, Rapports planifiés), chacune avec son bouton d'action

Contenu de la page Rapports

Rapport de demandes de congés Générer et exporter

Selon la page : « Toutes les demandes de congés par type de congés pour chaque employé sur une période sélectionnée, avec l'état, l'approbateur, les dates et la durée. »

Idéal pour : l'audit de l'historique des congés, les données de paie, les bilans de fin de trimestre ou de fin d'année.

Rapport de soldes de congés Générer et exporter

Selon la page : « Le détail complet des soldes de congés par type de congés pour chaque employé, avec les quotas, l'utilisation, les reports et les montants restants sur une période sélectionnée. »

Idéal pour : un aperçu de la situation de chacun à ce jour, ou une comparaison d'une année sur l'autre.

Rapport de soldes de congés mensuel Générer et exporter

Selon la page : « Les congés pris (ou prévus) par type de congés pour chaque employé, ventilés par mois pour le mois en cours et les 11 mois suivants. »

Idéal pour : la planification des effectifs et la prévision de l'évolution des soldes au fil de l'année, à mesure que les cycles de cumul avancent.

Journaux d'audit de l'entreprise Afficher

Selon la page : « Un journal de toutes les modifications dans votre organisation, notamment les mises à jour des paramètres, les importations d'utilisateurs, et plus encore. »

Idéal pour : le suivi des modifications : qui a modifié quel paramètre et quand. Voir aussi : Comment consulter les journaux de l'entreprise ?

Rapports planifiés Rapport planifié Plan Complete uniquement

Selon la page : « Configurez des rapports récurrents envoyés par e-mail chaque mois, le jour et à l'heure choisis. »

Les rapports planifiés ne sont pas un rapport distinct. Ils envoient le Rapport de demandes de congés, le Rapport de soldes de congés ou le Rapport de soldes de congés mensuel par e-mail une fois par mois.

Idéal pour : un envoi récurrent automatique. Le service de paie veut recevoir le Rapport de demandes de congés le 1er de chaque mois ? Configurez-le une fois pour toutes.

Remarque sur le plan : les rapports planifiés sont une fonctionnalité du plan Complete. Avec les plans Free et Core, l'option Rapport planifié est masquée. La génération et l'exportation restent disponibles pour les autres types de rapports.

Exporter un rapport

Pour chacun des trois rapports de données exportables (demandes de congés, soldes de congés, soldes de congés mensuels), cliquer sur Générer et exporter ouvre la vue du rapport avec des filtres en haut. Vous pouvez ensuite :

  • Ajuster les filtres : période, sites, services, libellés, utilisateurs, types de congés, statut, etc.
  • Modifier les colonnes : choisissez les champs affichés à l'aide du bouton en haut à droite.
  • Télécharger : bouton en haut à droite, choisissez CSV ou Excel.
Les filtres limitent l'export
L'export reflète les filtres que vous avez appliqués. Si vous voulez tout exporter, effacez les filtres avant de télécharger.

Pour aller plus loin

Exporter un rapport des demandes de congés Exporter les soldes de congés des employés Journaux d'audit de l'entreprise
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