Dernière mise à jour le Juin 23, 2025
Quels types de rapports puis-je exporter ?
La page Rapports de Vacation Tracker propose cinq types de rapports : trois rapports de données exportables, un visualiseur de journaux d'audit et un outil de planification de rapports. Vous les trouverez tous sous Rapports dans le menu de gauche (Administrateurs uniquement).
Où trouver les rapports
Connectez-vous sur app.vacationtracker.io, puis dans le menu de gauche, développez Rapports et cliquez sur Rapports.
Les cinq rapports
Rapport de demandes de congés
Selon la page : « Historique de toutes les demandes de congés (approuvées, rejetées, expirées) par type de congés pour chaque employé sur une période donnée. »
Idéal pour : l'audit de l'historique des congés, les données de paie, les bilans de fin de trimestre ou de fin d'année.
Rapport de soldes de congés
Selon la page : « Le nombre de congés acquis et pris par type de congés pour chaque employé sur une période donnée. »
Idéal pour : un aperçu de la situation de chacun à ce jour, ou une comparaison d'une année sur l'autre.
Rapport de soldes de congés mensuel
Selon la page : « Le nombre de congés pris (ou prévus) par type de congés pour chaque employé pour le mois en cours et les 11 mois suivants. »
Idéal pour : la planification des effectifs et la prévision de l'évolution des soldes au fil de l'année, à mesure que les cycles de cumul avancent.
Journaux d'audit de l'entreprise
Selon la page : « Historique de toutes les modifications au niveau de l'entreprise, des sites, des services et des types de congés sur une période donnée. »
Idéal pour : le suivi des modifications : qui a modifié quel paramètre et quand. Voir aussi : Comment consulter les journaux de l'entreprise ?
Rapports planifiés
Selon la page : « Configurez et planifiez des rapports que nous enverrons chaque mois à la liste d'adresses e-mail sélectionnée, le jour et à l'heure choisis. »
Idéal pour : un envoi récurrent automatique. Le service de paie veut recevoir le Rapport de demandes de congés le 1er de chaque mois ? Configurez-le une fois pour toutes.
Remarque sur le plan : les rapports planifiés sont une fonctionnalité du plan Complete. Avec les plans Free et Core, l'option Rapport planifié est masquée, mais la génération et l'exportation restent disponibles pour les autres types de rapports.
Exporter un rapport
Pour chacun des trois rapports de données exportables (demandes de congés, soldes de congés, soldes de congés mensuels), cliquer sur Générer et exporter ouvre la vue du rapport avec des filtres en haut. Vous pouvez ensuite :