Come disattivare un utente?

Alcuni dipendenti devono assentarsi per un po' (un congedo prolungato, un anno sabbatico, una lunga pausa tra due contratti) e non vuoi che vengano conteggiati nel totale dei posti né che ricevano notifiche di Vacation Tracker mentre sono via. La disattivazione li sposta nell'elenco Inattivi: non possono accedere al sistema, smetti di pagare per loro, ma tutto (cronologia, saldi, impostazioni) viene conservato per quando torneranno.

Disattivare un utente

1. Accedi su app.vacationtracker.io.
2. Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Utenti.
3. Trova l'utente. Se il tuo team è numeroso, usa il campo Cerca utenti sopra la tabella.
4. Passa il mouse sulla sua riga e fai clic sul menu a tre puntini (…) all'estremità destra.
5. Fai clic su Disattiva. Compare una finestra di conferma intitolata Cambia stato per [nome utente], che ti informa che l'utente perderà l'accesso a Vacation Tracker e non verrà più conteggiato come posto fatturato, e che la cronologia dei suoi congedi viene conservata. Fai clic su Disattiva per confermare.

L'utente scompare subito dall'elenco. Non è andato perso: imposta il filtro Stato sopra la tabella su Inattivo per vederlo di nuovo.

Disattivare più persone contemporaneamente

1. Nella pagina Utenti, seleziona la casella di controllo a sinistra di ogni riga che vuoi disattivare. Restringere prima l'elenco con i filtri Sedi, Dipartimenti o Etichette rende l'operazione più rapida.
2. In fondo alla pagina compare una barra che mostra quanti utenti hai selezionato.
3. Fai clic su Disattiva in quella barra, poi conferma nella finestra che compare. Il suo pulsante riporta il numero di persone che hai scelto, ad esempio Disattiva 3 utenti.

Cancella selezione nella stessa barra deseleziona tutto se hai scelto le persone sbagliate.

Dal profilo dell’utente

Se ti trovi già sul profilo di qualcuno, puoi farlo direttamente da lì:

1. Nel riquadro Profilo Utente, fai clic su Modifica nell'angolo in alto a destra. Si apre la finestra Aggiorna Utente.
2. In cima alla finestra, deseleziona la casella Attivo.
3. Fai clic su Aggiorna in fondo alla finestra.

La stessa finestra si apre direttamente dall'elenco se scegli Modifica dettagli utente nel menu a tre puntini della riga di un utente, così non devi prima aprire il profilo.

Riattivare un utente

Stessa procedura, al contrario. Apri la pagina Utenti e imposta il filtro Stato su Inattivo. Da lì, fai clic su Attiva nel menu a tre puntini della sua riga oppure apri Modifica dettagli utente, seleziona di nuovo la casella Attivo e fai clic su Aggiorna. Se selezioni più persone contemporaneamente, anche nella barra in basso trovi Attiva. Gli utenti tornano con tutte le impostazioni, la cronologia dei congedi e i saldi esattamente com'erano.

Cosa cambia e cosa no

Domande frequenti