SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Quelle est la différence entre les utilisateurs inactifs et supprimés ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/quelle-est-la-difference-entre-les-utilisateurs-inactifs-et-supprimes/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2021-02-22
UPDATED:   2025-06-02
READING:   1 min
SUMMARY:   Pour conserver les données de congés même après le départ d'un employé, Vacation Tracker propose la liste Supprimés sur la page Utilisateurs du tableau de bord.

Quelle est la différence entre les utilisateurs inactifs et supprimés ?

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Dernière mise à jour le Juin 2, 2025

Quelle est la différence entre les utilisateurs inactifs et supprimés ?

Lorsqu'une personne quitte l'équipe, ou n'a simplement plus besoin d'accéder à Vacation Tracker, ce qu'il advient de son profil a son importance. Inactif signifie qu'elle a été désactivée dans Vacation Tracker ; vous gardez la possibilité de la réactiver. Supprimé signifie qu'elle a disparu de l'annuaire de l'intégration elle-même : la porte est donc verrouillée de l'autre côté. Dans les deux cas, l'historique des congés est conservé ; la différence est de savoir si vous pouvez annuler le changement.

Les trois listes de la page Utilisateurs

Pour les afficher, connectez-vous sur app.vacationtracker.io, cliquez sur Utilisateurs dans le menu de gauche sous Équipe et flux d'approbation, puis utilisez les onglets en haut du tableau pour passer d'une liste à l'autre.

Actifs

Les utilisateurs qui utilisent actuellement Vacation Tracker. Ils peuvent se connecter, demander des congés et (selon leur rôle : Utilisateur, Approbateur ou Administrateur) voir différentes parties du tableau de bord. L'onglet affiche le nombre actuel à côté du libellé, par exemple Actifs 168.

Inactifs

Les utilisateurs qu'un Administrateur a désactivés. Ils ne peuvent ni accéder à Vacation Tracker ni l'utiliser, et votre organisation n'est pas facturée pour eux. Un Administrateur peut réactiver à tout moment n'importe quel utilisateur inactif, qui revient alors dans la liste Actifs avec son historique des congés intact.

Supprimés

Les utilisateurs qui ont été retirés de l'annuaire de votre intégration : Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace, selon la façon dont votre équipe s'est inscrite. Vacation Tracker ne les supprime pas de lui-même ; c'est leur retrait à la source qui en est l'origine. Leur historique des congés reste conservé dans cette liste, mais ils ne peuvent pas se connecter et vous ne pouvez pas les réactiver depuis Vacation Tracker. La réactivation n'est possible que si leur compte est d'abord ajouté à nouveau dans l'intégration source.

Actif, inactif ou supprimé en un coup d'œil

Actif

Oui

—

Inactif

Non

Oui, par un Administrateur depuis Vacation Tracker

Supprimé

Non

Uniquement après l'avoir ajouté à nouveau dans l'annuaire de l'intégration source

Pourquoi ces deux états existent

L'état Inactif est le bon outil lorsqu'une personne pourrait revenir : un prestataire en longue pause, un congé parental, un membre de l'équipe qui change temporairement de poste. L'état Supprimé répond à une réalité : les gens quittent les entreprises. Leur compte d'espace de travail disparaît, mais l'historique des congés qu'ils ont accumulé doit rester accessible pour les RH ou les audits.

Questions fréquentes

Seuls les Administrateurs. La page Utilisateurs se trouve dans la section Équipe et flux d'approbation du menu, réservée aux Administrateurs : les Utilisateurs et les Approbateurs ne voient donc pas les listes Actifs, Inactifs ou Supprimés. Pour accorder l'accès Administrateur à un autre membre de l'équipe, consultez Comment désigner un Administrateur dans Vacation Tracker ?

Oui. Les utilisateurs inactifs ne sont pas comptés dans votre nombre de licences facturées : votre organisation ne paie pas pour eux. Il en va de même pour les utilisateurs supprimés. Seuls les utilisateurs actifs entrent dans le coût de votre abonnement.

Ses demandes en attente ne sont pas annulées automatiquement. Les Approbateurs peuvent toujours les traiter normalement. En revanche, une fois inactif, l'utilisateur ne peut plus soumettre de nouvelles demandes tant qu'il n'a pas été réactivé.

Pour aller plus loin

Comment désactiver un utilisateur ? Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? Comment désigner un Administrateur dans Vacation Tracker ?

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