Vacation Tracker vs ClockIt | Quel outil est le meilleur pour le suivi des congés?

Vacation Tracker vs ClockIt : Quel outil de gestion des congés convient vraiment à votre équipe ?

Dans cet article, je compare Vacation Tracker et ClockIt pour la gestion des congés des employés. Cette comparaison est un peu différente car ClockIt n'est pas principalement un outil de gestion des congés, mais même s'il est avant tout orienté vers le suivi du temps, il existe tout de même une composante de gestion des congés à prendre en compte. 

La vraie question est : Est-elle suffisamment performante pour surpasser l'outil de congés dédié qu'est Vacation Tracker aujourd'hui ?

Regardez l'analyse complète ici :

À quoi servent réellement ces plateformes

Les deux outils incluent la gestion des congés payés, mais ils résolvent des problèmes différents.

Vacation Tracker est conçu pour les équipes distribuées avec plusieurs sites ou des politiques de congés complexes. L'idée centrale est simple : le suivi des congés doit se faire au sein des plateformes que vous utilisez déjà au quotidien. Il s'intègre nativement à Slack, Microsoft Teams et Google Workspace, et il existe également une application mobile et une application web pour quand vous en avez besoin.

Par exemple, si vous utilisez Slack, vous pouvez saisir une commande dans n'importe quel canal et afficher un tableau de bord montrant vos congés payés à venir, vos congés passés et la possibilité de demander un jour de congé. Les managers peuvent également approuver les demandes directement depuis cet endroit.

ClockIt est avant tout un outil de pointage et de gestion des employés. Le problème central qu'il résout est la gestion des entrées et sorties. Il existe depuis 2015 et compte plus de 17 000 clients. La plateforme excelle vraiment pour les équipes ayant des sites physiques (entrepôts, employés en commerce de détail, opérations multi-sites). La gestion des congés payés est disponible dans leur formule payante, mais c'est un module parmi un système bien plus large.

Les points forts de Vacation Tracker

Nous nous concentrons exclusivement sur la gestion des congés payés et des congés. Depuis longtemps, notre priorité principale est la flexibilité des politiques. Chaque politique que nous avons rencontrée, nous essayons de l'intégrer aussi facilement que possible. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre type de congé personnalisé.

Nous avons déjà intégré les périodes de blocage, les règles de période d'essai, les droits aux congés basés sur l'ancienneté, le TOIL (Time Off In Lieu) et les structures d'approbation à plusieurs niveaux pour les organisations ayant plusieurs couches de gestion. Quelle que soit la particularité de votre entreprise, Vacation Tracker s'adapte à vous. Aucune solution de contournement nécessaire.

Pour les équipes en croissance avec différents sites, nous tenons les managers informés. Votre tableau de bord vous offre une vue en temps réel de qui est absent et quand. Vous pouvez configurer des notifications automatiques quotidiennes ou hebdomadaires pour rester informé.

L'adoption est plus facile car les employés peuvent demander des congés directement dans Slack, Microsoft Teams, Google Workspace ou l'application. Cela nécessite pratiquement aucune formation, ce qui explique pourquoi notre taux d'adoption est si élevé.

Les points forts de ClockIt

Les utilisateurs soulignent régulièrement la flexibilité de ClockIt. C'est le type d'outil qui vous aide à traiter la paie en quelques minutes, et les avis le confirment.

Ils proposent des options de pointage matériel, donc tout ne doit pas nécessairement être en ligne. Quel que soit le type d'employés que vous avez (en bureau ou hors bureau), vous pouvez pointer à l'aide de leurs différentes options.

ClockIt génère plus de 20 types différents de rapports prêts pour la paie dans des formats compatibles avec différents logiciels de paie comme ADP, QuickBooks et Paychex.

Si vous êtes ici pour la gestion des congés et des congés payés, vous pouvez trouver cela dans leur plateforme. Notez simplement que c'est une petite partie du système global.

Le principal point faible de Vacation Tracker

Il n'y a aucune autre fonction en dehors de la gestion des congés. Pas de planification des équipes. Pas de gestion de projet. Uniquement la gestion des congés.

Nous nous connectons à des logiciels de paie comme ADP, et nous disposons d'une API ouverte pour que vous puissiez le connecter à tout ce que vous souhaitez. Mais toute l'infrastructure que ClockIt gère à travers toutes ses différentes fonctionnalités ? Vacation Tracker n'est pas axé sur cela. Nous nous concentrons sur la gestion des congés et nous efforçons de le faire aussi bien que possible.

Le principal point faible de ClockIt

Son étendue est en réalité son plus grand défi. Il essaie de gérer le suivi du temps, la gestion des congés payés, la planification, le géofencing, les exports de paie, et bien plus encore. L'expérience peut parfois sembler complexe.

Plusieurs évaluateurs ont indiqué qu'il y a une courbe d'apprentissage plus prononcée que prévu. L'outil de gestion des congés payés, bien que fonctionnel, n'atteint pas la profondeur que vous trouveriez dans une plateforme dédiée comme Vacation Tracker. Selon nos recherches, vous ne trouverez pas de droits basés sur l'ancienneté, de suppléants approbateurs ou de configurations avancées d'accumulation.

Mais si vous avez besoin de tout ce que ClockIt offre, ce compromis pourrait en valoir la peine.

Comparaison directe des tarifs

Vacation Tracker commence à 2 $ par utilisateur par mois et monte jusqu'à 4 $ par utilisateur par mois pour le plan maximum. ClockIt est proposé à 2,99 $ par utilisateur par mois avec un seul niveau payant (pas de plan avancé).

Les deux entreprises proposent un essai gratuit. Le temps de mise en œuvre pour les deux est inférieur à une journée. Tout se résume à l'importation de vos utilisateurs et à la configuration de vos politiques de congés (ou politiques de suivi du temps si vous optez pour ClockIt).

Comparaison des fonctionnalités

Vous devez décider si vous souhaitez le suivi du temps et des présences ou des fonctionnalités comme la planification des équipes dans votre système RH. Cela vous orientera vers ClockIt ou vers quelque chose comme Vacation Tracker.

Les intégrations natives de plateformes pour Vacation Tracker sont Slack, Microsoft Office et Google Workspace. Nous nous synchronisons automatiquement avec tout système de calendrier que vous utilisez. Nos deux autres grandes intégrations sont ADP et Zapier.

ClockIt peut envoyer des notifications à Slack, Microsoft Teams et Google Chat, mais ce n'est pas une intégration native. Vous pouvez le connecter à des logiciels de paie comme QuickBooks, Paychex et ADP.

Une dernière remarque : Vacation Tracker dispose d'une API ouverte. L'API de ClockIt n'est disponible que dans leur programme payant.

Assistance et intégration

Les deux plateformes disposent d'un chat en direct et d'un service d'assistance où vous pouvez obtenir des informations. Vacation Tracker propose un appel d'intégration guidé gratuitement.

Lequel devriez-vous choisir ?

Ces plateformes résolvent des problèmes différents. Tout dépend des besoins principaux de votre équipe.

Si vous avez besoin de pointer les entrées et sorties du travail avec une responsabilisation du temps tout en ayant une certaine gestion des congés payés intégrée, ClockIt pourrait être une bonne option.

Si la gestion des congés payés et des congés est la seule chose sur laquelle vous souhaitez vous concentrer, Vacation Tracker est la meilleure option.

Les deux proposent des essais gratuits, vous pouvez donc les tester et voir lequel convient à votre équipe. Essayez Vacation Tracker ici ou ClockIt ici.

Nicholas Lydon