Si tu empresa tiene sedes en varios estados de EE. UU., provincias de Canadá o países, el mejor software de gestión de ausencias permite que cada sede mantenga sus propias políticas de vacaciones, días festivos y reglas de acumulación, mientras todos solicitan sus días en un solo lugar. Para empresas que usan Microsoft Teams, Slack o Google Workspace, mi recomendación es Vacation Tracker. Para grandes empresas en muchos países, edays. Para equipos con base en Europa, absence.io.
Entre sedes pueden cambiar los festivos, las reglas de ausencias y la semana laboral. La pregunta práctica es si la herramienta aplica esas diferencias sin obligar a RR. HH. a recalcular los saldos a mano.
Probé las principales plataformas de gestión de ausencias pensadas para equipos distribuidos para ver cuáles manejan bien la complejidad de varias sedes. Algunas son ideales para equipos globales, otras están pensadas para equipos europeos y algunas herramientas de EE. UU. resuelven un problema totalmente distinto.
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Comparativa rápida
Los precios usan las condiciones de facturación indicadas en cada fila, revisadas el 6 de agosto de 2026. No todos son tarifas anuales. El mínimo mensual de Vacation Tracker es de 50 $ en Core y 100 $ en Complete. Comprueba el coste total para tu plantilla antes de comprar.
| Herramienta | Funciona en | Políticas distintas por sede | Festivos regionales y por país | Plan gratuito o prueba | Precio desde | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vacation Tracker | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, web, iOS, Android | Sí, por tipo de ausencia y sede | Sí, importados por sede, incluidos estados de EE. UU. y provincias de Canadá | Prueba de 14 días | 2 $/usuario/ |
Empresas en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace con sedes en varios estados, provincias o países |
| Calamari | Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, web | Sí, políticas multipaís | Sí, varios calendarios de festivos en una cuenta | Prueba de 14 días | 2,50 $/empleado/ |
Equipos multipaís que quieren módulos |
| edays | Web, móvil, integraciones con RR. HH. y nóminas | Sí, plantillas por país | Sí, importación automática de festivos | Solo demo, sin prueba | Precio a consultar | Grandes organizaciones en muchos países |
| absentify | Microsoft Teams, Outlook (solo Microsoft 365) | No se indica en su web | Sí, 250 países, incluidos festivos regionales | Plan gratuito, usuarios ilimitados | Gratis; planes de pago por usuario | Empresas que trabajan solo con Microsoft 365 |
| absence.io | Web, con integraciones de Microsoft, Google y Slack | No se indica en su web | No se indica en su web | Prueba de 14 días | 2,99 €/usuario/ |
Equipos europeos que quieren datos alojados en la UE |
| LeaveBoard | Web, con integraciones de Microsoft 365, Google Calendar y Slack | No se indica en su web | Sí, festivos | Gratis hasta 9 empleados, prueba de 14 días | 1,35 $/empleado/ |
Equipos pequeños con poco presupuesto |
| Day Off | Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, iOS, Android | Sí, varias sedes y políticas | No se indica en su web | Gratis hasta 10 usuarios | 2 $/usuario/ |
Empresas pequeñas que dejan las hojas de cálculo |
| Leave Dates | Web, con integración de Slack | No se indica en su web | Sí, festivos de más de 230 países | Prueba de 30 días | 0,75 £/usuario/ |
Políticas sencillas a bajo precio |
Lo que de verdad necesita la gestión de ausencias en varias sedes
Una empresa con más de 60 empleados repartidos en distintos estados o países tiene problemas que van más allá de saber quién está fuera. Antes de comparar herramientas, revisa estos cinco puntos:
- Políticas distintas por sede. Cada oficina, estado, provincia o país necesita sus propios días de vacaciones, reglas de acumulación y de arrastre.
- Calendarios de festivos regionales. Los festivos de cada estado, provincia o país deben cargarse automáticamente en cada sede, no a mano.
- Acumulación y arrastre por sede. Si las reglas cambian según la sede, la herramienta debe calcularlas, no una hoja de cálculo aparte.
- Administradores y aprobadores por sede. La responsable de la oficina de Toronto no debería necesitar permisos sobre la de Austin.
- Una vista global de la empresa. La dirección necesita ver en un solo calendario quién está fuera en todas las sedes.
Estos cinco criterios son los que usé para ordenar las herramientas.
Las 8 mejores herramientas de gestión de ausencias para varias sedes
1. Vacation Tracker: la mejor para empresas en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace
Recomiendo Vacation Tracker para equipos con varias sedes que necesitan controlar sus políticas locales sin comprar otra plataforma completa de RR. HH. Cada oficina puede tener sus propias reglas mientras los responsables mantienen una vista compartida de la disponibilidad.
Vacation Tracker admite Microsoft Teams, Slack y Google Workspace, y tiene apps para iOS y Android. En Microsoft Teams y Slack, los empleados solicitan ausencias y los responsables las aprueban dentro de su herramienta de colaboración. Los equipos de Google Workspace trabajan con el panel y el correo electrónico, con acceso mediante Google. Cada espacio de trabajo tiene una integración de plataforma.
Cada sede tiene su propio país (y estado de EE. UU. o provincia de Canadá), zona horaria, semana laboral, festivos y políticas de ausencias. Los festivos estatales y provinciales se importan automáticamente al crear la sede. Puedes definir días, acumulaciones, arrastre y reglas de aprobación distintas por tipo de ausencia y por sede, y dar a un administrador de sede permisos solo sobre sus oficinas.
El precio es de 2 $ por usuario al mes en Core y 4 $ en Complete. Core cubre hasta 3 sedes. Complete añade sedes ilimitadas, acumulaciones, topes de acumulación, ausencias por horas y TOIL (horas compensatorias). Hay una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a Complete.
La principal carencia: todavía no tiene integración nativa con sistemas de RR. HH. como BambooHR, Gusto o Rippling. Tiene integración con ADP Workforce Now y puedes conectar otras herramientas mediante Zapier.
Si eso no es un problema para ti, es mi recomendación por defecto para equipos con varias sedes.
Más información: Microsoft Teams · Slack · Google Workspace · control por sede · precios
2. Calamari: la mejor opción modular para equipos en varios países
Calamari es una herramienta especializada que se vende por módulos: Time Off, Time & Attendance, Core HR, Performance y Scheduling. Solo pagas los módulos que necesitas.
Para varias sedes, su módulo Time Off incluye políticas de ausencias multipaís y calendarios de festivos distintos para “muchas sucursales o países en una sola cuenta”. Las apps están disponibles en 13 idiomas. En Slack, los empleados pueden solicitar y aprobar ausencias. En Microsoft Teams, la app muestra saldos y ausencias programadas y envía notificaciones a los canales.
Time Off cuesta 2,50 $ por empleado al mes (2 $ con pago anual), con una prueba de 14 días. Calamari muestra una valoración de 4,7 con más de 600 reseñas en Capterra.
El inconveniente: el coste sube si compras varios módulos, y la app de Microsoft Teams es más limitada que la de Slack.
3. edays: la mejor para grandes organizaciones en varios países
Si varias sedes significa muchos países a gran escala, edays es la opción de peso. Dice que la usan más de 1.400 organizaciones en 120 países y que está disponible en más de 25 idiomas.
Es modular, con la gestión de ausencias como núcleo. Incluye plantillas por país, importación automática de festivos e integraciones con sistemas de RR. HH., nóminas y ERP.
El inconveniente: el precio es a consultar (depende de los módulos, los empleados y los países) y no hay prueba gratuita, solo una demo. Es una compra de gran empresa. Por debajo de unos cientos de empleados, probablemente es más de lo que necesitas.
4. absentify: la mejor para empresas que trabajan solo con Microsoft 365
Si toda tu empresa trabaja en Microsoft 365, absentify funciona dentro de Microsoft Teams y Outlook y sincroniza usuarios desde Entra ID. Importa festivos de 250 países, incluidos los regionales, y tiene un plan gratuito para usuarios ilimitados.
El inconveniente: está pensado solo para Microsoft 365. Si algunos de tus equipos trabajan en Slack o Google Workspace, se quedan fuera. Vacation Tracker también funciona en Microsoft Teams, y además admite Slack y Google Workspace.
5. absence.io: la mejor para equipos europeos
absence.io es una empresa alemana. Aloja los datos de sus clientes en servidores con certificación ISO en Alemania y afirma cumplir el RGPD desde el diseño. Está disponible en 7 idiomas, con integraciones de Microsoft, Google y Slack.
Para compradores de RR. HH. en Europa, sobre todo en Alemania, Austria o Suiza, es una buena opción. El precio empieza en 2,99 € por usuario al mes, con una prueba de 14 días. Su web no detalla las políticas por sede y está muy orientada al mercado alemán, así que puede resultar poco familiar fuera de esa región.
6. LeaveBoard: la mejor relación calidad-precio
LeaveBoard es de las opciones más baratas: gratis hasta 9 empleados y después 1,35 $ por empleado al mes. Se integra con Microsoft 365, Google Calendar y Slack, y gestiona festivos y horarios personalizados.
Siendo sincero, la gestión de varias sedes no es tan completa como en Calamari o Vacation Tracker. Hay menos controles de políticas por sede. Si solo tienes un par de diferencias entre sedes, está bien. Si necesitas crecer, puedes quedarte corto.
7. Day Off: el mejor plan gratuito
Day Off es gratis para siempre hasta 10 usuarios. El plan Pro cuesta 2 $ por usuario al mes con pago anual, con un mínimo de 20 $ al mes. Incluye varias sedes y políticas, acumulaciones, arrastre y fechas bloqueadas, se integra con Microsoft Teams, Slack, Google Calendar y Outlook, y tiene apps para iOS y Android.
Es ideal para empresas pequeñas que dejan las hojas de cálculo y quieren algo más formal sin gastar mucho.
8. Leave Dates: la mejor opción económica para políticas sencillas
Leave Dates tiene una interfaz cuidada a un precio bajo: desde 0,75 £ por usuario al mes, con una prueba gratuita de 30 días. Importa festivos de más de 230 países, tiene un calendario mural y anual, y envía un resumen diario a Slack.
No es tan configurable por sede como Vacation Tracker, pero para empresas con políticas sencillas hace lo que necesitas.
Sedes en varios estados de EE. UU.
En EE. UU., lo que suele cambiar de un estado a otro es cuántos días de vacaciones (PTO) y de baja por enfermedad remunerada tiene cada grupo, cómo se acumula la baja por enfermedad, qué días se arrastran al año siguiente, qué se paga al terminar la relación laboral y qué festivos tiene cada oficina. Algunas ciudades añaden sus propias reglas. Documenta estos puntos para cada grupo y revisa los requisitos aplicables antes de configurar las políticas; el directorio de oficinas laborales estatales del Departamento de Trabajo de EE. UU. indica la autoridad de cada estado.
No necesitas una herramienta por estado. Necesitas una herramienta en la que cada estado (u oficina) sea una sede con sus propias políticas. Busca:
- la baja por enfermedad como tipo de ausencia propio, con sus reglas de acumulación por sede
- límites de arrastre y caducidad definidos por sede
- festivos estatales cargados por sede
- aprobadores o un administrador para cada oficina
- un calendario que muestre todas las oficinas
Vacation Tracker lo resuelve dando a cada estado su propia sede y sus propias políticas.
Ausencias complejas en EE. UU.: otra categoría
Todo lo anterior cubre las vacaciones y ausencias del día a día. Pero hay otra categoría de herramientas para las ausencias complejas: permisos parentales, bajas médicas, FMLA y programas estatales de permisos.
Empresas como Cocoon, Sparrow y Tilt gestionan esos casos: los trámites, las solicitudes y el impacto en nómina.
Estas herramientas pueden complementar Vacation Tracker. Gestiona las solicitudes diarias, los saldos y los calendarios por sede en Vacation Tracker, y evalúa Cocoon, Sparrow o Tilt por separado si necesitas ayuda para administrar permisos complejos.
Sedes en varias provincias de Canadá
En Canadá, los días de vacaciones, la paga de vacaciones y los festivos oficiales los fija cada provincia o territorio, así que una empresa con empleados en Ontario, Quebec y Columbia Británica gestiona en la práctica tres conjuntos de reglas. Los lugares de trabajo regulados a nivel federal, como bancos y aerolíneas, se rigen por el Código del Trabajo de Canadá. La lista del Gobierno de Canadá de sectores regulados a nivel federal indica cuál te corresponde; confírmalo antes de crear las políticas por sede.
Nota: orientación sobre jurisdicciones de EE. UU. y Canadá revisada el 6 de agosto de 2026. Esta comparativa de software no es asesoramiento legal.
Busca:
- una sede por provincia, con los festivos provinciales importados automáticamente
- días de vacaciones que puedan aumentar con la antigüedad
- acumulaciones por sede
- francés para los equipos de Quebec
Vacation Tracker importa los festivos provinciales por sede, admite días por antigüedad y acumulaciones en el plan Complete, y el panel está disponible en francés. Calamari y edays gestionan bien varios países; sus webs no detallan la configuración por provincia.
Equipos en varios países
Entre países cambia casi todo a la vez: los días de vacaciones anuales, los festivos, la semana laboral, las zonas horarias y los idiomas.
- Vacation Tracker: cada país es una sede con sus propias políticas, festivos y semana laboral, y el panel está disponible en 9 idiomas. Más información sobre equipos globales.
- edays: la opción más sólida para grandes empresas en muchos países.
- Calamari: una buena opción modular con políticas multipaís.
- absence.io: la opción si necesitas que los datos estén alojados en la UE.
Si además necesitas contratar y pagar a personas en países donde no tienes entidad legal, eso es trabajo de una plataforma de empleador de registro (EOR) como Deel. Es una compra distinta de la gestión de ausencias.
¿Ya usas un HRIS como BambooHR, Rippling, Gusto o Deel?
Si ya pagas una plataforma de RR. HH., su módulo de ausencias puede bastar cuando todos trabajan en una sola sede y consultan el portal de RR. HH. con frecuencia.
Una herramienta específica de ausencias compensa cuando:
- los empleados deben solicitar y aprobar ausencias en Microsoft Teams o Slack, no en un portal que casi no abren
- cada sede necesita sus propias políticas, festivos y aprobadores
- los responsables necesitan ver en tiempo real quién está fuera en todas las oficinas
Vacation Tracker funciona junto a tu HRIS. No lo sustituye.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de ausencias en varias sedes?
Es gestionar las vacaciones y ausencias de empleados en más de una oficina, estado, provincia o país desde un solo sistema, mientras cada sede mantiene sus propias políticas, festivos, reglas de acumulación y aprobadores.
¿Una sola política de vacaciones puede cubrir a empleados en distintos estados?
Parte de una política base, documenta los requisitos específicos de cada sede y solicita una revisión para los empleados a los que se aplica. Vacation Tracker permite configurar políticas de ausencias distintas por sede y mantener las solicitudes y los saldos en un solo sistema.
¿Qué herramientas de gestión de ausencias funcionan en Microsoft Teams?
Vacation Tracker, absentify, Calamari y Day Off funcionan en Microsoft Teams. absentify es solo para Microsoft 365. Vacation Tracker también funciona en Slack y Google Workspace.
¿Cómo se gestionan los festivos distintos de cada oficina?
Configura cada oficina como una sede propia e importa en ella los festivos de su país, estado o provincia. Así cada empleado ve solo los festivos que le corresponden y las solicitudes de ausencia los excluyen automáticamente.
¿Necesito una herramienta de ausencias aparte si ya tengo un HRIS?
No siempre. Si todos trabajan en una sola sede y usan el portal de RR. HH., el módulo de ausencias del HRIS puede bastar. Una herramienta específica ayuda cuando tienes varias sedes con reglas distintas o quieres que las ausencias se soliciten y aprueben en Microsoft Teams o Slack.
Conclusión
Para equipos con políticas y calendarios de festivos distintos por sede, recomiendo Vacation Tracker. Parte de la plataforma que ya usan tus empleados y elige Core o Complete según las sedes y los controles de políticas que necesitas.
Si usas Microsoft Teams, Slack o Google Workspace y tienes sedes en varios estados, provincias o países, prueba Vacation Tracker gratis durante 14 días o solicita una demo.
Durante la prueba, configura dos sedes con festivos y reglas de ausencias diferentes. Envía una solicitud, apruébala y comprueba el calendario compartido. Así pruebas el proceso que seguirá tu equipo.
Este artículo compara software. No es asesoramiento legal. Precios y funciones revisados en la web de cada proveedor el 6 de agosto de 2026.
