Comment configurer le droit basé sur le rôle ?

Le droit basé sur le rôle est une automatisation qui attribue automatiquement des jours supplémentaires à des groupes d'Utilisateurs spécifiques. Créez un libellé, attribuez-le aux Utilisateurs concernés, et l'automatisation complète leur solde de congés en fonction de ce libellé.

Configuration

1. Connectez-vous à votre compte Vacation Tracker sur app.vacationtracker.io/signin.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions.
3. Cliquez sur la carte Droit basé sur le rôle. Si elle affiche Inactif, cliquez d'abord sur Confirmer dans la fenêtre S'abonner aux add-ons.
4. Cliquez sur Créer une automatisation en haut à droite.
5. Remplissez le formulaire :
   • Nom : le nom de l'automatisation.
   • Appliquer aux utilisateurs avec le libellé : choisissez le libellé auquel s'applique cette automatisation (par exemple RH, Manager).
   • Type de congés : choisissez le type de congés auquel les jours supplémentaires sont ajoutés (par exemple Vacances).
   • Ajouter [n] jour(s) supplémentaire(s) : nombre de jours supplémentaires accordés (2 par défaut).
   • Commencez à appliquer les droits par rôle à partir de : Année en cours par défaut.
6. Cliquez sur Créer en bas.

Consulter et modifier

Vous pouvez retrouver les automatisations de droit basé sur le rôle créées précédemment en accédant à Paramètres de l'espace de travail → Extensions et en cliquant sur la carte Droit basé sur le rôle. Vous pourrez y désactiver, modifier et supprimer l'automatisation. Pour modifier ses paramètres, cliquez sur le nom de l'automatisation.

Règles d'attribution

• Si un libellé est déjà attribué à certains Utilisateurs, vous devrez, après avoir créé l'automatisation, retirer puis réattribuer ce libellé pour que l'automatisation s'applique.
• Vous pouvez créer plusieurs automatisations de droit basé sur le rôle, mais une seule par libellé. Un libellé (par exemple « Managers ») ne peut être utilisé que dans une seule automatisation.
• Une automatisation ne peut pas gérer plusieurs types de congés. Si vous souhaitez accorder aux managers 5 jours de congés payés et 5 jours de congés personnels supplémentaires, vous devez créer deux libellés différents (par exemple Managers Congés payés et Managers Personnel), les attribuer tous les deux et créer une automatisation distincte pour chacun.