Comment configurer le droit basé sur le rôle ?
Le droit basé sur le rôle est une automatisation qui attribue automatiquement des jours supplémentaires à des groupes d'Utilisateurs spécifiques. Créez un libellé, attribuez-le aux Utilisateurs concernés, et l'automatisation complète leur solde de congés en fonction de ce libellé.
Exemple : si nous voulons accorder des jours de congés payés supplémentaires à nos managers, nous créons un libellé appelé Manager, l'ajoutons à tous nos managers, puis créons une automatisation qui leur accorde des jours supplémentaires en fonction de ce libellé.
Configuration
- Connectez-vous à votre compte Vacation Tracker sur app.vacationtracker.io/signin.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions.
- Cliquez sur Afficher sur la carte Droit basé sur le rôle sous Mes extensions. Si vous n'êtes pas encore abonné, passez à l'onglet Découvrez plus d'extensions et sélectionnez-y Droit basé sur le rôle.
- Cliquez sur Créer une automatisation en haut à droite.
- Remplissez le formulaire :
- Nom : le nom de l'automatisation.
- Appliquer aux utilisateurs avec le libellé : choisissez le libellé auquel s'applique cette automatisation (par exemple RH, Manager).
- Type de congés : choisissez le type de congés auquel les jours supplémentaires sont ajoutés (par exemple Vacances).
- Ajouter [n] jour(s) supplémentaire(s) : nombre de jours supplémentaires accordés (2 par défaut).
- Commencez à appliquer les droits par rôle à partir de : Année en cours par défaut.
- Cliquez sur Créer en bas.
Année en cours uniquement
Pour l'instant, seule l'année en cours peut être sélectionnée. Si vous devez appliquer la modification à une période passée, contactez notre équipe d'assistance.
Consulter et modifier
Vous pouvez retrouver les automatisations de droit basé sur le rôle créées précédemment en accédant à Paramètres de l'espace de travail → Extensions et en cliquant sur Afficher sur la carte Droit basé sur le rôle. Vous pourrez y désactiver, modifier et supprimer l'automatisation. Pour modifier ses paramètres, cliquez sur le nom de l'automatisation.
Règles d'attribution
- Si un libellé est déjà attribué à certains Utilisateurs, vous devrez, après avoir créé l'automatisation, retirer puis réattribuer ce libellé pour que l'automatisation s'applique.
- Vous pouvez créer plusieurs automatisations de droit basé sur le rôle, mais une seule par libellé. Un libellé (par exemple « Managers ») ne peut être utilisé que dans une seule automatisation.
- Une automatisation ne peut pas gérer plusieurs types de congés. Si vous souhaitez accorder aux managers 5 jours de congés payés et 5 jours de congés personnels supplémentaires, vous devez créer deux libellés différents (par exemple Managers Congés payés et Managers Personnel), les attribuer tous les deux et créer une automatisation distincte pour chacun.
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par
e-mail ou par
chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).
Réserver un appel