10 Meilleures Solutions de Logiciels de Suivi des Congés

Un logiciel de suivi des congés est un outil puissant qui aide à gérer et automatiser les congés des employés, y compris les jours de maladie, les vacances et les jours personnels, en simplifiant des tâches telles que les approbations de congés, les accumulations et les rapports.

Avec des équipes à distance, des politiques de congés complexes et un flot de demandes, le suivi manuel des congés peut rapidement devenir un cauchemar. Une gestion efficace et précise des congés est essentielle, mais à mesure que votre entreprise grandit, cela ne devient que plus difficile.

En automatisant ces processus, cela élimine les erreurs et les malentendus tout en fournissant aux employés une visibilité claire sur leurs soldes de congés. Cela réduit les demandes de renseignements, construit la confiance et même rationalise le suivi des congés pour les équipes à distance, assurant la conformité à travers différents pays et fuseaux horaires.

Dans ce guide, nous explorerons les meilleures solutions de logiciels de suivi des congés, vous aidant à trouver l'outil parfait pour votre équipe.

Quand Passer des Tableurs aux Logiciels de Congés ?

Une étude récente a révélé qu'en 2024, 62% des responsables RH avaient remarqué une augmentation significative des demandes de congés, avec 75% rapportant que le nombre de demandes avait augmenté de 20% ou plus.

Votre équipe connaît-elle une augmentation similaire ?

Voici trois signes qu'il pourrait être temps de passer des tableurs aux logiciels de congés :

• Beaucoup de Travail Manuel : Votre département RH passe trop de temps à mettre à jour manuellement les tableurs, à faire des calculs complexes d'accumulation, à répondre aux demandes de renseignements sur les soldes de congés, et à gérer les approbations et refus.
• Difficulté à Gérer Plusieurs Emplacements : Gérer les congés pour des équipes réparties dans différents fuseaux horaires et langues tout en assurant la conformité avec différentes lois de congés et jours fériés nationaux est devenu de plus en plus difficile.
• Erreurs et Incohérences dans les Registres de Congés : Les moments "Oups, j'ai oublié de mettre à jour le tableur" deviennent beaucoup trop courants, causant des absences qui se chevauchent, des délais manqués, des frustrations et des retards.

Le bon logiciel de suivi des congés peut résoudre ces points douloureux pour améliorer l'efficacité RH et la satisfaction des employés. Explorons certains des meilleurs logiciels de suivi des vacances et découvrons lequel convient le mieux à votre entreprise.

Quel est le Meilleur Logiciel de Suivi des Congés ?

Vacation Tracker : Notre Choix Principal

Vacation Tracker est largement reconnu comme l'une des meilleures solutions de logiciels de suivi des congés pour les équipes mondiales en croissance. C'est un outil simple mais puissant conçu pour résoudre de vrais maux de tête RH autour de la gestion des congés.

Si vous avez déjà eu affaire à des fils d'e-mails désordonnés pour les demandes de vacances ou perdu la trace de qui est absent du bureau, Vacation Tracker vous couvre. Les équipes RH ont constaté que Vacation Tracker fait gagner du temps et réduit le travail administratif. Tout, des demandes de congés aux calculs d'accumulation, est géré automatiquement.

La plateforme fonctionne directement dans les outils que votre équipe utilise déjà, comme Slack et Microsoft Teams. Pour les entreprises qui veulent aller encore plus loin, Vacation Tracker propose des modules complémentaires optionnels pour débloquer des fonctionnalités avancées sans compliquer la configuration.

"Nous ADORONS Vacation Tracker. Nous sommes passés d'une seule personne qui suivait les congés sur un tableur à un portail complètement transparent et convivial. Mes employés demandaient constamment combien de jours il leur restait, et nous utilisions des formulaires de demande et de paie en papier. Les changements étaient un énorme casse-tête. Maintenant, ils peuvent envoyer un message de chat pour demander des jours de congé, voir combien de jours il leur reste, et peuvent faire des ajustements facilement." - Avis Capterra

Fonctionnalités :

• Demandes de congés faciles et approbations en un clic
• Flux d'approbation avancés (approbateurs multiples, approbateurs substituts et observateurs)
• Politiques de congés entièrement personnalisables par emplacement, département ou utilisateur
• Suivi de l'accumulation des congés avec support pour le report, les paramètres de dates d'exclusion et les périodes d'essai
• Calendriers de jours fériés spécifiques à l'emplacement
• Calendrier d'équipe partagé avec une vue en temps réel de qui est absent
• Synchronisation de calendrier avec Outlook, Google Calendar et iCal
• Profils individuels pour les employés pour vérifier les soldes, demander des congés et voir l'historique
• Rapports exportables et programmés pour suivre l'utilisation des congés et les tendances
• Notifications qui tiennent les administrateurs et managers informés et à jour
• Outils d'administration pour assigner des rôles, importer des utilisateurs et gérer la structure de l'équipe
• Modules complémentaires qui vous permettent d'étendre les fonctionnalités à mesure que votre entreprise grandit
• Application mobile (Bientôt disponible : inscrivez-vous à la liste d'attente)

Éliminez les conjectures
du suivi des congés .

Sachez exactement qui est absent et quand—sans feuilles de calcul, sans surprises.

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Considérations :

N'oubliez pas, Vacation Tracker est un système de gestion des congés dédié conçu pour fonctionner avec vos outils existants, pas les remplacer. Il est idéal pour les équipes qui veulent quelque chose de spécialement conçu pour le suivi des congés, sans la complexité d'une suite RH complète. Il s'adapte à vous, que vous commenciez tout juste ou que vous gériez plusieurs bureaux dans le monde.

Conçu pour : Les équipes de petite à moyenne taille qui veulent un suiveur de congés flexible et dédié.

Intégrations : Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, E-mail, iCal, Outlook et Google Calendar.

Prix : Les forfaits commencent à 1 $ par utilisateur/mois.

Buddy Punch: Best for Time and Attendance Tracking

Buddy Punch is a cloud-based time clock and attendance tool that also includes basic PTO tracking capabilities. While Buddy Punch’s primary focus is tracking hours and overtime, it also has some advanced PTO management features, such as accruals, as a plus.  

Features: 

• Customizable PTO accrual rules 
• Employee self-service portal for time-off requests 
• Manager approvals with notifications 
• Mobile app for iOS and Android 

Considerations: 

• No Slack or Microsoft Teams integrations 
• Lacks support for location-specific policies 
• PTO functionality is limited compared to its time tracking features 

Designed for: Organizations that want to handle employee work hours and time off in one system. 

Integrations: Nearly 20 integrations with payroll software like QuickBooks or Paycor. 

Pricing: Starting at $4.49 per user/month on an annual plan.

Leave Dates: Best for Basic Leave Management

Leave Dates is a straightforward and user-friendly PTO tracking tool. Its claim to fame is simplicity: LeaveDates provides a clean and intuitive interface heavily focused on visibility for management. 

Features: 

• Shared wallchart for visibility on who’s away 
• Individual leave entitlements 
• Location-specific holiday calendars 
• Customizable workweeks 

Considerations: 

• No PTO accrual tracking or carry-over settings 
• Slack integration is basic; no Microsoft Teams support 
• Employees can’t view their own leave balances 

Designed for: Small companies on a budget that want a dedicated leave planner without the complexity of a full HR system.  

Integrations: Slack, Outlook, Google, and iCal 

Pricing: There is a free tier for up to 5 employees, and paid plans depend on the number of users.

Want to see how LeaveDates stacks up against Vacation Tracker? Check out our comparison article: Vacation Tracker vs LeaveDates

BambooHR: Best All-in-One HR Solution

BambooHR is a comprehensive human resources software that includes a PTO tracking system alongside many other HR tools. In terms of leave management, BambooHR offers all the features you’d expect: employees can request time off through their self-service portal or mobile app, managers get notified to approve it, and the system automatically tracks each person’s available PTO balance.  

Features: 

• Employee self-service portal and mobile app 
• Customizable PTO policies by departments, locations, or employees 
• Automated accruals and brought forward rules  
• Comprehensive reporting tools 

Considerations: 

• Has a steeper learning curve for new users 
• Pricing is not transparent and can get expensive 
• May be more than small teams need if they only want PTO tracking 

Designed for: Small and mid-sized businesses that are scaling up and looking for one centralized HR hub to manage everything in one place, not just PTO. 

Integrations: 125+ pre-built integrations, including Slack and Outlook to payroll providers.  

Pricing: Contact them for a quote. 

SageHr: Best for Lightweight HR Solutions 

Sage HR is another HR software solution that combines core HR functions with easy-to-use leave management. Sage HR’s leave management module lets employees request holidays or other leave in just a few clicks. The interface is modern and intuitive, which means people can figure it out with minimal training.  

Features: 

• Customizable time-off policies and accruals 
• Employee self-service portal 
• Automatic PTO approvals 
• Mobile app for iOS and Android 

Considerations: 

• Modular pricing can become expensive as you scale 
• Interface can be difficult to navigate 
• Integration options are limited compared to other platforms 

Designed for: Small to mid-sized businesses that want something a bit more lightweight than BambooHR but still need more than a basic PTO tracker.  

Integrations: Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal Calendar, and an open API to connect to other systems with the tool. 

Pricing: Pricing starts at $7.50 per employee/month.  

Replicon: Best for Large Enterprises

Replicon is a powerful time management and productivity tracking platform that also excels at handling PTO for large or complex organizations. Replicon can handle your employees’ timesheets, project hours, and time-off requests altogether.   

Features: 

• Fully configurable PTO policies 
• AI-powered automation 
• Comprehensive reporting and analytics 
• Mobile app  

Considerations: 

• Setup and onboarding can be complex and time-consuming  
• Pricing depends on module selection and usage 
• Too advanced for teams with basic PTO needs 

Designed for: Replicon is targeted at mid-to-large enterprises that track billable hours or projects. 

Integrations: Large number of integrations with popular platforms like Jira, QuickBooks, and Slack. 

Pricing: Starting at $6/month 

Timetastic: Best for Small Businesses 

Timetastic lives up to its friendly name by offering a no-fuss, simple way to track staff vacations and absences. This tool covers the key bases of PTO tracking without overcomplicating anything.  

Features: 

• Personal calendars and shared team views 
• Individual profiles with real-time balances 
• Burnout board to flag underused leave 
• Daily or weekly absence summaries 

Considerations:  

• No support for location-based policies 
• Slack and Teams integrations are limited to higher-tier plans 
• Reporting and compliance tools are minimal 

Designed for: Small businesses and teams that want a dedicated leave tracker that’s lightweight and easy to use. 

Integrations: Slack, Teams, Google Calendar, and Outlook Calendar. 

Pricing: Starting at $1.50 per user/month.

Want to see how TimeTastic stacks up against Vacation Tracker? Check out our comparison article: Vacation Tracker vs TimeTastic 

Clockify: Best for Agencies

Clockify is best known as a time tracking tool for hours and projects, but it also offers a capable PTO tracking feature as part of its platform. Clockify’s core function allows employees to log hours on tasks or use a timer to track their work, which many companies use to manage productivity or bill clients. In addition, Clockify has a “Time Off” module that lets you set up vacation policies and approve leave requests.   

Features: 

• Integrated time tracking and PTO management 
• Customizable leave policies and accruals 
• Team calendar for visibility on leave and projects 
• Mobile app for iOS and Android 

Considerations: 

• PTO tracking features require a paid plan 
• Lacks Slack or Teams integration 
• Limited reporting capabilities for PTO 

Designed for: Businesses that want to monitor how employees spend their work time and manage their time off in a unified system. 

Integrations: Over 80 integrations, including QuickBooks, Jira, and Asana. 

Pricing: Starts at $5.49 per month/user on an annual plan. 

Calamari: Best for International Businesses

Calamari is an HR software focused on two main areas: leave management and attendance tracking. With Calamari, you can replace the old punch clock and vacation spreadsheet with one integrated system. 

Considerations: 

• Customizable leave policies and accruals 
• Hourly or daily leave tracking 
• Mobile app for iOS and Android 

Limitations: 

• Lacks features like PTO prorating, seniority-based entitlements, and time-off in lieu (TOIL) 
• Does not support probation periods or blackout dates 
• No wall chart for quick visibility 

Designed for: Companies that need to handle not just PTO requests, but also things like employee clock-in/clock-out and timesheets. 

Integrations: Slack, Google, Microsoft 365, Basecamp, Asana, Jira, and an Open API. 

Pricing: Starts at $2 per user per month on an annual plan. 

Want to see how Calamari stacks up against Vacation Tracker? Check out our comparison article: Vacation Tracker vs Calamari 

Jibble: Best Free Time-Tracking Tool

Jibble stands out as a free time tracking and leave management software. Despite being free, Jibble offers an impressive set of capabilities that rival some paid tools. It’s primarily a time and attendance app, allowing employees to clock in and out via mobile. Alongside that, Jibble includes a leave management system that covers basic needs.  

Features: 

• Free for unlimited users 
• Basic PTO request and approval system 
• Customizable leave policies 
• Mobile apps for iOS and Android  

Considerations: 

• Accruals and approvals are available only on paid plans 
• Free tier lacks advanced reporting and policy configuration 
• Limited control over complex PTO rules 

Designed for: Budget-conscious teams and small businesses looking for a straightforward leave management system. 

Integrations: Over 50 integrations, including Slack, Microsoft Teams, Hubspot, and Canva. 

Pricing: Free plan available, paid plans start at CA$5.49 per user/month on an annual plan. 

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Claudia

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