10 Meilleures Solutions de Logiciels de Suivi des Congés

Un logiciel de suivi des congés est un outil puissant qui aide à gérer et automatiser les congés des employés, y compris les jours de maladie, les vacances et les jours personnels, en simplifiant des tâches telles que les approbations de congés, les accumulations et les rapports.

Avec des équipes à distance, des politiques de congés complexes et un flot de demandes, le suivi manuel des congés peut rapidement devenir un cauchemar. Une gestion efficace et précise des congés est essentielle, mais à mesure que votre entreprise grandit, cela ne devient que plus difficile.

En automatisant ces processus, cela élimine les erreurs et les malentendus tout en fournissant aux employés une visibilité claire sur leurs soldes de congés. Cela réduit les demandes de renseignements, construit la confiance et rationalise même le suivi des congés pour les équipes à distance, en assurant la conformité à travers différents pays et fuseaux horaires.

Dans ce guide, nous explorerons les meilleures solutions de logiciels de suivi des congés, pour vous aider à trouver l'outil parfait pour votre équipe.

Quand passer des tableurs aux logiciels de congés ?

Une étude récente a révélé qu'en 2024, 62 % des responsables RH ont constaté une hausse significative des demandes de congés, 75 % d’entre eux rapportant une augmentation de 20 % ou plus.

Votre équipe connaît-elle une augmentation similaire ?

Voici trois signes qu'il est peut-être temps d’abandonner les tableurs pour un logiciel de gestion des congés :

• Beaucoup de travail manuel : votre service RH passe trop de temps à mettre à jour manuellement des tableurs, à effectuer des calculs d’accumulation complexes, à répondre aux questions sur les soldes et à gérer approbations et refus.
• Difficulté à gérer plusieurs sites : gérer des équipes réparties sur différents fuseaux horaires et langues, tout en respectant diverses lois et jours fériés nationaux, devient de plus en plus difficile.
• Erreurs et incohérences dans les registres : les « Oups, j’ai oublié de mettre à jour le tableur » deviennent trop fréquents, causant chevauchements d’absences, délais manqués, frustrations et retards.

Le bon logiciel de suivi des congés peut résoudre ces points douloureux, améliorer l’efficacité RH et la satisfaction des employés. Explorons quelques logiciels de gestion des absences et voyons lequel convient le mieux à votre entreprise.

Quel est le meilleur logiciel de suivi des congés ?

Vacation Tracker : notre choix n° 1

Vacation Tracker est largement reconnu comme l'une des meilleures solutions de suivi des congés pour les équipes internationales en croissance. C’est un outil simple mais puissant, conçu pour éliminer les vrais maux de tête RH liés à la gestion des congés.

Si vous avez déjà géré des fils d’e-mails désordonnés pour des demandes de vacances ou perdu de vue qui est absent du bureau, Vacation Tracker est fait pour vous. Les équipes RH constatent qu’il fait gagner du temps et réduit l’administratif : des demandes aux calculs d’accumulation, tout est géré automatiquement.

La plateforme s’intègre directement aux outils que votre équipe utilise déjà, comme Slack et Microsoft Teams. Pour aller plus loin, Vacation Tracker propose des modules complémentaires optionnels afin de débloquer des fonctionnalités avancées sans complexifier la configuration.

« Nous ADORONS Vacation Tracker. Nous sommes passés d’une seule personne qui suivait les congés sur un tableur à un portail complètement transparent et convivial. Les employés demandaient sans cesse combien de jours il leur restait et nous utilisions des formulaires papier pour les demandes et la paie. Les changements étaient un immense casse-tête. Maintenant, ils peuvent envoyer un message pour demander des congés, voir leurs soldes et faire des ajustements facilement. » – Avis Capterra

Fonctionnalités :

• Demandes de congés faciles et approbations en un clic
• Flux d’approbation avancés (multiples approbateurs, remplaçants et observateurs)
• Politiques entièrement personnalisables par site, département ou utilisateur
• Suivi des accumulations avec report, dates d’exclusion et périodes d’essai
• Calendriers de jours fériés spécifiques à chaque localisation
• Calendrier d’équipe partagé et vue en temps réel des absences
• Synchronisation avec Outlook, Google Calendar et iCal
• Profils employés pour consulter les soldes, demander des congés et voir l’historique
• Rapports exportables et programmés pour suivre l’usage et les tendances
• Notifications pour tenir admins et managers informés
• Outils d’administration pour attribuer des rôles, importer des utilisateurs et gérer la structure
• Modules complémentaires pour étendre les fonctionnalités à mesure que vous grandissez
• Application mobile (bientôt disponible : inscrivez-vous à la liste d’attente)

Considérations :

N’oubliez pas : Vacation Tracker est un système de gestion des congés dédié, pensé pour fonctionner avec vos outils existants, pas pour les remplacer. Idéal pour les équipes qui veulent un outil spécialisé sans la complexité d’une suite RH complète. Il s’adapte à vous, que vous débutiez ou que vous gériez plusieurs bureaux dans le monde.

Conçu pour : petites et moyennes équipes souhaitant un suivi des congés flexible et dédié.

Intégrations : Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, e-mail, iCal, Outlook et Google Calendar.

Prix : forfaits à partir de 1 $ par utilisateur/mois.

Buddy Punch : idéal pour le suivi du temps et de la présence

Buddy Punch est un outil cloud de pointage et de présence qui inclut aussi des capacités de suivi des congés (PTO) de base. Bien que sa priorité soit le suivi des heures et des heures supplémentaires, il propose aussi des fonctionnalités avancées de PTO, comme les accumulations.

Fonctionnalités :

• Règles d’accumulation de PTO personnalisables
• Portail libre-service employés pour les demandes
• Approbations managers avec notifications
• Application mobile iOS et Android

Points à considérer :

• Pas d’intégration Slack ou Microsoft Teams
• Peu de prise en charge des politiques spécifiques par localisation
• Fonctionnalités PTO limitées par rapport au suivi du temps

Conçu pour : les organisations qui souhaitent gérer heures de travail et congés dans un même système.

Intégrations : près de 20 intégrations paie (QuickBooks, Paycor, etc.).

Tarifs : à partir de 4,49 $ par utilisateur/mois (engagement annuel).

Leave Dates : le meilleur pour une gestion basique des congés

Leave Dates est un outil de PTO simple et convivial. Sa force, c’est la simplicité : une interface claire et intuitive, très axée sur la visibilité pour le management.

Fonctionnalités :

• Mur/calendrier partagé pour voir qui est absent
• Droits à congés individuels
• Calendriers de jours fériés par localisation
• Semaines de travail personnalisables

Points à considérer :

• Pas de suivi des accumulations ni de paramètres de report
• Intégration Slack basique ; pas de prise en charge Microsoft Teams
• Les employés ne peuvent pas consulter leurs soldes

Conçu pour : petites entreprises au budget serré souhaitant un planificateur dédié sans la complexité d’un SIRH complet.

Intégrations : Slack, Outlook, Google et iCal.

Tarifs : gratuit jusqu’à 5 employés, puis plans payants selon le nombre d’utilisateurs.

Vous voulez comparer Leave Dates et Vacation Tracker ? Consultez notre article : Vacation Tracker vs LeaveDates

BambooHR : la meilleure solution RH tout-en-un

BambooHR est un logiciel RH complet qui inclut un système de suivi des congés aux côtés de nombreux autres outils RH. Côté congés, on retrouve l’essentiel : demande via portail libre-service ou application mobile, notification aux managers et suivi automatique des soldes.

Fonctionnalités :

• Portail libre-service et application mobile
• Politiques PTO personnalisables par département, site ou employé
• Accumulations automatisées et règles de report
• Outils de reporting complets

Points à considérer :

• Courbe d’apprentissage plus marquée pour les nouveaux utilisateurs
• Tarification peu transparente et potentiellement coûteuse
• Peut être « trop » pour les petites équipes cherchant uniquement le PTO

Conçu pour : PME en phase d’extension cherchant un hub RH centralisé.

Intégrations : 125 + intégrations prêtes à l’emploi (Slack, Outlook, prestataires de paie, etc.).

Tarifs : sur devis.

Sage HR : la meilleure option RH « légère »

Sage HR combine des fonctions RH de base avec une gestion des congés simple d’utilisation. Les employés peuvent demander des congés en quelques clics. L’interface moderne et intuitive réduit presque à zéro la formation nécessaire.

Fonctionnalités :

• Politiques et accumulations personnalisables
• Portail libre-service employés
• Approbations automatiques de PTO
• Application mobile iOS et Android

Points à considérer :

• Tarification modulaire qui peut grimper en échelle
• Interface parfois difficile à parcourir
• Moins d’options d’intégration que d’autres plateformes

Conçu pour : petites et moyennes entreprises qui veulent plus qu’un simple suivi PTO, sans la lourdeur d’une suite complète.

Intégrations : Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal, et API ouverte.

Tarifs : à partir de 7,50 $ par employé/mois.

Replicon : le meilleur pour les grandes entreprises

Replicon est une plateforme puissante de gestion du temps et de la productivité, excellente aussi pour le PTO dans les organisations grandes ou complexes. Elle gère feuilles de temps, heures projet et demandes d’absence au même endroit.

Fonctionnalités :

• Politiques PTO entièrement configurables
• Automatisation assistée par IA
• Rapports et analyses complets
• Application mobile

Points à considérer :

• Paramétrage et onboarding parfois longs et complexes
• Tarification dépendant des modules et de l’usage
• Trop avancé pour des besoins PTO basiques

Conçu pour : ETI et grandes entreprises qui suivent des heures facturables ou des projets.

Intégrations : nombreuses intégrations (Jira, QuickBooks, Slack, etc.).

Tarifs : à partir de 6 $ par mois.

Timetastic : le meilleur pour les petites entreprises

Timetastic porte bien son nom en offrant une façon simple et sans chichis de suivre vacances et absences. L’outil couvre l’essentiel du PTO sans sur-complexité.

Fonctionnalités :

• Calendriers personnels et vues d’équipe partagées
• Profils individuels avec soldes en temps réel
• Tableau « burnout » pour repérer les congés sous-utilisés
• Récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires des absences

Points à considérer :

• Pas de politiques en fonction des localisations
• Intégrations Slack/Teams réservées aux offres supérieures
• Outils de reporting et de conformité limités

Conçu pour : petites équipes voulant un suivi des congés dédié, léger et facile.

Intégrations : Slack, Teams, Google Calendar et Outlook Calendar.

Tarifs : à partir de 1,50 $ par utilisateur/mois.

Comparer Timetastic et Vacation Tracker ? Consultez : Vacation Tracker vs TimeTastic 

Clockify : le meilleur pour les agences

Clockify est surtout connu pour le suivi des heures et des projets, mais propose aussi un module PTO performant. Les employés pointent leurs heures (journal ou minuteur), utile pour la productivité ou la facturation, et le module « Time Off » permet de définir des politiques et d’approuver les demandes.

Fonctionnalités :

• Suivi du temps intégré et gestion des congés
• Politiques et accumulations personnalisables
• Calendrier d’équipe pour la visibilité sur congés et projets
• Application mobile iOS et Android

Points à considérer :

• Les fonctionnalités PTO requièrent une offre payante
• Pas d’intégration Slack ou Teams
• Capacités de reporting PTO limitées

Conçu pour : entreprises souhaitant suivre le temps de travail et gérer les congés dans un système unifié.

Intégrations : 80 + intégrations (QuickBooks, Jira, Asana, etc.).

Tarifs : à partir de 5,49 $ par utilisateur/mois (engagement annuel).

Calamari : le meilleur pour l’international

Calamari se concentre sur deux axes principaux : gestion des congés et suivi de la présence. Il remplace la pointeuse et le tableur de vacances par un système intégré.

Fonctionnalités :

• Politiques et accumulations personnalisables
• Suivi des congés à l’heure ou à la journée
• Application mobile iOS et Android

Limites :

• Pas de proratisation PTO, de droits selon l’ancienneté ni de récupération (TOIL)
• Pas de prise en charge des périodes d’essai ou dates d’interdiction
• Pas de « wall chart » pour une visibilité rapide

Conçu pour : les entreprises qui gèrent à la fois demandes de congés et pointage/feuilles de temps.

Intégrations : Slack, Google, Microsoft 365, Basecamp, Asana, Jira et API ouverte.

Tarifs : à partir de 2 $ par utilisateur/mois (annuel).

Comparer Calamari et Vacation Tracker ? Consultez : Vacation Tracker vs Calamari 

Jibble : le meilleur outil gratuit de suivi du temps

Jibble se distingue comme un logiciel gratuit de suivi du temps et de gestion des congés. Malgré la gratuité, il offre un ensemble de fonctionnalités qui rivalisent avec certains outils payants. Principalement une app de temps et présence (pointage mobile), Jibble inclut aussi un module de gestion des congés couvrant les besoins de base.

Fonctionnalités :

• Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
• Système basique de demande/approbation de PTO
• Politiques de congés personnalisables
• Applications mobiles iOS et Android

Points à considérer :

• Accumulations et approbations disponibles uniquement sur les offres payantes
• L’offre gratuite manque de reporting avancé et de configuration fine des politiques
• Contrôle limité pour des règles PTO complexes

Conçu pour : équipes à budget serré et petites entreprises cherchant une gestion des congés simple.

Intégrations : 50 + intégrations (Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Canva, etc.).

Tarifs : offre gratuite disponible ; plans payants à partir de 5,49 $ CA par utilisateur/mois (annuel).

Prêt(e) à transformer votre gestion du PTO ?

Si vous voulez simplifier le suivi des congés, commencez par notre recommandation n° 1 : Vacation Tracker. Conçu pour résoudre de vrais défis de gestion des absences, il peut mettre votre processus PTO sur les rails en un rien de temps.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire, et voyez la différence qu’un excellent logiciel de suivi des congés peut apporter à votre équipe.