UNE INTÉGRATION MICROSOFT TEAMS OPTIMALE

Gérez les demandes de congés
facilement depuis Microsoft Teams

Essai gratuit de 7 jours. Sans engagement. Pas de carte de crédit.

Communication fluide

Intégrez votre système de suivi de congés à Microsoft Teams pour permettre à votre équipe de demander et d’approuver des congés facilement, sans avoir à quitter la plateforme.

Productivité renforcée

En intégrant notre système de suivi de congés à Microsoft Teams, votre personnel peut accéder rapidement à ses congés et les gérer sans avoir à passer par plusieurs outils.

Visibilité améliorée

Vacation Tracker offre une vue d’ensemble de la disponibilité des membres d’une équipe. Les managers peuvent ainsi planifier efficacement des projets et des réunions, en évitant les conflits d’emploi du temps.

Intégration de membres simplifiée

Les nouveaux membres d'une équipe peuvent se familiariser rapidement avec ce système de suivi de congés, car il est intégré à Microsoft Teams, une plateforme qui leur est sans doute déjà familière.

“Vacation Tracker nous a fait abandonner notre système papier de pose de congés pour en adopter un numérique. Nous n’avons pas eu besoin de nouveau logiciel, mais juste de l'intégrer à Teams.”

Volker W., concepteur de systèmes d’équipement

SL Controls

GESTION DES CONGÉS

Simplifiez l’approbation des congés dans Microsoft Teams

Vacation Tracker rend la pose de congés plus efficace : il vous suffit de quelques clics depuis le chat Microsoft Teams pour envoyer votre demande.

Les approbations aussi sont simplifiées, grâce aux notifications informant instantanément votre équipe de la réponse obtenue.

Simplifiez l’approbation des congés dans Microsoft Teams

NOTIFICATIONS

Tenez les membres de votre équipe au courant des congés et jours fériés

Envoyez des notifications quotidiennes ou hebdomadaires en les adaptant à votre organisation, ou à un service ou site défini.

Sélectionnez le canal Microsoft Teams où partager les notifications. Vacation Tracker se charge du reste.

GESTION DIRECTE

Consultez les informations liées à vos congés directement dans Microsoft Teams

L’onglet 'Mon profil' affiche le solde de vos congés restants, les jours déjà pris, les vacances à venir ainsi que d’autres informations utiles au sujet de vos congés. Vous pouvez aussi envoyer des demandes de congés depuis cet onglet.

De plus, l’outil comporte un onglet « Poser une demande de congés » qui vous permet de consulter instantanément à la fois votre solde de jours et les autres congés planifiés.

Consultez les informations liées à vos congés directement dans Microsoft Teams

TRANSPARENCE

Consultez les congés et jours fériés à venir pour votre équipe

En plus de l'onglet « Mon profil », où figurent les informations liées aux congés, un onglet général indique des renseignements sur les congés et jours fériés à venir pour les membres de votre équipe.

VUE 'CALENDRIER'

Intégrez l'onglet 'Calendrier' de Vacation Tracker à Teams

Suivrez les différents types de congés planifiés dans Microsoft Teams en intégrant l’onglet 'Calendrier' de Vacation Tracker au canal où l’outil est configuré.

Alternez entre les onglets 'Calendrier' et 'Aperçu' à votre guise pour en savoir plus sur les congés.

Intégrez l'onglet 'Calendrier' de Vacation Tracker à Teams

IMPORTATION AUTOMATIQUE

Importez facilement les nouveaux utilisateurs dans Vacation Tracker

Ajoutez de nouveaux utilisateurs à votre annuaire Microsoft Teams, puis importez-les facilement dans Vacation Tracker. Vous pouvez opter pour une importation manuelle, ou automatique par le système.

Vacation Tracker peut aussi automatiquement appliquer un prorata au solde de congés des utilisateurs rejoignant l’entreprise en cours d’année.