Comment SharpLaunch a transformé sa gestion des congés
| Secteur d’activité | Marketing immobilier commercial |
| Localisation | Portsmouth, États-Unis |
| Taille de l’entreprise | 20 employés |
| Année de création | 2015 |
SharpLaunch est une solution marketing qui aide les équipes de l’immobilier commercial à exceller à l’ère du numérique, grâce à une suite complète d’outils et de services permettant aux entreprises d’atteindre leurs objectifs simplement et efficacement.
Découvrez comment Vacation Tracker a aidé Chris, de SharpLaunch, à faire de même en améliorant durablement la gestion des congés dans son entreprise !
« Vacation Tracker fait le travail – de quoi d’autre ai-je besoin ? »
- Chris, Vice President of Sales
L’objectif
Croyez-le ou non, avant d’utiliser Vacation Tracker, les employés de SharpLaunch… partaient tout simplement en vacances.
« Sans système automatisé, nous aurions utilisé un système manuel, mais c’est difficile de comptabiliser le temps », explique Chris. Pour faire court, il n’y avait ni cohérence, ni planification, ni réunion organisée avant de prendre des congés. De plus, l’entreprise appliquait une politique de congés illimités, ce qui rendait le suivi des congés encore plus difficile. Selon Chris, les plus gros problèmes de l’équipe étaient le manque de visibilité et la difficulté à tenir tout le monde informé, et c’est justement ce qu’ils voulaient résoudre avec une solution de gestion des congés comme la nôtre.
La solution
Pour l’équipe d’une vingtaine d’employés de SharpLaunch, l’absence de système établi signifiait partir de zéro. Comme aucune méthode de gestion des congés n’avait jamais été utilisée, ni les employés ni même les RH ne faisaient le moindre suivi : les gens « quittaient » simplement le travail. Il était donc absolument essentiel d’automatiser tous les aspects de la gestion des congés. Dans sa recherche d’une solution, Chris avait les objectifs suivants en tête :
- Une intégration directe avec les calendriers de chaque employé
- De nombreuses options de personnalisation des congés (y compris une politique de congés illimités)
- Une utilisation simple, avec un minimum de formation pour l’équipe
Résultats observés chez SharpLaunch
Un processus de gestion des congés entièrement automatisé
« Pour moi, il fait tout ce dont j’ai besoin », explique Chris.
Ayant déjà utilisé Vacation Tracker dans son entreprise précédente, Chris a pu constater par lui-même les avantages d’un outil comme le nôtre et souligne que « c’est génial d’avoir moins de choses à gérer ». Désormais, tous les congés pris dans les bureaux de SharpLaunch en Espagne et à Detroit sont gérés automatiquement par notre logiciel. Et tout cela sans qu’il ait à lever le petit doigt. Plutôt sympa, non ?
Simplicité d’utilisation et interface conviviale
Vacation Tracker s’est révélé être une solution précieuse pour les besoins de SharpLaunch en matière de gestion des congés. Grâce à la possibilité de configurer et de suivre différents types de congés et différents sites, notre plateforme leur permet de gérer les congés des employés de manière fluide et organisée. Et comme ils sont passés d’aucune méthode de gestion des congés à un processus entièrement automatisé, nous considérons clairement cela comme une grande victoire pour toute son équipe.
Merci pour votre confiance, Chris !
